Conectar y desconectar un sitio de publicación a un catálogo en SharePoint

Al conectar un sitio de publicación a un catálogo, puede configurar direcciones URL descriptivas para la página de elemento del catálogo. También puede:

• Integrar contenido del catálogo en la colección de sitios de publicación.
• Integrar el conjunto de términos usados por el catálogo en el conjunto de términos de la colección de sitios de publicación.
• Crear una página de categorías y una página de elemento del catálogo.
• Crear un origen de resultados para el catálogo.

Antes de empezar

Antes de conectar el sitio de publicación a un catálogo, asegúrese de:

• Habilitar una lista o biblioteca como catálogo en SharePoint.
• Hacer un rastreo completo del origen del contenido que contiene el catálogo. Consulte Solicitar manualmente el rastreo y la actualización del índice.
• Habilitar la característica Publicación de SharePoint Server en el sitio de publicación. Consulte Habilitar las características de publicación.
• Habilitar la navegación administrada en el sitio de publicación.
• Hacer que el conjunto de términos de etiquetado que se usa en el catálogo esté disponible para la colección de sitios de publicación.
• Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Propietarios en el sitio de publicación.

Conectar un sitio de publicación a un catálogo

1. En el sitio de publicación, en Configuración , seleccione Configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración del sitio, seleccione Administrar conexiones al catálogo.

3. En la página Administrar conexiones al catálogo, seleccione Conectar a un catálogo.

   Importante

   Solo aparecerán los catálogos rastreados.

4. Encuentre el catálogo en la lista y seleccione Conectar. También puede escribir el nombre del catálogo en el campo de búsqueda.

5. En la página Configuración de origen del catálogo, en la sección Integración de la conexión, seleccione:

   • Integrar el catálogo en mi sitio. Esta opción le permite definir el aspecto que tendrán las direcciones URL descriptivas y dónde integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación. Además, se crearán automáticamente para usted una página de categorías, una página de elemento del catálogo y un origen de resultados para el catálogo.

   • Conectar, pero no integrar el catálogo. Esta opción crea automáticamente un origen de resultados para el catálogo.

     Nota

     Si selecciona esta opción, no podrá realizar más configuraciones en la página Configuración de origen del catálogo y no podrá definir direcciones URL descriptivas para las páginas de los elementos del catálogo.

6. En la sección Jerarquía de navegación, seleccione un término de los términos de etiquetado del catálogo. El término que seleccione será el nivel en el que se integrará el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación.
   El valor predeterminado es el conjunto de términos de etiquetado que seleccionó al habilitar una lista o biblioteca como catálogo. Si desea integrar el conjunto de términos de etiquetado desde un término distinto, haga lo siguiente:

   • Junto al cuadro Término raíz de la jerarquía, seleccione el icono Buscar una opción válida.

   • En el cuadro de diálogo Seleccionar: Agregar términos, seleccione el término que corresponde al nivel desde el que desea integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo.

   • Para integrar el término raíz que es el elemento primario del término seleccionado en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, seleccione la casilla Incluir término raíz en la navegación del sitio.

     Nota

     Para que la navegación del sitio funcione como está pensado para todos los elementos, todos los elementos en el catálogo deben estar etiquetados con un término del conjunto de términos de etiquetado del catálogo especificado.

7. En la sección Posición de navegación, especifique el término en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación en el que se debe integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo:

   • Para integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en el término raíz del conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, seleccione Agregar a raíz de navegación.

   • Para integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en un término por debajo del término raíz del conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, seleccione Seleccionar una ubicación alternativa en la navegación del sitio y, a continuación, haga lo siguiente:

     • Seleccione el icono Buscar una opción válida. Se abre un cuadro de diálogo que muestra el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación.
     • En el cuadro de diálogo Seleccionar: Agregar términos, seleccione el término que corresponde al nivel desde el que desea integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo.

8. Si desea que los cambios del conjunto de términos de etiquetado del catálogo se actualicen en el sitio de publicación, en la sección Anclaje de la navegación, seleccione la casilla Fijar términos a la navegación del sitio. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

9. En la sección Comportamiento de la dirección URL de elementos del catálogo, especifique la dirección URL para los elementos del catálogo:

   • Crear direcciones URL relativas a este sitio. Esta opción le permite crear una dirección URL descriptiva para la página de elementos del catálogo, por ejemplo, http://www.contoso.com/Computers/model101. Cuando los visitantes seleccionen un elemento de su sitio, se les irá a la página de elemento del catálogo.
   • Hacer que las direcciones URL se dirijan al catálogo de origen. Si selecciona esta opción, no podrá crear una dirección URL descriptiva a las páginas de los elementos. Cuando los visitantes seleccionen un elemento de su sitio, pasarán al elemento en el catálogo. Este es el aspecto que podría tener una dirección URL al elemento en el catálogo: http://www.contoso.com/pages/computers.aspx.

10. En la sección Formato de dirección URL de los elementos del catálogo, seleccione las propiedades de la dirección URL descriptiva del elemento que debe contener la página de detalles:

    • Utilice el formato predeterminado de la dirección URL proporcionado por el origen del catálogo. De forma predeterminada, el valor de este campo es el que seleccionó como Clave principal al habilitar la biblioteca o lista como catálogo.

      Nota

      Asegúrese de que todos los elementos en el catálogo tengan valores para el campo especificado; de lo contrario, la navegación del sitio no funcionará como se pretende.

    • Definir manualmente un formato de URL. Esta opción le permite definir manualmente un formato para la dirección URL. Seleccione únicamente esta opción si ha creado una página de detalles del elemento y los elementos del catálogo no están etiquetados con un término de un conjunto de términos de etiquetado del catálogo. Escriba la dirección URL en el siguiente formato: /<Carpeta de la página> de detalles del elemento/<Nombre de la página> de detalles del elemento.aspx? <Managed property name>=[Managed property value] - por ejemplo, /Pages/itemdetails.aspx? TitleProperty=[Título].

    • Crear un formato de URL a partir de las propiedades del catálogo. Esta opción le permite crear una dirección URL personalizada en función de las propiedades del catálogo. En la lista Campos disponibles, seleccione un máximo de cinco propiedades y, a continuación, seleccione Agregar.

      Importante

      Las propiedades de la columna de sitio de tipo Número no crearán una dirección URL válida. Además, todos los elementos en el catálogo deben tener valores para las propiedades seleccionadas. La navegación del sitio no funcionará como se pretende para los elementos a los que les falten valores.

11. En la sección Página de categorías, seleccione:

    • Crear una página nuevapara crear automáticamente una página de categorías nueva para el contenido del catálogo. En el menú Seleccionar la página principal, seleccione la página principal que desea que use la página de categorías. La página se agregará a la biblioteca páginas con el nombre Nombre del conjunto> de términos de etiquetado del catálogo de< categorías. La página no se publicará automáticamente.
    • Use una página existente si ya ha creado una página de categorías. Seleccione Examinar y, a continuación, especifique la ubicación de la página.

12. En la sección Página de elementos, seleccione:

    • Crear una página nueva si quiere que SharePoint cree automáticamente una nueva página de elemento para el contenido del catálogo. En el menú Seleccionar la página principal, seleccione la página principal que desea que use la página de elemento. La página se agregará a la biblioteca Páginas con el nombre CatalogItem-catalog< tagging term set name>. La página no se publicará automáticamente.
    • Use una página existente si ya ha creado una página de elemento. Seleccione Examinar y, a continuación, especifique la ubicación de la página.

13. Seleccione Aceptar.

Desconectar un sitio de publicación de un catálogo

Para quitar el contenido de un catálogo conectado de un sitio de publicación, tiene que desconectar el sitio de publicación del catálogo.

1. Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Propietarios en el sitio de publicación.
2. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración del sitio, seleccione Administrar conexiones al catálogo.
3. En la página Administrar conexiones al catálogo, aparece una lista de catálogos conectados.
4. En la línea que contiene el catálogo del que se desea desconectar, seleccione Desconectar y, a continuación, en el cuadro de diálogo, vuelva a seleccionar Desconectar.

Acerca del título del explorador y las conexiones del catálogo de Optimización de motor de búsqueda (SEO)

Al conectar un sitio de publicación a un catálogo, la propiedad de título del explorador SEO de la página de categorías del sitio de publicación se establecerá automáticamente para usar el término correspondiente del conjunto de términos de etiquetado. Si cambia un término en el conjunto de términos de etiquetado en el sitio de creación después de conectarse a un sitio de publicación, el título del explorador SEO en el sitio de publicación no se actualizará automáticamente. Por ejemplo, si ha etiquetado elementos en el catálogo con el término "Chaquetas" y conecta un sitio de publicación a este catálogo, el título del explorador SEO para la página de categoría que muestra las chaquetas será "Chaquetas". Si luego cambias el término de etiquetado de "Chaquetas" a "Chaquetas de invierno", el título del navegador SEO seguirá siendo "Chaquetas".

Para cambiar el título del explorador SEO de una página de categorías después de conectarse a un catálogo, edite la propiedad de título del explorador SEO en el sitio de publicación.

1. En el sitio de publicación, vaya a la página donde desea cambiar la propiedad de título del explorador SEO.
2. En la cinta PÁGINA , seleccione Editar propiedades y, después, Editar propiedades de SEO.
3. En la página Propiedades de SEO , en el campo Título del explorador , escriba el título del explorador seo que desea usar.
4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.