Administrar próximos eventos en la aplicación Eventos de Microsoft Teams

Administre eventos próximos y pasados en un solo lugar con la aplicación Eventos de Microsoft Teams. Personalice y edite los próximos detalles del evento, participe en el evento Q&A, revise los estados de RSVP y vea información y grabaciones de eventos pasados.

Importante

Si creó el evento en el calendario de Teams, estas experiencias pueden tener un aspecto diferente. Para obtener ayuda para administrar eventos programados desde el calendario de Teams, consulte Introducción a los seminarios web de Microsoft Teams y Introducción al ayuntamiento de Microsoft Teams.

En este artículo

Editar detalles del evento

Realice cambios en los próximos detalles del evento y la personalización de marca para adaptar el evento a su audiencia. Si el evento ya está publicado, no podrá cambiar quién tiene acceso al evento ni activar o desactivar el registro.

Para editar los detalles del evento:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Busca el evento que quieras editar y selecciona Editaricono editar detalles del evento .

  4. Realice cambios en los detalles del evento.

  5. Selecciona Guardar cambiosIcono guardar .

Personalizar la personalización de marca de eventos

Agregue un banner, un logotipo o un color del tema para alinear el evento con la personalización de marca de su organización.

Para personalizar la personalización de marca de eventos:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Seleccione un evento.

  4. En la imagen de portada existente, selecciona Editaredit-image-icon-1 .

    • En Imagen de portada, selecciona Editar imagenedit-image-icon-1 para cargar una nueva imagen de portada. Acerque o aseñe la imagen con la barra de diapositivas y arrástrela a la posición. Selecciona Guardar.

    • En Logotipo, seleccione Cargarupload-icon-1 para cargar una imagen del logotipo de su organización.

    • En Color del tema, elige el color que mejor represente tu marca. Los elementos del evento, como el botón Unirse , los colores de los iconos y mucho más se presentarán en ese color.

  5. Selecciona Guardar.

Chat con un grupo de eventos

Inicie un chat con los organizadores y moderadores del evento solo para planear y preparar un evento próximo. Este chat permanecerá disponible cuando finalice el evento. Los participantes del evento no tendrán acceso a este chat.

Para chatear con un grupo de eventos:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. En el evento en el que quiera chatear, seleccione Más opcionesteams-ellipses-icon>Chat con el grupo de eventos.

Chat con participantes

Inicie una conversación con los participantes del evento que conducen a un evento para comunicar actualizaciones, requisitos y mucho más. Chatear antes de un evento no está disponible para eventos optimizados para una gran audiencia o para eventos que requieren registro.

Para chatear con participantes del evento:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. En el evento en el que quiera chatear, seleccione Más opcionesteams-ellipses-icon>Chat con los participantes.

Administrar preguntas y respuestas

Fomente la participación y la participación antes de un evento con Q&A. Comparta actualizaciones, inicie discusiones y publique preguntas para los asistentes. Conceda permiso a los asistentes para publicar sus propias preguntas y comentarios, así como interactuar con otros usuarios mediante votos a favor y reacciones.

Crear una entrada de blog

Para publicar en la&A de Q de un evento:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. En Publicado, seleccione un evento.

  4. En Introducción>Q&A, seleccione Compartir actualizaciones o iniciar unicono de chat de discusión o Hacer una preguntaqa-icon-1 .

  5. Cree su publicación.

  6. Seleccione Publicar.

Cambiar la configuración de preguntas y respuestas

Modifique la configuración de Q&A para ajustar el acceso de los asistentes a Q&A. Elija si pueden crear publicaciones, comentarios, votar a favor y reaccionar, o publicar y comentar de forma anónima. También puede cambiar los permisos del organizador para moderar las publicaciones.

Para cambiar la configuración de Q&A:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. En Publicado, seleccione un evento.

  4. En Introducción>Q&A, seleccione Q&Asettings-icon-1 .

  5. Ajusta los botones de alternancia de configuración.

  6. Selecciona Guardar.

Ver RSVP de eventos

Para ver los CSP del evento:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. En Publicado, seleccione un evento.

  4. Seleccione People & correos electrónicos.

  5. Seleccione Asistentes.

  6. Mire la columna Estado para ver los estados de RSVP.

Características de eventos de Microsoft Teams a escala

Administrar el registro de eventos en la aplicación Eventos de Microsoft Teams