Cuando los eventos se crean mediante un buzón compartido o en nombre de otra persona mediante delegación, las acciones de administración de eventos disponibles dependen de su rol.
Escenarios de buzón compartido
En escenarios de buzón compartido, los permisos dependen de si es el organizador, el coorganizador o el miembro del buzón.
Para administrar y ejecutar un evento, acceder a informes o publicar grabaciones, debe ser el organizador o un coorganizador asignado explícitamente. Los miembros del buzón compartido que no se agregan como coorganizadores tienen acceso limitado y solo pueden editar los detalles de la programación.
| Funcionalidad | Organizador, coorganizadores que también son miembros del buzón | Coorganizador y no miembro del buzón | Miembro del buzón compartido (no agregado como coorganizador) |
|---|---|---|---|
| Editar formulario de programación | ✅ | ❌ | ✅ |
| Agregar aplicaciones | ✅ | ✅ | ❌ |
| Iniciar evento | ✅ | ✅ | ❌ |
| Descargar informe de registro | ✅ | ✅ | ❌ |
| Administrar el evento en directo (cambiar opciones, invitar al escenario, finalizar el evento) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Publicar grabación | ✅ | ✅ | ❌ |
| Descargar informes de asistencia y preguntas&respuestas | ✅ | ✅ | ❌ |
| Crear plantilla | ❌ | ❌ | ❌ |
| Evento duplicado | ❌ | ❌ | ❌ |
Delegar escenarios
En los escenarios delegados, el propietario del buzón (delegador) tiene el acceso más amplio y puede crear plantillas, duplicar eventos y ver resúmenes de eventos. Los delegados que no se agreguen explícitamente como coorganizadores tienen acceso limitado y solo pueden editar los detalles de la programación
| Funcionalidad | Delegador (propietario del buzón) | Organizador o coorganizador (delegados) | Coorganizador (no delegado) | Delegado (no agregado como coorganizador) |
|---|---|---|---|---|
| Editar formulario de programación | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Agregar aplicaciones | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Iniciar evento | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Descargar informe de registro | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Administrar el evento en directo (cambiar opciones, invitar al escenario, finalizar el evento) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Publicar grabación | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Descargar informes de asistencia y preguntas&respuestas | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Ver resumen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Crear plantilla | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Evento duplicado | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
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