Nota
Este artículo contiene información solo para SharePoint Server (local). ¿No usa SharePoint Server? Obtenga información sobre cómo crear un blog en SharePoint moderno.
Un blog es un sitio web que le permite a usted o a su organización compartir rápidamente ideas e información. Los blogs contienen entradas que están fechadas y enumeradas en orden cronológico inverso. People puede comentar sus publicaciones, así como proporcionar vínculos a sitios interesantes, fotos y blogs relacionados.
En este artículo...
Información general
Las publicaciones son una parte esencial de un blog. Por lo general, son entradas tipo diario que contienen información, ideas y opiniones. Se muestran en orden cronológico, comenzando por las publicaciones más recientes.
Puede crear una entrada en un blog de SharePoint mediante un explorador web, si tiene permiso para contribuir a la lista Publicaciones . No necesita herramientas o programas adicionales para crear contenido, agregar imágenes, aplicar formato e insertar hipervínculos. Para publicar comentarios en un blog, debe tener permiso para contribuir a la lista Comentarios . En algunos casos, los comentarios deben aprobarse antes de que aparezcan en el sitio.
Si el explorador web no admite controles ActiveX, es posible que la barra de herramientas de formato no esté disponible. Sin embargo, puede usar etiquetas HTML básicas para dar formato al texto de las entradas de blog.
También puede publicar contenido en un blog haciendo lo siguiente:
- Crear y enviar una publicación en un mensaje de correo electrónico. Para enviar una entrada en un mensaje de correo electrónico, el blog debe estar habilitado para recibir contenido en mensajes de correo electrónico.
- Crear una entrada mediante una herramienta de creación y publicación de blogs compatible con blogs de SharePoint.
De forma predeterminada, los blogs se configuran para que sea necesaria la aprobación antes de que se publiquen las publicaciones. Esto puede ser útil si numerosas personas están publicando contenido, o si una publicación puede contener contenido confidencial. De forma predeterminada, las personas que tienen permiso para administrar listas pueden aprobar entradas de blog, pero puede personalizar esta configuración.
Publicar en un blog mediante un explorador web
Al crear una entrada de blog, puede guardarla como borrador si desea editarla o revisarla antes de que otras personas la vean, o bien puede publicarla inmediatamente, si tiene permiso para hacerlo.
En la página principal del blog, en Herramientas de blog, haga clic en Crear una entrada.
En el cuadro Título , escriba el título que quiera para la publicación. El título aparece en la parte superior de la entrada en la página principal y en la lista publicaciones
En la sección Cuerpo , escriba o escriba el contenido que desea incluir en la publicación. Puede usar la cinta de opciones para dar formato al texto o para insertar imágenes, hipervínculos o tablas.
En la lista Categoría , seleccione la categoría o categorías que desee de la lista de posibles categorías y, a continuación, haga clic en Agregar. Para quitar una categoría, selecciónela de la lista de categorías seleccionadas y haga clic en Quitar.
En la sección Publicado , compruebe que la fecha y la hora son correctas para publicar la publicación, o cambie la configuración necesaria. La fecha de publicación especifica dónde aparece la publicación en la página principal, ya que las entradas aparecen en orden cronológico inverso. La primera vez que cree una publicación, se mostrará la fecha actual. Si va a publicar un borrador creado hace varios días, es posible que desee editar este campo para mostrar la fecha de publicación correcta.
Puede especificar una fecha en el futuro si desea que su entrada permanezca en la parte superior del blog hasta esa fecha, por ejemplo, si hace referencia a un evento o promoción especial.Siga uno de estos procedimientos:
Para guardar el trabajo y finalizarlo más tarde, o para guardarlo como borrador para su aprobación, haga clic en Guardar como borrador.
Para publicar la publicación inmediatamente, haga clic en Publicar.
Nota
- Si no tiene permisos de aprobación, el botón Publicar no aparece.
- Si alguien ha configurado la lista Publicar para que no sea necesaria la aprobación, no aparecerá el botón Guardar como borrador y no podrá guardar una publicación como borrador. Al hacer clic en Publicar, la entrada de blog estará visible en el blog.
Publicar en un blog mediante el envío de correo electrónico
Si el blog está configurado para recibir publicaciones por correo electrónico, puede crear una entrada enviándola en un mensaje de correo electrónico dirigido a la lista Entrada del blog. Después, el mensaje crea una entrada de blog en la lista Entrada .
Para publicar en un blog con un programa de correo electrónico, primero debe obtener la dirección de la lista De publicación . Dependiendo de su situación, la dirección de correo electrónico de la lista de correos puede aparecer en la libreta de direcciones de su programa de correo electrónico, en cuyo caso puede agregarla a su lista de contactos personales en su programa de correo electrónico para que pueda encontrarla fácilmente más adelante. La dirección de la lista De publicación también puede aparecer en la descripción de la lista.
Si no encuentra la dirección de la lista de publicaciones , debe preguntarle al administrador o al propietario del sitio si la lista está configurada para recibir publicaciones en mensajes de correo electrónico y, si es así, pida la dirección de la lista De correos .
- En el programa de correo electrónico, abra un nuevo mensaje de correo electrónico y escriba el texto que desea publicar en el blog en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
- En los cuadros Para o CC , escriba la dirección de la lista Entrada de blog.
- Enviar el mensaje de correo electrónico. En la mayoría de los programas de correo electrónico, haga clic en Enviar para enviar el mensaje.
Si la lista De entrada está configurada para recibir datos adjuntos, puede incluir datos adjuntos en la entrada de blog adjuntando el archivo al mensaje de correo electrónico.
Otras formas de publicar en un blog
Además de usar las herramientas integradas en el blog, puede usar programas de publicación de blogs que sean compatibles con los blogs de SharePoint. Por ejemplo, Microsoft Word 2010 proporciona una plantilla de blog que le permite crear y publicar blogs en un blog de SharePoint u otra ubicación web.
Cuando esté listo para crear una nueva entrada, puede iniciar un programa de blog compatible desde el blog y, a continuación, publicar la entrada desde el programa de blog. La primera vez que inicie el programa de blog, es posible que se le pida que especifique la dirección web del blog u otra configuración para sus entradas de blog. Para obtener más información, consulte la Ayuda de su programa de blog.
- En la página principal del blog, en Herramientas de blog, haga clic en Iniciar programa de blog para publicar.
- Siga las instrucciones del programa de blog para crear y publicar entradas de blog.
Los blogs también admiten interfaces de blog de programación comunes para la publicación. Para obtener más información, consulte el Centro para desarrolladores de SharePoint en MSDN.
Realizar un seguimiento de los comentarios en las entradas de blog
Los lectores de las entradas de blog pueden agregar fácilmente comentarios a la entrada. Un comentario puede tomar la forma de una pregunta, una solicitud de más información, un comentario y un enlace relacionado a más información en otro sitio, o simplemente un cumplido sobre su excelente publicación. Puede usar (Really Simple Syndication) RSS o alertas para mantenerse actualizado sobre los comentarios de sus entradas de blog.
Nota
Los procedimientos siguientes requieren permiso para editar la lista Comentarios y capturan todos los comentarios de todas las entradas de blog. Por lo tanto, si usa estos procedimientos en un blog que tiene varios autores contribuyendo publicaciones, recibirá comentarios sobre las publicaciones de todos los usuarios, en lugar de solo sus propias publicaciones.
Suscribirse a la fuente RSS para obtener comentarios
Antes de poder recibir fuentes RSS, el administrador del servidor debe habilitar las fuentes RSS en administración central y el administrador del sitio debe haber habilitado las fuentes RSS para el sitio en la página Configuración del sitio.
- En la página principal del blog, en Herramientas de blog, haga clic en Administrar comentarios para ir a la lista Comentarios.
Si no ve Herramientas de blog, no tiene permiso para editar la lista Comentarios. - En la lista Comentarios, haga clic en la pestaña Lista de la cinta de opciones.
Si el explorador web le permite suscribirse a una vista, es posible que se habilite un botón de la barra de herramientas de RSS en este momento. Si es así, es posible que pueda hacer clic en él para suscribirse directamente a la lista o biblioteca. Si esta característica no está disponible en el explorador, puede seguir los pasos del resto de este procedimiento. - En el grupo Compartir & seguimiento , haga clic en Fuente RSS. La fuente aparece en una ventana del explorador.
- En la página que aparece, sigue las instrucciones para suscribirte a la fuente. Por ejemplo, haga clic en Suscribirse a esta fuente.
- Siga las instrucciones adicionales en el lector de RSS, el explorador o el programa de correo electrónico.
Crear una alerta para comentarios
Puede configurar alertas para diferentes tipos de cambios, desde cada cambio hasta solo los cambios que se produzcan en los archivos que ha creado. También puede configurar el método de entrega de las alertas para que aparezcan como mensajes en la bandeja de entrada de correo electrónico o como mensajes de texto en el teléfono móvil.
Antes de poder recibir una alerta como mensaje de correo electrónico, un administrador del servidor debe configurar el correo electrónico saliente en la Administración central. De forma similar, antes de poder recibir una alerta como mensaje de texto, un administrador del servidor debe habilitar la configuración del servicio SMS/MMS en la Administración central.
- En la página principal del blog, en Herramientas de blog, haga clic en Administrar comentarios para ir a la lista Comentarios.
Si no ve Herramientas de blog, no tiene permiso para editar la lista Comentarios. - En la lista Comentarios, haga clic en la pestaña Lista de la cinta de opciones.
- En el grupo Compartir & Seguimiento , haga clic en Enviarme alertas y, a continuación, haga clic en Establecer alerta en esta lista.
- En el cuadro Título de la alerta , cambie el título de la alerta a algo que reconozca más adelante. Por ejemplo, Comentarios de blog. El título aparece en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de alerta y también se usa para administrar alertas.
- En la sección Métodos de entrega, seleccione el método de entrega que desea para las alertas.
Si las opciones de Mensaje de texto (SMS) están atenuadas, es posible que no tenga un número de teléfono móvil guardado en el sitio. Para guardar un número de teléfono móvil, en la parte superior del sitio, haga clic en su nombre y, a continuación, haga clic en Mi configuración. A continuación, en la página Información del usuario, haga clic en Editar elemento. Si ha guardado un número de teléfono móvil y las opciones siguen atenuadas, es posible que el sitio no esté configurado para alertas sms y de correo electrónico saliente. Póngase en contacto con el administrador del servidor.
Si la sección Cambiar tipo está disponible, elija los tipos de cambios sobre los que desea recibir una notificación. Por ejemplo, puede recibir alertas sobre todos los cambios o solo cuando se eliminan elementos.
En la sección Enviar alertas para estos cambios , especifique si desea recibir alertas para todos los tipos de cambios o para cambios específicos, como cuando algo cambia o solo cuando alguien cambia un elemento que ha creado o modificado recientemente.
En la sección Cuándo enviar alertas , elija la frecuencia con la que desea recibir las alertas, como de inmediato o en un resumen diario o semanal, y en qué día o hora.
Para las alertas móviles, Enviar inmediatamente es la única opción.
Haga clic en Aceptar.