Crear y usar páginas modernas en un sitio de SharePoint

Se aplica a
SharePoint Server 2019

Usar Páginas es una excelente manera de compartir ideas mediante imágenes, documentos de Excel, Word y PowerPoint, vídeos y mucho más. Puede crear y publicar páginas rápida y fácilmente y tendrán un aspecto excelente en cualquier dispositivo.

Al crear una página, puede agregar y personalizar elementos web y, a continuación, publicar la página con unos pocos pasos.

Nota

  • Algunas funcionalidades se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa de versiones dirigidas . Esto significa que es posible que todavía no tenga esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.
  • Usted, como miembro del sitio con permisos de edición , puede agregar páginas. Si es miembro del sitio, pero no puede agregar una página, es posible que el administrador haya desactivado la posibilidad de hacerlo.
  • Este artículo se aplica a las páginas modernas de SharePoint en Microsoft 365 , SharePoint Server Edición de Suscripción o SharePoint Server 2019. Si usa páginas clásicas o una versión anterior de SharePoint, consulte Crear y editar páginas clásicas de SharePoint .
  • La creación de páginas modernas solo se admite en la biblioteca Páginas del sitio. Además, no puedes cambiar la dirección URL de una página.

¿Qué desea hacer?

Agregar y publicar una página

Crear una página en SharePoint Publicar

  1. Para crear una página, vaya a la experiencia de publicación en la barra de aplicaciones de SharePoint.
  2. En Publicar , seleccione +Crear y, después, seleccione Página.

Crear una página en un sitio de SharePoint

  1. Vaya al sitio donde quiere agregar una página.

  2. Vaya a la página principal del sitio.

  3. Seleccione + Nuevo y, a continuación, seleccione Página.

    Crear un punto de entrada de página

    A continuación encontrará más opciones de participación:
    - Alternativamente, puedes ir a una página existente, seleccionar + Nuevo y seleccionar Página.
    - Puede elegir Copiar de esta página para crear una nueva página que tenga los mismos elementos web y contenido que la página existente. 

    • También puede hacer clic en el botón 'Crear' en la barra de aplicaciones y seleccionar Página.
  4. Elige una plantilla de página para empezar. Para este ejemplo, usaremos la plantilla En blanco. A continuación, seleccione Crear página.

    Nota

    Para hacer un borrador privado, selecciona Crear como borrador privado . Los borradores privados solo son visibles para usted y las personas con las que los comparta.

    Galería de plantillas: Páginas

  5. Agregue un título de página en el área superior donde dice Agregar un título. Se requiere un título de página para guardar la página. Consulte el área Personalizar el título.

Agregar elementos web

Los elementos Web son la base de la página. Para obtener más información sobre los distintos tipos de elementos web y cómo usarlos, consulte Uso de elementos web en páginas .

  1. Si tiene habilitado el panel de contenido:
    Seleccione el icono de Cuadro de herramientas en el panel de contenido de la derecha para agregar contenido como texto, documentos, vídeo y más.
    Lista de elementos web en el cuadro de herramientas

    Si no tiene habilitado el panel de contenido:
    Mueva el mouse por debajo del área de título y aparecerá una línea con un círculo +, como este: Signo más para agregar elementos web a una página
    Seleccione + para agregar contenido como texto, documentos, vídeo y más.
    Botón Agregar a la página

    Para obtener más información acerca de cómo buscar y usar elementos web, consulte Uso de elementos web.

  2. También puede agregar secciones y columnas a una página. Para obtener más información, consulta Agregar secciones o columnas en una página .

  3. Cuando haya terminado de editar, puede seleccionar Guardar como borrador para guardar los cambios y cerrar el modo de edición. El público no podrá ver ni leer la página hasta que la publiques. Solo tendrán acceso las personas con permisos de edición en el sitio.

    Nota

    En lugar de Guardar como borrador , es posible que vea Guardar y cerrar en la barra de comandos. Esto significa que su organización tiene una capacidad de coautoría de páginas, donde puede invitar a otros autores a editar la misma página o publicación de noticias al mismo tiempo. Puedes obtener más información sobre eso aquí .

  4. Cuando esté listo para que el público vea y lea la página, seleccione Publicar.
    Para obtener más información sobre la publicación y el ciclo de vida de una página, consulte Administración y ciclo de vida de una página moderna de SharePoint .

Personalizar el área de título

Puede quitar el área de título y personalizarla con una imagen, seis diseños disponibles, texto encima del título, la posibilidad de cambiar el autor mostrado y la posibilidad de mostrar u ocultar la fecha de publicación.

  • Quitar el área de título
    Para quitar el área de título, seleccione Eliminar elemento web en la barra de herramientas izquierda.

    Nota

    Una vez eliminado, puede hacer clic en Deshacer o elegir un elemento web Banner para volver a agregar el área de título.

  • Agregar una imagen
    Para agregar una imagen, selecciona el botón Agregar imagen en la barra de herramientas de la izquierda.

    Nota

    Si desea reemplazar una imagen, seleccione Cambiar imagen en la barra de herramientas de la izquierda.

    Elija una imagen reciente u obtenga una imagen de imágenes de archivo proporcionadas por Microsoft, desde una búsqueda web, su sitio, su equipo o un vínculo. Si su organización ha especificado un conjunto de imágenes aprobadas, podrá elegir entre ese conjunto en Su organización.

    Nota

    • La búsqueda web utiliza imágenes de Bing que utilizan la licencia Creative Common. Usted es responsable de revisar la licencia de una imagen antes de insertarla en la página.
    • Las imágenes se ven mejor cuando tienen una relación de aspecto horizontal o 16:9 o superior, y cuando tienen un tamaño de al menos 1 MB. Para obtener más información sobre el tamaño de las imágenes, consulte Tamaño y escala de imágenes en las páginas modernas de SharePoint .
    • Si es administrador de SharePoint y desea obtener información sobre cómo crear una biblioteca de activos para su organización, consulte Crear una biblioteca de activos de la organización .
    • Si es administrador de SharePoint, le recomendamos que habilite una red de entrega de contenido (CDN) para mejorar el rendimiento para obtener imágenes. Obtenga más información sobre las CDN .
  • Además, puede establecer un punto focal para obtener la parte más importante de la imagen en el marco. Seleccione Establecer punto focalen la barra de herramientas de la izquierda y, dentro de la imagen, arrastre el punto focal hasta la posición que desee.

    Punto focal

  • Agregar o cambiar el autor de la página mostrada
    En el área de título, agregue un nombre, un nombre parcial o un nombre de correo electrónico en el cuadro de autor. Se buscará el nombre en los perfiles de su organización y se le presentarán personas sugeridas. Elija la que quiera y ¡listo! Si no ingresa un nombre, no se mostrará una firma del autor.
    Cuadro de entrada del autor de la página

  • Elegir un diseño
    ​​​​​

    Nota

    Si tiene habilitado el panel de contenido, el botón Editar elemento web del elemento web se reemplaza por el botón Editar propiedadesBotón de editar propiedades.

    Seleccione el botón Editar elemento webBotón Editar elemento web y, en el cuadro de herramientas de la derecha, elija el diseño que quiera:
    Seis diseños para el elemento web Banner

  • Establecer alineación
    Si la caja de herramientas aún no se muestra, seleccione el botón Editar elemento webBotón Editar elemento web y, en la caja de herramientas de la derecha, elija Izquierda o Centro .

    Nota

    La alineación no está disponible para el diseño de Fundido o Autor .

  • Agregar texto encima del título
    Puede agregar texto en un bloque de color sobre el título para calificar el título o llamar la atención sobre algo en la página, como en el ejemplo siguiente, donde NUEVO es el texto sobre el título. En la jerga de los periódicos, esto se llama un pateador. El color del bloque en el que se encuentra el texto se basa en el tema del sitio.
    Texto encima del título
    Para agregar el texto sobre el título, seleccione el botón Editar elemento webBotón Editar elemento web y, en el cuadro de herramientas de la derecha, escriba hasta 40 caracteres de texto en el cuadro Texto encima del título . A continuación, cambie el botón de alternancia Mostrar bloque de texto encima del título a .

  • Mostrar u ocultar la fecha publicada
    Seleccione el área de título, seleccione el botón Editar elemento webBotón Editar elemento web y, en Mostrar fecha de publicación , use el botón de alternancia para mostrar u ocultar la fecha de publicación.

  • Agregar el título de la página
    Para editar el título de la página, vaya al primer elemento web Banner en la parte superior de la página (anteriormente área de título) o al cuadro Título de la barra de comandos, escriba hasta 255 caracteres de texto en el cuadro Título .
    Cuadro de título en la barra de comandos

    Nota

    Se requiere un título de página para poder guardar y cerrar o publicar la página.

  • Cambiar el nombre de la página
    El nombre de página se genera automáticamente la primera vez que se escribe un título de página. Para modificar el nombre de la página, vaya al modo de edición , seleccione Detalles de la página en la barra de comandos y realice los cambios.
    Nombre de página en Detalles de la página

Ayudar a otros usuarios a encontrar su página

La primera vez que publique la página, se le pedirá que ayude a otros usuarios a encontrar la página. Si deseas hacerlo más tarde, puedes seleccionar Promover en la parte superior de la página después de que se publique la página. 

Puede utilizar una o varias de las siguientes opciones:

  • Agregar página a la navegación : Agrega un vínculo a la página, mediante el título de la página, a la navegación del lado izquierdo.
  • Publicar como Noticias en este sitio : Agrega una publicación de Noticias a la página de inicio de su sitio. Para obtener más información sobre Noticias, consulte Mantener a su equipo actualizado con Noticias en su sitio de grupo .
  • Email : Le permite enviar un correo electrónico con una vista previa de la página y un mensaje opcional a los destinatarios seleccionados.
  • Viva Engage : Le permite enviar la página a través de los canales de Viva Engage de su organización.
  • Guardar página como plantilla : Guarde la página para que pueda usarla como plantilla para crear páginas similares más fácilmente.
  • Copiar dirección : se muestra la dirección de la página para que pueda copiarla y enviarla a otros.

Editar la página y administrar la revisión ortográfica y gramatical con el Editor

Para realizar cambios en la página, siga estos pasos:

  1. Seleccione Editar en la parte superior derecha.
    Al seleccionar Editar, entra en el modo de edición de la página. En la mayoría de los sitios de SharePoint modernos, la coautoría está habilitada de forma predeterminada, lo que permite que varias personas editen la misma página simultáneamente. Verá indicadores de presencia que muestran a otros editores trabajando en la página.
    En los sitios sin la coautoría habilitada, la página se protege y se "bloquea" para que nadie más pueda editarla hasta que guarde, descarte los cambios o se agote el tiempo de espera de la página después de 5 minutos de inactividad.

  2. Realice los cambios. Para obtener ayuda sobre el diseño de página y el uso de elementos web, consulte Agregar secciones y columnas en una página y Usar elementos web en páginas de SharePoint.

  3. Cuando haya terminado de realizar cambios, seleccione Guardar y cerrar para guardar los cambios y cerrar el modo de edición.

    Nota

    La mayoría de los sitios de SharePoint modernos ahora muestran Guardar y cerrar en la barra de comandos, lo que indica que la coautoría está habilitada. Esto le permite invitar a otros autores a editar la misma página o publicación de noticias simultáneamente. En los sitios sin coautoría, verá Guardar como borrador en su lugar. Puede obtener más información sobre la coautoría aquí.

  4. Si está listo para que los usuarios vean y lean los cambios, seleccione Volver a publicar. Para obtener más información sobre la publicación y el ciclo de vida de una página, consulte Administración y ciclo de vida de una página moderna de SharePoint.

    Recomendación

    Si quieres que los cambios se publiquen inmediatamente, puedes seleccionar Volver a publicar sin tener que guardar un borrador.

Para revisar la ortografía y la gramática con el Editor en los elementos web de texto de la página:

  1. Seleccione Editar en la parte superior derecha.
  2. Seleccione Detalles de la página en la parte superior de una página que ya se ha publicado.
  3. En el panel de detalles de la página, ajuste el botón de alternancia en Usar el Editor para revisar la ortografía, la gramática y más en Activado o Desactivado .

Captura de pantalla de alternancia del editor

Más información sobre cómo administrar Page details .

Nota

  • Se requieren permisos específicos para editar y cambiar el nombre de las páginas. Si no puede cambiar el nombre de una página, póngase en contacto con el administrador del sitio para asegurarse de que tiene permiso para eliminar elementos . Si no puede editar una página, asegúrese de que tiene permiso Examinar información de usuario .
  • Si está acostumbrado a trabajar con páginas personalizadas y definiciones de sitio, debe saber que este tipo de página no tiene ninguna asociación con una definición de sitio; Por lo tanto, no se puede restablecer a una definición de sitio.

Al realizar cambios en el sitio, como agregar o modificar elementos web, puede deshacer o rehacer los cambios. Selecciona Deshacer y, en la lista desplegable, selecciona Deshacer o Rehacer según sea necesario. (También puede usar los métodos abreviados de teclado de Ctrl+Z o Ctrl+Y, respectivamente).

Nota

  • Se requieren permisos específicos para editar y cambiar el nombre de las páginas. Si no puede cambiar el nombre de una página, póngase en contacto con el administrador del sitio para asegurarse de que tiene permiso para eliminar elementos . Si no puede editar una página, asegúrese de que tiene permiso Examinar información de usuario .
  • Si está acostumbrado a trabajar con páginas personalizadas y definiciones de sitio, debe saber que este tipo de página no tiene ninguna asociación con una definición de sitio; Por lo tanto, no se puede restablecer a una definición de sitio.

Usar anclajes de página (marcadores)

Los delimitadores de página (también conocidos como marcadores) se agregan automáticamente a los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 en los elementos web de texto de la página.  Cuando se publica una página y mantiene el puntero o la tabulación sobre un encabezado en un elemento web de texto, un símbolo de vínculo El símbolo de hipervínculo indicará el anclaje de página.

Ejemplo de vínculo de anclaje de página

Puede hacer clic con el botón derecho en un anclaje de página y seleccionar Copiar vínculo para copiar la ubicación del anclaje de página para usarlo fuera de las páginas de SharePoint. Una vez que el anclaje de página esté en el portapapeles, puedes pegarlo donde quieras enviarlo, como un correo electrónico o un mensaje.

Para vincular a un Título 1 desde otro lugar de la página, agregue un hipervínculo al texto desde el que desea vincular y, a continuación, pegue la URL del vínculo Título 1, como en este ejemplo:

Ejemplo de un vínculo con marcador

Comentarios, me gusta y vistas

People que vea tu página puede dejar comentarios y me gusta en la parte inferior de la página. También puedes averiguar cuántas visitas tiene tu página. Mantenga el puntero sobre Me gusta para ver algunas de las personas a las que les gustó su página. Selecciona Me gusta y podrás ver una lista de todas las personas a las que les gustó tu página.

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Cuando alguien le guste o comente una página o una publicación de noticias que haya creado, o lo mencione usando @, se le notificará por correo electrónico .

Nota

Los comentarios, me gusta y vistas no están disponibles en las páginas de inicio del sitio.

Guardar para más tarde

People que vea la página podrá encontrarla más fácilmente más adelante mediante la opción Guardar para más tarde en la parte inferior de la página. Una vez seleccionada la opción Guardar para más tarde , se convierte en Guardada para más tarde y se rellena el icono asociado. La sección Comentarios de una página de SharePoint permite a los lectores enviar comentarios al autor.

Nota

No se admite Guardar para más tarde para los usuarios invitados. Es posible que puedan seleccionar Guardar para más tarde, pero el elemento no se guardará.

Cuando se selecciona Guardar para más tarde , se muestra una lista de los elementos guardados recientemente . Puede seleccionar Ver todos los elementos guardados para ver la lista completa de los elementos guardados.

Elementos guardados recientemente

Usar el lector inmersivo en páginas

Use la herramienta de lectura inmersiva para ayudar al público a centrarse en el contenido de su sitio. La herramienta de lectura inmersiva incluye texto a voz integrado y resaltado de palabra en línea. El Lector inmersivo se puede usar para satisfacer las necesidades individuales de cada usuario del sitio, lo que facilita la interacción con el sitio.

Los usuarios del sitio pueden cambiar la velocidad y la voz del lector, así como varios aspectos visuales del texto en sí. El Lector inmersivo también ofrece la posibilidad de traducir el contenido de la página a una amplia variedad de idiomas.

Captura de pantalla de la barra de tareas del Lector inmersivo

Para usar el Lector inmersivo:

  1. Selecciona la opción Lector inmersivo en la barra de tareas.
  2. Cuando aparezca la página del Lector inmersivo, ajuste la captura de pantalla de preferencias de texto del icono de preferencias de texto, la captura de pantalla de opciones gramaticales del icono de opciones gramaticales y la captura de pantalla de preferencias de lectura del icono de preferencias de lectura.
  3. Después de elegir las preferencias de experiencia de Lector inmersivo, seleccione Reproducir en la parte inferior de la pantalla.

Nota

La característica Lector inmersivo no está disponible en la página principal.

Ocultar o mostrar el encabezado y la navegación (modo de enfoque)

Elimine las distracciones visuales con el modo de expansión en las páginas del sitio de SharePoint. El modo Expandir le ayuda a centrarse en el contenido principal quitando las barras de navegación de la página.

Captura de pantalla de la barra de tareas Expandir contenido

Active el modo de enfoque seleccionando el icono Ocultar encabezado y navegación , captura de pantalla del icono expandir contenido en la barra de tareas de la página del sitio.

El modo Foco se puede desactivar seleccionando el icono Mostrar encabezado y navegación , captura de pantalla del icono de contraer contenido mientras se encuentra en la vista Ocultar encabezado y navegación.

Compartir la página

People ahora puede compartir una página de SharePoint o una publicación de noticias en OneDrive y SharePoint, igual que los archivos de Word, Excel y PowerPoint. El editor de páginas o el propietario del sitio pueden compartir solo la página sin tener que compartir todo el sitio con usuarios específicos o con toda una organización.

Nota

Esta característica de uso compartido de páginas solo está disponible para las páginas principales, las publicaciones de noticias y las páginas modernas del sitio de SharePoint. Toda la configuración de uso compartido de archivos a nivel de sitio y de organización se respetará con esta experiencia de uso compartido.

Para compartir una página, seleccione el botón Compartir en la parte superior de la página.

Captura de pantalla del botón Compartir en la parte superior derecha de la página.

La opción Compartir página de la lista desplegable abre la experiencia de diálogo de uso compartido familiar. Puede enviar un correo electrónico a los destinatarios de las acciones con un vínculo a la página directamente desde la página.

Crear y usar captura de pantalla moderna de SharePoint versión three.png

Nota

El comando Compartir página solo comparte la página misma y elementos como imágenes y archivos que se cargaron directamente en la página. Si ve un banner de mensaje de advertencia en la experiencia de uso compartido, significa que la página que está intentando compartir tiene contenido como documentos incrustados, vídeos y listas de SharePoint que se almacenan en una ubicación diferente de OneDrive o SharePoint. Tendrá que editar la página y comprobar que todo el contenido que se usa en la página tiene el permiso adecuado antes de compartirla.

Seleccionar la opción Copiar le permite copiar un vínculo para compartir y pegarlo en otro lugar, como un chat de Teams u otro documento.

Crear y usar la segunda versión de captura de pantalla de SharePoint moderno two.png

Use Compartir página y Copiar vínculo a página para invitar a otros usuarios a tener acceso a la página para contribuir con contenido o para leer solo esta página desde el sitio. Esta nueva característica comparte un vínculo que proporciona acceso a un destinatario si aún no tenía acceso.

Con la opción Enviar al correo electrónico , puede enviar un correo electrónico que incluya un vínculo, una vista previa en miniatura, una descripción y un mensaje opcional a una o más personas. Esto permite informar a cualquier destinatario, incluidos grupos de distribución o listas, sobre esta página o publicación de noticias. Tenga en cuenta que no se trata de un vínculo para compartir y que solo funcionará para las personas que ya tengan acceso al sitio.

Captura de pantalla de la opción Enviar esta publicación de noticias por correo electrónico.

¿Dónde se almacenan las páginas?

Las páginas que crea, guarda o publica se almacenan en la biblioteca Páginas de su sitio. Para acceder a la biblioteca Páginas:

  1. Vaya al sitio donde está la página.

  2. En el panel de navegación superior o izquierdo, seleccione Páginas .

    Nota

    Si Páginas no aparece en el lado izquierdo del sitio deSharePoint, seleccione Configuración> Contenido del sitio en la esquina superior derecha. Luego, a la izquierda, selecciona Páginas .

    Su página puede estar en una carpeta dentro de la biblioteca Páginas designada por el propietario del sitio.

Eliminar la página

Los propietarios y administradores de sitios de SharePoint pueden eliminar fácilmente páginas modernas de un sitio de SharePoint. Para obtener más información sobre cómo eliminar una página, consulte Eliminar una página de un sitio de SharePoint .