Kommentaaride ja märkmete lisamine Excelis

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Excel Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel for iPad Excel for iPhone Excel Androidi tahvelarvutite jaoks Excel Androidi telefonide jaoks Excel Mobile

Lahtritele saate kommentaare lisada. Kui lahtris on kommentaar, kuvatakse lahtri nurgas sellekohane märge. Kui nihutate kursori lahtrile, kuvatakse kommentaar.

Jutulõngana vormindatud kommentaaride lisamine arutelude soodustamiseks

  1. Paremklõpsake lahtrit ja seejärel valige Uus kommentaar.
  2. Tippige oma kommentaar. Saate @mention kellelegi saata kommentaari aadressi. Nii saadetakse neile kommentaari kohta meiliteatis.
  3. Valige nupp Postita (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter).
  4. Kui teistel inimestel on midagi lisada, saavad nad lahtrit paremklõpsata ja valida käsu Reply to Comment (Vasta kommentaarile).
  • Kui soovite jutulõngana vormindatud kommentaari muuta, viige kursor lahtrile. Seejärel viige kursor kommentaaritekstile ja valige Redigeeri. Redigeerida saate ainult enda loodud kommentaare.
  • Jutulõngalõime kommentaari kustutamiseks paremklõpsake lahtrit ja valige käsk Kustuta kommentaar.
  • Vastuse kustutamiseks viige kursor lahtrile. Seejärel viige kursor vastusetekstile ja valige Kustuta.
  • Kui kommentaari jutulõng on valmis, saate selle märkida lahendatuks: viige kursor lahtrile ja valige Rohkem ...>Lahenda lõim. Kommentaar on endiselt kuvatav, kuid sellele ei saa täiendavaid täiendusi teha, kui seda uuesti ei avata. Kõik, kellel on töövihikule kirjutusõigus, saavad kommentaare lahendada või uuesti avada.

Lihtsate märkmete lisamine

Märkmetel pole välja Vasta. Need on mõeldud ainult lahtritesse marginaalide või meeldetuletuste lisamiseks. Kui te ei pea andmete üle arutlema, kasutage märget.

  1. Paremklõpsake lahtrit ja seejärel klõpsake käsku Uus märge (või vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F2). 
  2. Tippige märkme tekst.
  3. Klõpsake väljaspool lahtrit.

Kui soovite märget redigeerida, paremklõpsake lahtrit ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri märget

Märkme kustutamiseks paremklõpsake lahtrit ja valige käsk Kustuta märge

Töövihiku kõigi kommentaaride läbivaatus

Tööpaanil Kommentaarid kuvatakse kõik praeguse töölehe kommentaarid ja nende kommentaaride läbivaatamiseks saate liikuda ka teistele töölehtedele.

  1. Valige esimene kommentaare sisaldav tööleht ja seejärel valige lindil menüü Redigeerimine kõrval nupp Kommentaarid.
  2. Vaadake loetletud kommentaarid läbi. Kommentaari sisaldava lahtri vaatamiseks ja kommentaari muutmiseks valige kommentaar.
  3. Pärast kõigi lehel olevate kommentaaride ülevaatamist valige loendi allservas Kuva rohkem kommentaare , et näha järgmist kommentaari mõnel muul töölehel.
  4. Kui olete viimase kommentaarikogumi läbi vaadanud, saate naasta kohta, kust alustasite: valige loendi allservas Nupp Naase esimese kommentaari juurde.

Mis vahe on kommentaaridel ja märkmetel?

Microsoft 365 rakendus Excel on kahte tüüpi kommentaare: kommentaarid ja märkmed. Lisateavet leiate teemast Kommentaaride ja märkmete jutulõngalõimede erinevus.

Jutulõngana vormindatud kommentaaride või märkmete kopeerimine teistesse lahtritesse

  1. Valige lahter või lahtrid, milles sisalduvaid kommentaare soovite kopeerida.
  2. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C.
  3. Klõpsake menüüs Avaleht nupu Kleebi all olevat noolt ja seejärel käsku Kleebi teisiti.
  4. Valige dialoogiboksi Teisiti kleepimine jaotises Kleebi valik Kommentaarid ja seejärel valige OK.
  5. Liikuva äärise tühistamiseks valige mõni muu lahter või vajutage paoklahvi (Esc).

Märkus.

  • Ärge vajutage pärast nupu OK klõpsamist sisestusklahvi (Enter). Vastasel juhul kopeeritakse kleepimisalasse lisaks kommentaarile ka lahtri sisu.
  • Kopeeritud kommentaarid asendavad kõik sihtalas olemasolevad kommentaarid.

Näidikute kuvamine ja peitmine

Vaikimisi kuvab Excel näidiku ehk tähise, kui lahter sisaldab kommentaari või märget. Saate määrata, kuidas Excel lahtrites kommentaare ja näidikuid kuvab, muutes kommentaaride või märkmete kuvamise või peitmise vaikesätteid.

  1. Valige menüü Fail ja seejärel Suvandid.

  2. Tehke kategooria Täpsemalt jaotises Kuvamine ühte järgmistest.

    • Töövihikus nii kommentaaride kui ka näidikute peitmiseks valige jaotises Kommentaaridega lahtrite korral kuva: valik Kommentaaride, märkmete või näidikuteta.
    • Näidikute kuvamiseks, kuid kommentaaride kuvamiseks ainult kursori viimisel nende lahtritele tehke jaotises Kommentaaridega lahtrite puhul valikAinult näidikud ning kommentaarid ja märkmed hõljutage kursorit.
    • Kui soovite alati kuvada nii kommentaarid kui ka näidikud, märkige jaotises Kommentaaridega lahtrite puhul ruutNäidikud ja märkmed ning kommentaarid hõljutamisel

Kuvatava vaikenime muutmine

Excel kuvab iga kommentaari selle isiku nimega, kes on praegu oma kontoga sisse logitud. Seda ei saa nime üle kirjutades muuta. Märkmetega on teine lugu. Excel kasutab märkmete jaoks nime, mille olete määranud dialoogiboksis Suvandid. Järgmistes juhistes kirjeldatakse märkmetes (mitte jutulõngana vormindatud kommentaarides) kuvatava nime muutmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja seejärel nuppu Suvandid.

  2. Tippige soovitud nimi kategooria Üldist jaotises Microsoft Office’i isikupärastamine väljale Kasutajanimi.

    Märkus.

    Kui väli User name (Kasutajanimi) on tühi, määrab Excel välja User name väärtuseks teie kasutajanime ja kasutab sildi jaoks just seda nime.

Lisateave

Kommentaaride ja märkmete printimine Excelis

Jutulõngalõngega kommentaaride ja märkmete vahe

Mida teha, kui teil on Exceli kontekstimenüüst puudu uus kommentaar ja uus märge?

Kas vajate rohkem abi?

Võite alati küsida Exceli tehnikakogukonna eksperdilt või kogukonnafoorumites tuge.