Agregar términos de palabra clave con resultados más probables

En este artículo

• Mostrar la página de palabras clave de administrar

• Agregar palabras clave

• Administrar resultados más probables

  • Agregar, editar o quitar resultados más probables

  • Cambiar el orden de un conjunto de resultados más probables

Mostrar la página Administrar palabras clave

La página Administrar palabras clave es el lugar donde se definen las palabras clave con los resultados más probables y todas las opciones correspondientes. Desde esta página puede agregar sinónimos para la frase de palabras clave, o cambiar un vínculo de resultado más probable, y agregar o cambiar la descripción del resultado más probable que aparece en los resultados de la búsqueda. En la página Administrar palabras clave también puede especificar una fecha de inicio y, opcionalmente, una fecha de finalización, un contacto y una fecha de revisión para la palabra clave.

Para reemplazar este texto con su propio texto para este tipo de artículo, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

3. En la sección Administración de la colección de sitios de la página Configuración del sitio, haga clic en Palabras clave de búsqueda.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para definir una nueva palabra clave y agregar resultados más probables a él, haga clic en Agregar palabra clave y, a continuación, siga los pasos indicados en la sección Agregar palabras clave .

   • Para agregar vínculos de la mejor opción para una palabra clave existente, haga clic en la palabra clave y, a continuación, siga los pasos de la sección Agregar, modificar o quitar resultados más probables .

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Agregar palabras clave

Las palabras clave proporcionan definiciones de términos comunes usados en la organización. Cada entrada de palabra clave puede incluir una lista de sinónimos, que son palabras que los usuarios pueden escribir en el cuadro de búsqueda cuando buscan la palabra clave. Puede proporcionar una definición de palabras clave que aparezca en los resultados de la búsqueda. La definición puede contener texto enriquecido e hipervínculos.

1. Inicie sesión en la página principal de su sitio de nivel superior con permisos de administrador de colección de sitios.

2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Configuración del sitio.

3. En la sección Administración de la colección de sitios de la página Configuración del sitio, haga clic en Palabras clave de búsqueda.

   Nota: Para administrar palabras clave debe tener permisos de administrador de colección de sitios. Si no tiene permisos de administrador de colección de sitios, no verá la opción de administración de la colección de sitios en la página Configuración del sitio. Consulte al administrador del sitio para obtener ayuda.

4. En la página Administrar palabras clave, haga clic en Agregar palabra clave.

5. En el cuadro Frase de palabras clave, escriba una palabra, un nombre, un acrónimo o una frase para que se defina como palabra clave.
   Por ejemplo, si desea definir CMS como palabra clave, escriba CMS.

   Sugerencia: Los términos que se usan habitualmente en las búsquedas constituyen buenos términos de palabra clave. Al definir las palabras clave, trabaje desde una lista de herramientas, procesos y sitios populares que se usen en la organización.

6. En el cuadro Sinónimos, escriba términos con un significado semejante. Separe los sinónimos con un punto y coma (";"). La definición de la palabra clave se destaca por encima de los resultados de la búsqueda cuando se usa cualquier sinónimo de la palabra clave en una consulta.
   Por ejemplo, escriba los términos que desea usar como sinónimos para CMS, como administración de contenido, administración de documentos, etc.

   Nota: Un sinónimo debe ser menor o igual a 100 caracteres.

7. Para destacar los vínculos de la mejor opción con la palabra clave, haga clic en Agregar elemento más probable y, a continuación, siga los pasos de la sección Agregar, modificar o quitar resultados más probables.

8. En el cuadro Definición de palabras clave, proporcione una definición para mostrar encima de los resultados de búsqueda principales. Puede usar texto enriquecido en la descripción e incluir hipervínculos.

9. En el cuadro Contacto, escriba una dirección de correo electrónico opcional de la persona que actuará como revisor de la palabra clave. Haga clic en Comprobar nombres para comprobar el alias, o en Examinar para seleccionar un nombre mediante un servicio de directorio.

10. En la sección de la publicación, establezca una Fecha de comienzo para cuando definición y los resultados más probables de la palabra clave comenzará a aparecer en los resultados de búsqueda y (si lo desea) una Fecha de finalización cuando la palabra clave dejará de estar activo. Opcionalmente, establezca una Fecha de revisión por el que la persona en el cuadro contacto revisará la palabra clave. Haga clic en el calendario para especificar una fecha.

    Nota: La fecha actual aparece como la Fecha de inicio predeterminada. Si el cuadro Fecha de finalización se deja en blanco, la palabra clave nunca caducará.

11. Haga clic en Aceptar.

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Administrar los resultados más probables

Los resultados más probables son una forma muy eficaz que el administrador de la colección de sitios tiene para dirigir a los usuarios a sitios web, almacenes de datos y documentos recomendados. Cuando asocia una o varias direcciones URL de resultados más probables con una palabra clave y sus sinónimos, los usuarios pueden ver las coincidencias resultantes al principio de la página de resultados de la búsqueda cuando realizan una búsqueda de cualquiera de las palabras o frases asociadas.

Los términos de palabra clave en las consultas deben coincidir exactamente con la palabra clave o el sinónimo. Las palabras clave solo se pueden usar dentro de la colección de sitios donde se las define.

Por ejemplo, supongamos que desea dirigir a los usuarios a sitios relacionados con SharePoint. Debido a que existen muchos recursos sobre SharePoint, posiblemente una búsqueda produciría un gran número de resultados. Una manera de usar los resultados más probables es definir algunos sitios principales que desea que sus usuarios visiten cada vez que busquen SharePoint.

En el siguiente ejemplo, hemos definido una palabra clave, denominada "SharePoint" que incluye los sinónimos en Microsoft SharePoint Server, servidor de SP, SharePoint Foundation y CF. A continuación, se agregan tres resultados más probables para la palabra clave "SharePoint". Cada mejor opción apunta a otro sitio Web, que pueden interesarle a diferentes audiencias de SharePoint Server. Aquí tiene los resultados de búsqueda aspecto cuando cualquiera de los sinónimos o la palabra clave "SharePoint" se escribe en el cuadro de búsqueda .

Se escribe la palabra clave “SharePoint” en el cuadro Buscar.

Los resultados más probables asociados con la palabra clave “SharePoint Server” aparecen al principio de la lista de resultados de la búsqueda. El título del resultado más probable y su dirección URL asociada aparecen junto a la estrella amarilla.

La descripción proporcionada para el resultado más probable aparece en los resultados de búsqueda y ayuda a los usuarios a decidir si deben hacer clic en el vínculo o no.