Función

La IA en SharePoint puede ayudarle a crear vistas en una lista o biblioteca de documentos de SharePoint mediante la información derivada del contenido del archivo o los metadatos de elementos.

Las vistas le permiten ver los mismos archivos de diferentes maneras filtrando, agrupando u ordenando en función de las columnas disponibles.

Cómo usarla

  1. Vaya a la lista o biblioteca de documentos de SharePoint donde quiera crear una vista.

  2. Abra IA en SharePoint con el botón flotante.

  3. Use IA en SharePoint para crear o rellenar columnas, en función del contenido del archivo de las bibliotecas o los metadatos de elementos de las listas.

  4. Cree una nueva vista que use esas columnas.

  5. Guardar la vista.

Qué se puede esperar

  • Las vistas no se duplican ni mueven archivos ni elementos.

  • Las vistas solo cambian la forma en que se muestran los archivos o elementos.

  • Puede cambiar entre vistas en cualquier momento.

  • Los permisos y controles de acceso existentes siguen aplicándose

Más información

Para obtener instrucciones detalladas y ejemplos, consulte: Crear vistas en una biblioteca (Microsoft Learn)