Puede crear un archivo en una biblioteca de documentos sin tener que salir de la biblioteca para hacerlo. Algunos de los archivos más comúnmente disponibles incluyen:
- Documentos de Word
- Libros de Excel
- Presentación de PowerPoint
- Blocs de notas de OneNote
- Formularios de Excel
El tipo de archivo que puede crear depende de la plantilla o plantillas que el propietario o administrador del sitio haya asociado a la biblioteca.
Para crear un nuevo archivo en una biblioteca de documentos
Vaya a la ubicación de la biblioteca de documentos donde quiera crear un archivo nuevo. Si necesita crear una nueva carpeta para almacenar el archivo, consulte Crear una carpeta en una biblioteca de documentos.
En el menú principal de la biblioteca de documentos, seleccione + Nuevo y, después, seleccione el tipo de archivo que quiere crear.
Nota
- La selección del tipo de archivo puede variar. Por ejemplo, el sitio que se muestra en la captura de pantalla permite a los usuarios agregar nuevos vídeos de Visio y Clipchamp.
- Si desea crear un tipo de archivo adicional en la biblioteca, póngase en contacto con el administrador o el propietario del sitio.
- Para cargar archivos existentes en una biblioteca de documentos, consulte Cargar archivos y carpetas en una biblioteca de documentos.
- Para agregar un vínculo a una biblioteca de documentos, vea Agregar un vínculo a una biblioteca de documentos.
Se abrirá un nuevo archivo en blanco en una pestaña nueva. Agregue el texto u otros elementos que desee al archivo.
El nuevo archivo se guardará automáticamente en la biblioteca de documentos y aparecerá en la lista de archivos. Tiene un nombre de archivo genérico. Cuando haya terminado, vuelva a la pestaña de la biblioteca de documentos.
Si no ve los archivos en la biblioteca, actualice el explorador.
Para cambiar el nombre del archivo, selecciona los puntos suspensivos Mostrar más acciones junto al documento y, a continuación, selecciona Cambiar nombre
Escriba un nombre y seleccione Cambiar nombre.
Pasos adicionales que pueden ser necesarios
- En función de cómo esté configurada la biblioteca, es posible que se le solicite información adicional sobre el archivo al guardarlo. Por ejemplo, se le puede pedir que elija el tipo de contenido del archivo o que escriba más detalles sobre el archivo.
- Si guarda un archivo en una biblioteca que requiere que se extraigan archivos, el archivo se desprotege inicialmente. Debe proteger el archivo antes de que otras personas puedan editarlo.
- Si se requiere la aprobación de contenido para su biblioteca, es posible que su archivo deba aprobarse antes de que sea visible para todos los usuarios que tienen permiso para ver los archivos de la biblioteca.