Programar una reunión en Microsoft Teams para uso personal

Crear una reunión programada

1. En Teams, pulse la en la parte inferior de la pantalla. Luego toque el .

2. Puede asignar un nombre a la reunión en Agregar título .

3. Puede Agregar participantes a la reunión escribiendo su nombre o correo electrónico. También puede buscar participantes por número de teléfono si son usuarios de Teams.

4. Puede establecer la reunión para Todo el día o rellenar los campos de inicio y finalización para programar la reunión. También puede establecer la reunión para que se repita, establecer una ubicación o agregar una descripción.

5. Pulse el para programar la reunión. Aparecerá en la en Programadas.

6. Después de crear la reunión, puede hacer lo siguiente:

   • Invitación a Compartir: Pulse Compartir invitación a la reunión para compartir el vínculo de la reunión.
   • Copiar vínculo: Pulse Copiar vínculo de reunión para copiar el vínculo de invitación a la reunión en el portapapeles.
   • Opciones de reunión : Muchas opciones están ACTIVADAS de forma predeterminada para garantizar que las reuniones comiencen con toda la funcionalidad. Los organizadores tienen la opción de desactivar las características. Más información sobre las opciones de reunión.

7. Pulse Unirse para iniciar la reunión, configure las opciones de audio y vídeo y, y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como anfitrión.

Compartir o actualizar detalles de la reunión

Una vez creada la reunión, comparta o actualice los detalles de la misma pulsando en la pestaña Reunirse . En Programado, pulse la reunión que desee donde puede hacer lo siguiente:

• Compartir invitación a la reunión: Toque la reunión programada y elija Compartir invitación a la reunión y elija dónde desea compartirla.

• Copiar enlace de la reunión: toca Copiar enlace de la reunión para copiar el enlace de invitación a la reunión en el portapapeles.

• Opciones de reunión: Para configurar las opciones de privacidad, pulse Opciones de reunión en la parte inferior de la pantalla. Puede establecer las opciones Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar opciones desde el menú desplegable. Después de realizar la selección, pulse Guardar.

  • Para los suscriptores de Microsoft 365 Personal o Familia, puede restringir el acceso de los asistentes para activar la cámara, reactivar el audio o usar reacciones en la reunión. También puede administrar el acceso al chat de reunión activándolo o desactivado. Obtenga más información sobre las opciones y los roles de reunión.

• Cancelar evento: Pulse para cancelar el evento.

• Unirse: toque Unirse para iniciar la reunión, establezca las opciones de audio y vídeo y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como anfitrión.

• Editar: Pulse Editar para actualizar los detalles de la reunión

Crear una reunión programada

1. En Microsoft Teams para uso personal, seleccione la en la pestaña Reunirse en el lado izquierdo de la pantalla.

2. Seleccione Programar una reunión .

   Nota

   Para programar una reunión en la pestaña Calendario , elija Nuevo . Puede seguir los pasos siguientes.

   También puede crear un vínculo de reunión.

3. Asigne un título a la reunión en el campo Agregar título .

4. Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.

5. Personalice la reunión:

   • Rellene los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establecer la reunión para Todo el día. También puede establecer la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.

   • Para configurar las opciones de privacidad de la reunión, seleccione Opciones avanzadas. Puede cambiar las opciones de reunión después de haber rellenado los detalles requeridos de la reunión, como la fecha y la hora. En Opciones avanzadas, puedes ajustar las opciones Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar desde el menú desplegable.

6. Seleccione Guardar para programar la reunión.

Compartir los detalles de la reunión

Los participantes recibirán una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), la ubicación y un vínculo para unirse a la reunión.

• Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión.

• Cuando un usuario de Microsoft Teams para uso personal agrega un evento a su calendario personal, la información relacionada con el correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.

• Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. El resto de los participantes que intenten unirse con un vínculo de reunión aguardarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada de Quién puede omitir la sala de espera.

• Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar el correo electrónico, los contactos y el calendario de Outlook.

Actualizar los detalles de la reunión

Una vez creada la reunión, comparta o actualice los detalles de la reunión en la pestaña Calendario. También puede encontrar la reunión en Reunirse> reunionesprogramadas. Cuando encuentre la reunión, puede seleccionar Unirse y compartir vínculo. Para obtener más opciones, elija una reunión en la que pueda realizar lo siguiente:

• Copiar invitación: Toca Copiar invitación para añadir el enlace de invitación a la reunión al portapapeles para compartirlo.

• Detalles de la reunión: actualice los detalles de la reunión, incluida la fecha, la hora y la descripción. Cuando esté listo, seleccione Guardar.

• Para los suscriptores de Microsoft 365 Personal o Familia, puede restringir el acceso de los asistentes para activar la cámara, reactivar el audio o usar reacciones en la reunión. También puede administrar el acceso al chat de reunión activándolo o desactivado. Obtenga más información sobre las opciones y los roles de reunión.

• Cancelar reunión: seleccione esta opción para cancelar el evento.

• Unirse: toque Unirse para iniciar la reunión, compruebe la configuración de audio y vídeo y, y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como anfitrión.

Crear una reunión programada

1. En Microsoft Teams para uso personal, seleccione el botón de pestaña Reunirse en el lado izquierdo de la pantalla.

2. Seleccione Programar una reunión .

   Nota

   Para programar una reunión en la pestaña Calendario , elija Nueva reunión . Puede seguir los pasos siguientes.

   También puede crear un vínculo de reunión.

3. Asigne un título a la reunión en el campo Agregar título .

4. Escriba un nombre, correo electrónico o número de teléfono para agregar participantes a la reunión.

5. Personalice la reunión:

   • Rellene los campos de inicio y finalización para programar la reunión o establecer la reunión para Todo el día. También puede establecer la reunión para que se repita, agregar una ubicación o agregar detalles.

   • Para configurar las opciones de privacidad de la reunión, seleccione Opciones avanzadas. Puede cambiar las opciones de reunión después de haber rellenado los detalles requeridos de la reunión, como la fecha y la hora. En Opciones avanzadas, puedes ajustar las opciones Quién puede omitir la sala de espera y Quién puede presentar desde el menú desplegable.

6. Seleccione Guardar para programar la reunión.

   Nota

   Algunas opciones dentro de la reunión requieren una suscripción a Microsoft 365 Personal o Familia. Obtenga más información sobre lo que puede hacer en una reunión.

Compartir los detalles de la reunión

Los participantes recibirán una invitación con el nombre de la reunión, el organizador, la hora de inicio y finalización, si se trata de una reunión periódica (no disponible para SMS), la ubicación y un vínculo para unirse a la reunión.

• Los participantes pueden iniciar una conversación en el chat de la reunión antes de que comience la reunión.

• Cuando un usuario de Microsoft Teams para uso personal agrega un evento a su calendario personal, la información relacionada con el correo electrónico del destinatario está disponible para otros asistentes a la reunión.

• Los participantes que acepten la invitación original pueden unirse a la reunión sin tener que esperar en la sala de espera. El resto de los participantes que intenten unirse con un vínculo de reunión aguardarán en la sala de espera. Puede cambiar la opción predeterminada de Quién puede omitir la sala de espera.

• Los usuarios pueden iniciar sesión en Outlook.com exportar sus invitaciones de calendario. Obtenga información sobre cómo importar y exportar el correo electrónico, los contactos y el calendario de Outlook.

Actualizar los detalles de la reunión

Una vez creada la reunión, comparta o actualice los detalles de la reunión en la pestaña Calendario. También puede encontrar la reunión en Reunirse> reunionesprogramadas. Cuando encuentre la reunión, puede seleccionar Unirse y compartir vínculo. Para obtener más opciones, elija una reunión en la que pueda realizar lo siguiente:

• Copiar invitación: Toca Copiar invitación para añadir el enlace de invitación a la reunión al portapapeles para compartirlo.

• Detalles de la reunión: actualice los detalles de la reunión, incluida la fecha, la hora y la descripción. Cuando esté listo, seleccione Guardar.

• Para los suscriptores de Microsoft 365 Personal o Familia, puede restringir el acceso de los asistentes para activar la cámara, reactivar el audio o usar reacciones en la reunión. También puede administrar el acceso al chat de reunión activándolo o desactivado. Obtenga más información sobre las opciones y los roles de reunión.

• Cancelar reunión: seleccione esta opción para cancelar el evento.

• Unirse: toque Unirse para iniciar la reunión, compruebe la configuración de audio y vídeo y, y seleccione Unirse ahora para entrar en la reunión como anfitrión.