Ühiskasutatavas asukohas avatud dokumendis, töövihikus või esitluses ei saa muudatusi teha, kui keegi teine juba töötab failiga tema Office'i töölauaversioonis. Saate vaadata viimati salvestatud versiooni, kuid te ei saa faili redigeerida enne, kui teine isik selle sulgeb. Nii ei saa mitu inimest failis teha vastuolulisi muudatusi, nt kommenteerida teksti, mille teine isik on kustutanud.
Kui teil on vaja faili kohe muuta, saate failist uue koopia loomiseks ja koopias muudatuste tegemiseks kasutada > käsku Salvesta nimega. Seejärel peate oma muudatused teiste kasutajate omadega vastavusse viima.
Mitu inimest saab ühisfaili kallal korraga töötada juhul, kui kõik avavad faili ühes kolmest Office Online’i rakendusest, kus kõigi kasutajate muudatused ühendatakse reaalajas. Lisateave Office Online'i kohta.