¿Qué es el agente de Office?

Office Agent es un asistente de IA generalista diseñado para ayudar a los usuarios a realizar tareas del mundo real a través de una conversación natural. Admite características de productividad como la generación de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo de Excel y documentos de Word. Los usuarios interactúan con el agente de Office escribiendo mensajes y el asistente responde con contenido o acciones generados. El agente de Office está en fase de vista previa.

El agente de Office usa modelos de IA para comprender el lenguaje natural y generar contenido. Puede:

  • Crear y refinar documentos (Word, Excel y PowerPoint)

  • Resumir o simplificar contenido

  • Analizar datos y generar gráficos

  • Responder preguntas y ayudar con la investigación

  • Recuperar contenido web público cuando se le solicite información actual

El agente de Office está destinado a la productividad general y al uso por parte de los consumidores, entre los que se incluyen:

  • Borrador y edición de documentos

  • Apoyo a tareas personales y profesionales

  • Ayudar con el análisis de datos y la visualización

En Microsoft, nos guían nuestros principios de inteligencia artificial, nuestro estándar de inteligencia artificial responsable y décadas de investigación sobre inteligencia artificial, grounding y el aprendizaje automático que conserva la privacidad. Un equipo multidisciplinar de investigadores, ingenieros y expertos en directivas revisa nuestros sistemas de inteligencia artificial en busca de posibles daños y mitigaciones: filtrado para limitar el contenido perjudicial, temas sensibles de bloqueo de consultas y resultados. Dejamos claro cómo toma el sistema las decisiones al señalar limitaciones y pedir a los usuarios que revisen, comprueben los hechos y ajusten el contenido en función de los conocimientos de la materia.

Entre las limitaciones conocidas se incluyen:

  • Alucinaciones ocasionales o salidas incorrectas

  • Comprensión limitada de matiz contextual

  • En la fase de vista previa, el agente de Office solo se ofrece en inglés para cuentas MSA basadas en la Estados Unidos.

Para minimizar el impacto:

  • Sea específico en sus indicaciones

  • Revisar y editar contenido a medida que se genera

  • Evitar la entrada de datos confidenciales

El agente de Office funciona mejor cuando:

  • Consultas incluir tema, tono, audiencia y formato

  • Los usuarios operan en un entorno conectado (se requiere Internet)

  • Las herramientas de accesibilidad se usan para contenido inclusivo. Las opciones de usuario, como el formato de archivo, el tono y el público, afectan al resultado. El contenido generado debe tratarse como cualquier borrador: revisado, almacenado y compartido de forma responsable.

Los usuarios pueden proporcionar comentarios directamente a través de la interfaz del agente de Office o a través de los canales de soporte técnico enumerados en stride.microsoft.com. Los comentarios ayudan a mejorar el sistema y a garantizar la alineación con las prácticas de IA responsable.

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