La ventana Datos externos aparece automáticamente después de haber vinculado correctamente formas en su dibujo de Visio a un origen de datos externos, como una hoja de cálculo de Excel, una base de datos de Access, una base de datos de SQL Server, una lista de SharePoint, un origen de datos OLEDB u ODBC, por nombrar algunos.
Ocultar una columna en la ventana Datos externos también oculta los datos en las formas vinculadas. Por ejemplo, si oculta una columna de Salario, también se ocultan todas las menciones de Salario en las formas vinculadas a los datos.
Nota
Para mostrar la ventana Datos externos , en la pestaña Datos , active la casilla situada junto a la ventana Datos externos.
- Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna de la ventana Datos externos y, a continuación, haga clic en Configuración de columna.
- En el cuadro de diálogo Configuración de columna, desactive la casilla de la columna que desea ocultar.
Para volver a mostrar la columna en la ventana Datos externos y en las formas vinculadas, active la casilla.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con datos importados, vea Importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.