Plantillas de página en SharePoint

Ha creado una excelente página de Microsoft SharePoint y desea que otros usuarios la usen como punto de partida para sus páginas. O bien, necesita crear una página, pero no está seguro de por dónde empezar. Una plantilla de página podría ser el camino a seguir. 

Nota

  • Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
  • Debe tener permisos de edición en el sitio o ser el propietario del sitio para agregar páginas y plantillas. Si es propietario de un sitio, pero no puede agregar una página, es posible que el administrador haya desactivado la capacidad de hacerlo.
  • Las plantillas de página no se pueden usar entre sitios o grupos en este momento.
  • No se pueden crear plantillas de página a partir de páginas principales.

Así es como funciona una plantilla de página: una vez que haya creado una plantilla, otros usuarios pueden elegirla en la galería de plantillas y usarla como punto de partida para sus propias páginas. Una vez que tienen su página creada, pueden hacer los cambios que quieran en su página sin afectar la plantilla desde la que comenzaron. Del mismo modo, si la plantilla de página se edita o cambia más tarde, no afectará a una página que ya se creó a partir de esa plantilla.

Usar una plantilla

SharePoint ahora ofrece plantillas de página modernas, lo que le ofrece una forma nueva e intuitiva de crear páginas atractivas e atractivas o publicaciones de noticias con solo unos clics. Con diseños elegantes y modernos y una nueva galería de plantillas, puede buscar, obtener una vista previa y usar plantillas diseñadas para ayudarle a entregar contenido de alta calidad al instante.

Puede empezar a crear una página o una publicación de noticias con plantillas de cualquiera de estos puntos de entrada:

1. Inicio del sitio

  • Vaya a la página principal del sitio.
  • Seleccione + Nueva<página o publicación de noticias.

Agregar una página desde el inicio del sitio

2. Barra de aplicaciones de SharePoint

  • Abra la barra de aplicaciones.
  • Selecciona + Crear - publicación de noticias o página.

Agregar una página desde la barra de aplicaciones

3. Elemento web de noticias

  • En el modo de vista, vaya al elemento web Noticiasy seleccione + Agregar < publicación de noticias.

Agregar una página desde el elemento web Noticias

La Galería de plantillas sirve como la ubicación única para examinar y seleccionar plantillas.

  • Guardado en este sitio : acceda a plantillas personalizadas o guardadas que sean únicas para su sitio.
  • Aplicaciones de página completa : las aplicaciones se pueden colocar en una página completa para proporcionar más espacio y facilitar su búsqueda y uso.
  • De Microsoft : elija entre un conjunto seleccionado de plantillas OOB diseñadas profesionalmente para ayudarle a empezar de inmediato.

Nueva galería de plantillas

Seleccionar una plantilla de página

  1. Elija la plantilla desde la que desea empezar. Si desea empezar una página desde cero, elija Crear en blanco.
  2. Agregue su contenido. También puede realizar cambios, como agregar o quitar elementos web, mover elementos web, etc. Los cambios que realice no afectarán a la plantilla con la que empezó. Para obtener más información sobre cómo crear páginas y usar elementos web, vea Crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint.
  3. Cuando haya terminado, guarde la página seleccionando Guardar y cerrar.
  4. Cuando esté listo para hacer que su página sea visible para todos los usuarios que tengan acceso a su sitio, seleccione Publicar y enviar (para publicaciones de noticias).

Crear una plantilla

  1. Cree o abra una página o publicación de noticias que quiera usar como base para la plantilla. Agregue o cambie los elementos web y el contenido que quiera que estén en la plantilla, como lo haría en cualquier página nueva. Para obtener más información sobre cómo crear páginas y usar elementos web, vea Crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint.

  2. Cuando la página tenga el aspecto que desea, seleccione la flecha abajo situada junto a Guardar y cerrar en la parte superior de la página, y seleccione Guardar como plantilla.
    Una vez que haya guardado la plantilla, aparecerá en el panel Plantillas en Guardadas en este sitio.

    Nota

    • Una forma alternativa de crear una plantilla es ir a una página publicada que desee utilizar como base para su plantilla, hacer clic en el botón Promover y, a continuación, hacer clic en Guardar como plantilla de página.
    • Las páginas de plantilla no se publican; Solo se pueden publicar las páginas creadas a partir de las plantillas.

Ir a una plantilla personalizada desde el panel Plantilla

Cuando haya creado plantillas personalizadas, puede ir a una página de plantilla real desde el panel Plantilla. A continuación, puede verlo o editarlo.

Haga lo siguiente:

  1. Seleccione Nuevo y, después, Página en la parte superior del sitio. Se mostrará el panel de plantillas.

  2. Seleccione los puntos suspensivos verticales en la parte inferior derecha de la plantilla y elija Ir a la plantilla (que le llevará a la página de la plantilla donde puede ver o realizar ediciones y volver a guardar).

    Ir al elemento de menú de plantilla

Eliminar una plantilla personalizada del sitio

Al eliminar una plantilla personalizada, se quita permanentemente del sitio.

  1. Seleccione Nuevo y, después, Página en la parte superior del sitio. Se mostrará el panel de plantillas.
  2. Para quitar la plantilla del sitio, seleccione Eliminar del sitio.
    Eliminar plantilla del elemento de menú del sitio

Establecer una plantilla como selección predeterminada en el panel de plantillas

Cuando los usuarios seleccionan Nueva y, después, Página, la plantilla seleccionada predeterminada en el panel Plantilla pasa a estar en blanco. Si los usuarios no seleccionan una plantilla diferente, se usará la plantilla en blanco para su nueva página.

Si prefiere tener otra plantilla como selección predeterminada, seleccione los puntos suspensivos verticales en la parte inferior de la derecha de la plantilla que desee y, a continuación, seleccione Establecer selección predeterminada.

Nota

Al cambiar la selección predeterminada en el panel Plantilla, se cambia para todos los usuarios del sitio.

Elemento de menú Establecer plantilla predeterminada

Método alternativo para buscar, editar y eliminar plantillas personalizadas mediante la biblioteca Páginas

Las plantillas de página son copias de páginas almacenadas en un estado de borrador en la carpeta Plantillas de la biblioteca Páginas . Las páginas de plantilla no se publican; Solo se pueden publicar las páginas creadas a partir de las plantillas.

Puede acceder a la carpeta Plantillas de la biblioteca de páginas haciendo lo siguiente:

  1. Seleccione Nueva>página en la parte superior de un sitio o página existente.
  2. En la parte inferior del panel de plantillas que se abre, seleccione Ver carpeta de plantillas.

Editar una plantilla

Para editar una plantilla, puede abrirla desde la carpeta Plantillas de la biblioteca Páginas y hacer clic en Editar.

Eliminar una plantilla

Para eliminar una plantilla, selecciónela en la carpeta Plantillas de la biblioteca Páginas , haga clic con el botón derecho en la plantilla y haga clic en Eliminar.