Las características de sincronización de contactos de Microsoft Teams para uso personal y los servicios de Skype (cada uno de ellos, un "servicio") ayudan a los usuarios a conectarse rápida y fácilmente con sus redes existentes. Estas características son siempre opcionales, y los usuarios tienen control total sobre cómo activar o desactivar la sincronización de contactos en cualquier momento. Cuando un usuario acepta usar la sincronización de contactos en uno de nuestros servicios, el servicio puede procesar determinados datos de usuarios que no son usuarios de ese servicio (cada uno, un "no usuario") para proporcionar la función de sincronización de contactos. En las siguientes secciones se describe cómo procesa la función de sincronización de contactos de cada servicio los datos que no son de usuario.
Sincronización de contactos en Microsoft Teams
Los usuarios de suscripciones de consumidor a Microsoft Teams pueden optar por las características de sincronización de contactos del servicio (cada uno de ellos, un "usuario de Microsoft Teams que se sincroniza"). Al sincronizar los usuarios de Microsoft Teams acceden a Microsoft Teams en sus dispositivos móviles, tienen la opción de sincronizar los contactos de su dispositivo con sus libretas de direcciones de Microsoft Teams como parte del proceso de incorporación. Del mismo modo, los usuarios de escritorio de Microsoft Teams pueden elegir sincronizar sus contactos de Microsoft Skype y Microsoft Outlook con sus libretas de direcciones de Microsoft Teams.
Participar en la sincronización de contactos
Cuando un usuario de Microsoft Teams que se sincroniza opta por la sincronización de contactos, Microsoft accederá a los contactos almacenados en la libreta de direcciones del dispositivo del usuario de Microsoft Teams que se sincroniza, Outlook o Skype, que puede contener la información tanto de usuarios como de no usuarios de Microsoft Teams (estos últimos, cada uno de ellos un "contacto no usuario").
Identificación de usuarios existentes de Microsoft Teams
Para determinar qué contactos del dispositivo, Outlook o Skype ya son usuarios de Microsoft Teams, Microsoft compara periódicamente esos contactos con los usuarios existentes de Microsoft Teams.
- Cuando haya una coincidencia, la información de ese usuario de Microsoft Teams existente, incluido el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y cualquier avatar de Microsoft Teams de ese usuario, aparecerá como contacto sugerido para el usuario de Microsoft Teams que está sincronizando y se habilitará la mensajería directa entre los dos usuarios.
- Cuando haya una coincidencia con un usuario que se una a Teams, recibirá una notificación de que se ha unido a Microsoft Teams. Si no desea recibir notificaciones, puede desactivar esta característica en Configuración>Notificaciones.
- En caso de que no haya una coincidencia, Microsoft almacenará información sobre los contactos que no sean de usuario en nuestros servidores en relación con el usuario de Microsoft Teams que esté sincronizando. Los usuarios de la sincronización de Microsoft Teams pueden invitar a sus contactos que no son usuarios a unirse a una conversación de Microsoft Teams a través de un mensaje SMS o correo electrónico en sus aplicaciones de Microsoft Teams móviles o de escritorio.
- Para obtener más información sobre cómo administrar cómo las personas pueden buscarlo dentro de Microsoft Teams usando su número de teléfono y dirección de correo electrónico, consulte Administrar cómo las personas lo encuentran en Microsoft Teams.
Mantener los contactos actualizados
Para garantizar que los contactos de un usuario de Microsoft Teams que se sincroniza se mantengan actualizados, Microsoft realiza periódicamente una comparación entre la información de contacto que no es de usuario almacenada en nuestros servidores y los usuarios existentes de Microsoft Teams. Si un contacto que no es usuario se une a Microsoft Teams (un "nuevo contacto de usuario de Microsoft Teams"), cuando se realice la siguiente comparación, la información de ese nuevo contacto de usuario de Microsoft Teams, incluido el nombre del usuario, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y cualquier avatar de Microsoft Teams, aparecerá en un contacto sugerido de Microsoft Teams para cada usuario de Microsoft Teams que se sincronice y que tenga la información de ese nuevo contacto de usuario de Microsoft Teams en su dispositivo, Libreta de direcciones de Outlook o Skype.
Desactivar la sincronización de contactos
Sincronización de Microsoft Teams Los usuarios pueden activar o desactivar la sincronización de contactos con su libreta de direcciones de Microsoft Teams en cualquier momento desde su aplicación móvil Microsoft Teams. Si el usuario de Microsoft Teams que realiza la sincronización desactiva la sincronización de contactos o no está activo en su aplicación móvil Microsoft Teams durante 30 días, Microsoft eliminará cualquier información de contacto que no sea de usuario que hayamos almacenado en nuestros servidores en relación con ese usuario de Microsoft Teams que se sincroniza. Para obtener más información sobre cómo activar y desactivar las características de sincronización de contactos de Microsoft Teams, consulte Sincronizar los contactos del dispositivo.
Sincronización de contactos en Skype
Los usuarios de Skype en sus dispositivos móviles pueden optar por participar en las características de sincronización de contactos del servicio (cada uno de ellos, un "usuario de Skype que se sincroniza"). Cuando un usuario de Skype que sincroniza accede a Skype en su dispositivo móvil, tiene la opción de sincronizar los contactos de su dispositivo con su libreta de direcciones de Skype como parte del proceso de incorporación.
Participar en la sincronización de contactos
Cuando un usuario de Skype que se sincroniza decide realizar la sincronización de contactos, Microsoft accederá a los contactos almacenados en la libreta de direcciones del dispositivo del usuario de Skype que se sincroniza, que puede contener la información tanto de usuarios como de no usuarios de Skype (estos últimos, cada uno de ellos un "contacto de no usuario").
Identificación de usuarios de Skype existentes
Para determinar cuáles de estos contactos del dispositivo ya son usuarios de Skype, Microsoft compara periódicamente esos contactos con los usuarios de Skype existentes.
- Cuando exista una coincidencia, ese usuario de Skype existente, incluido el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y cualquier avatar de Skype del usuario, aparecerá como contacto sugerido para el usuario de Skype que se sincroniza y se habilitará la mensajería directa entre los dos usuarios.
- En caso de que no haya ninguna coincidencia, Microsoft almacenará información sobre los contactos que no sean de usuario en nuestros servidores en relación con el usuario de Skype que está sincronizando. Los usuarios de Skype sincronizados pueden invitar a sus contactos que no sean usuarios a unirse a una conversación de Skype a través de un mensaje SMS o correo electrónico.
- Para obtener más información sobre cómo administrar cómo las personas pueden buscarlo dentro de Skype usando su número de teléfono y dirección de correo electrónico, consulte Cómo puedo optar por no ser visible en los resultados de búsqueda de Skype.
Mantener los contactos actualizados
Para garantizar que las redes de usuarios de Skype sincronizados se mantengan actualizadas, cada 14 días, Microsoft realiza una comparación entre la información de contacto que no es de usuario almacenada en nuestros servidores y los usuarios existentes de Skype. Si un contacto que no es usuario se une a Skype (un "nuevo contacto de usuario de Skype"), cuando se realice la siguiente comparación, la información de ese nuevo contacto de usuario de Skype, incluido el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y cualquier avatar de Skype del usuario, aparecerá como un contacto de Skype sugerido para cada usuario de Skype que se sincronice y que tenga la información de ese nuevo contacto de usuario de Skype en su libreta de direcciones del dispositivo.
Desactivar la sincronización de contactos
Sincronización Los usuarios de Skype pueden activar o desactivar la sincronización de contactos con su libreta de direcciones de Skype en cualquier momento desde su aplicación móvil de Skype. Si el usuario de Skype que sincroniza desactiva la sincronización de contactos o no está activo en su aplicación móvil de Skype durante 30 días, Microsoft eliminará cualquier información de contacto que no sea de usuario que hayamos almacenado en nuestros servidores en relación con ese usuario de Skype que se sincroniza. Para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las características de sincronización de contactos de Skype, vea Cómo sincronizar mi libreta de direcciones con mi lista de contactos de Skype.