Si ha creado una consulta de Copilot útil y le gustaría seguir usándola, puede programarla para que se ejecute automáticamente. No es necesario acordarse de ejecutarlo cada vez. Solo tiene que establecer la hora y la frecuencia, y Copilot se encargará del resto.
Por ejemplo, si suele usar Copilot para resumir los correos electrónicos que necesitan su atención antes de salir al fin de semana, puede programar que se ejecute cada viernes por la tarde. De esta forma, obtendrá una lista útil sin tener que ejecutar el mensaje usted mismo, lo que facilita terminar la semana y evitar que se pierdan mensajes importantes.
Nota: Para programar solicitudes, deberá usar microsoft365.com/chat, Microsoft 365 Copilot en Microsoft Teams o Microsoft Outlook para la Web y escritorio. Se requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot. Las solicitudes programadas estarán activadas de forma predeterminada a menos que usted o su administrador haya deshabilitado las experiencias conectadas opcionales.
Estas son algunas otras situaciones en las que es posible que quiera programar una consulta de Copilot:
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Son las 8 a.m. y quieres empezar tu día sintiéndose preparado. Programe un mensaje para resumir las reuniones, la agenda y las notas para que pueda acceder directamente a ella.
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Todos los miércoles se programa un aviso para recordarle los mensajes y las tareas de las horas anteriores de la semana que aún necesitan seguimiento para que no tenga que preocuparse de que nada se desprenda de las grietas.
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Es el final del día y desea obtener un resumen rápido de lo que ocurrió en las reuniones a las que asistió. Programe un mensaje para resumir las acciones y decisiones que debe revisar o agregar a la lista de tareas pendientes para mañana.
Crear una indicación programada
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Abra Copilot y envíe una indicación. Para abrir Copilot, puede ir a microsoft365.com/chat en el explorador o seleccionar el icono de Copilot
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Mantenga el puntero sobre la indicación y seleccione Programar esta indicación.
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Seleccione las opciones para cuándo se ejecutará el mensaje, cuántas veces se ejecutará y si quiere recibir una notificación por correo electrónico cuando la respuesta esté lista.
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Selecciona Guardar.
Nota: Puede crear hasta 10 indicaciones programadas diferentes.
Administrar indicaciones programadas
Para administrar los avisos programados, selecciona el menú de tres puntos (...) y, a continuación, selecciona Avisos programados.
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Ejecutar ahora : seleccione si quiere que un aviso programado se ejecute inmediatamente. Esta opción solo está disponible para las solicitudes de la sección Activas.
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Editar programación : seleccione si desea actualizar la programación de ejecución del aviso.
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Desactivar : seleccione si quiere que un aviso deje de ejecutarse. Esta opción solo está disponible para las solicitudes de la sección Activas.
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Eliminar : seleccione si quiere quitar un mensaje para que ya no se ejecute.
Ver indicaciones programadas
Verá las respuestas de chat en el lado izquierdo de la ventana copiloto, en la sección Conversaciones . Las indicaciones programadas están en negrita y tienen un icono delante. Aquí, solo puede verlas. Para administrarlas, deberá seleccionar Chats de Copilot y más (...), y después Indicaciones programadas.
Las solicitudes programadas forman parte de las experiencias conectadas opcionales. Para obtener más información sobre la configuración que el administrador de la organización haya elegido, vea Información general sobre experiencias conectadas opcionales en Office.
