Selles artiklis selgitatakse funktsioone, mis on saadaval, kui aktiveerite Microsoft SharePointi saidil avaldamistaristu. Samuti saate lisada saidile lehe ja kasutada uusi veebiosi seda funktsiooni aktiveerimata.
Näpunäide.
Selles artiklis kirjeldatud funktsioonid ei kajasta sharePointi saidi kõige ajakohasemaid funktsioone, mida nimetatakse sageli "uudseks". Kõige ajakohasemate saidi, lehtede ja veebiosafunktsioonide jaoks soovitame kasutada suhtlussaiti. Lisateave suhtlussaitide kohta.
Selle artikli teemad
SharePointi avaldamissait on avaldamisportaali saidimalli või ettevõtteviki malli abil loodud sait. Avaldamisportaali saidimall on rangelt struktureeritud ja võimaldab hallata lehepaigutust, sisuloometavasid ja avaldamisajakavasid. Ettevõtteviki on vähem struktureeritud ja on mõeldud kasutamiseks hõlpsaks sisuloomeks, kui ametlikud sisuhaldustoimingud pole nõutavad.
Avaldamissaidi loomiseks aktiveerige esmalt saidikogumi kõrgeima taseme saidil avaldamistaristu funktsioon. Kui avaldamisfunktsioonid on aktiveeritud, pärivad alamsaidid need automaatselt.
Avaldamistaristu funktsiooni aktiveerimine
Märkus.
Kui lõite saidi või saidikogumi mõne avaldamissaidi malli abil, on avaldamistaristu juba aktiivne ja avaldamisfunktsioonid on kasutusvalmis.
- Klõpsake saidikogumi juurkaustas nuppu Sätete
>Saidi sätted. - Lehel Saidisätted klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Saidikogumi funktsioonid.
- Lehel Saidikogumi funktsioonid klõpsake jaotises SharePoint Serveri avaldamistaristu nuppu Aktiveeri.
Avaldamisfunktsioonid
Siin on funktsioonid, mis on saadaval siis, kui avaldamine on SharePointi saidikogumis lubatud. Mõned funktsioonid on lindil esiletõstetud, teised aga nähtavad ainult saidisätete lehel või teekides olevate linkide kaudu.
Navigeerimine ja lint
Kui redigeerite lehte, leiate lindimenüü Tekstivorming jaotisest Redigeerimine nupud Mölli sisse/välja, mis võimaldavad redigeerida lehe sisu, säilitades samal ajal kontrolli versioonide üle. See funktsioon on saadaval nii avaldamisportaalis kui ka ettevõttevikis.
Neil saitidel, kus kasutatakse kinnitamise töövoogu, sisaldab menüü Avalda nuppe Avalda, Kinnita ja Hülga. Need on osa kinnitamise töövoost, mis tagab, et saidil ei avaldata midagi ilma määratud läbivaatajate heakskiiduta. Olemas on ka kiirjuurutuse nupp, mis määrab avaldamise automaatselt järgmisele sisu avaldamise korrale. Nupp Avalda pakub mitut võimalust, sh Esita, mis käivitab töövoo, suunates lehe ühele või mitmele kinnitajale läbivaatamiseks. Samuti saate siin kinnitamise tühistada või avaldatud lehe eemaldada, olenevalt oma õigustest.
Nupp Ajakava avab dialoogiboksi, kus saate määrata, millal leht tuleks avaldada ja millal tuleks see (kui üldse) kasutuselt eemaldada.
Kinnitamise töövood ja ajastamine pole avalike veebisaidikogumite jaoks saadaval.
Loendid ja teegid
NB!
Saidi sisu ja ülesehituse funktsioon tauniti SharePointis 2018. aasta oktoobris. Kasutajaliidese sisenemispunkt SiteManager.aspx eemaldati SharePointist märtsis 2019.
SharePoint pakub saitide sisu ja ülesehituse haldamise toetamiseks mitmesuguseid täiustatud võimalusi. Lisateavet SharePointi dokumenditeegis failide teisaldamise ja kopeerimise kohta leiate järgmistest teemadest.
SharePointi kaasaegsete dokumenditeekide jaotis "Kasutajaliides"
Failide ja kaustade kopeerimine OneDrive'i ja SharePointi saitide vahel (kaasatud Failide kopeerimine ja teisaldamine SharePointi dokumenditeekide jaoks)
Kui te pole veel alustanud uudsete loendi- ja teegifunktsioonide kasutamist, on võimalus häälestada ja kasutada arvutit sisu sünkroonimiseks kohalikult kopeerimise ja teisaldamise eesmärgil. Lisateavet leiate teemast Arvuti häälestamine OneDrive'i töö- või koolifailide sünkroonimiseks teenusekomplektis Microsoft 365.
Avaldamistaristu funktsiooni lubamisel lisatakse teie avaldamissaidile saidikogumi tasemel järgmised loendid ja teegid.
- Korduskasutatava sisu loend. Sisaldab HTML-i või tekstsisu, mida saab lisada veebilehtedele.
- Saidikogumi dokumenditeek. Selles talletatakse terves saidikogumis kasutatavad dokumendid.
- Saidikogumi pilditeek. Selles talletatakse terves saidikogumis kasutatavad pildid.
Saidi tasemel on saidi sisu salvestamiseks lisatud veel neli teeki. Leiate need jaotisest Saidi sisu:
- Leheteek. Selles talletatakse saidilehed.
- Pilditeek. Selles talletatakse saidilehtedel kasutatavad pildid.
- Dokumenditeek. Selles talletatakse kõik saidilehtedel kasutatavad dokumendid.
- Töövooülesanded. Selles talletatakse saidi jaoks loodud töövooülesanded.
Veebiosad
Avaldamissaidid hõlmavad hulka veebiosi, mis võimaldavad autoritel saidilehele lisada videoid, rikasteksti, vorme ja dünaamilist sisu. Need veebiosad leiate jaotisest Veebiosakategooriate > lisamine>. Järgmised kolm avaldamissaitidele ainuomast veebiosa on saadaval saidikogumi tasemel ja saidikogumi kõigi alamsaitide jaoks.
- Sisupäringu veebiosa Kuvab teie saidi sisu dünaamilise vaate, mis põhineb veebiosa atribuutide paanil koostatud päringul. See kuulub kategooriasse Sisukomplekt.
- Kokkuvõttelinkide veebiosa Lubab autoritel luua linke, mida saab rühmitada ja kujundada. See kuulub kategooriasse Sisukomplekt.
- Sisukorra veebiosa Kasutatakse saidikogumi eri osadele osutava kataloogi automaatseks loomiseks. See kuulub kategooriasse Sisukomplekt.
Juhtlehed, leheküljendid, sisutüübid ja veerud
Juhtlehed ja leheküljendid määravad ära teie SharePointi saidi üldise ilme ja olemuse. Juhtlehed sisaldavad mitmele leheküljendile ühiseid juhtelemente (nt navigeerimine, otsing ja keele-eelistused mitmekeelsetel saitidel). Leheküljendid hõlmavad väljajuhtelemente ja veebiosi. Leheküljendid ja juhtlehed toimivad veebilehe küljenduse loomisel koos.
Avaldamissaidil sisaldab juhtleht nüüd ka menüüd Avaldamine, kust leiate eespool mainitud ajastamise ja töövoo nupud. Täiustatud juhtlehega kaasnevad järgmised elemendid.
| Üksus | Kirjeldus |
|---|---|
| Sisutüübid | Avaldamisportaali mall hõlmab artiklilehte, projektilehte, tervituslehte, ettevõtteviki lehte, kokkuvõttelehte ja ümbersuunamislehte. |
| Leheküljendid | Pilt vasakul, pilt paremal ja pildileht. Need leheküljendid on automaatselt seostatud eespool mainitud sisutüüpidega, kui avaldamisfunktsioonid on lubatud. Ettevõttevikis on leheküljendite hulgas põhileht, projekti põhileht ja ümbersuunamisleht. |
| Veerud |
|
Märkus.
Avalike veebilehtede juhtlehti ja leheküljendeid kasutatakse erinevalt ning neid käesolevas artiklis ei käsitleta.
Kasutajad ja õigused
Selleks, et saaksite kasutajatele hõlpsasti määrata konkreetseid avaldamisega seotud rolle, kaasnevad avaldamisportaali saidiga järgmised rühmad: kinnitajad, kujundajad, hierarhiahaldurid, piiratud õigustega lugejad ja laadiressursside lugejad. Ettevõttevikis on need samad rühmad, millele lisandub veel vaatajate rühm. Saidikogumile on lisatud veel kolm õigusetaset: kinnitamisõigus, hierarhia haldamise õigus ja piiratud lugemisõigus. Vaikimisi kasutavad saidikogumist allpool asuval tasemel loodud saidid emasaidi rühmi ja õigusetasemeid.
Märkus.
Kui olete avaldamisfunktsiooni aktiveerinud ja alustanud selle kasutamist, olge ettevaatlik, kui otsustate selle inaktiveerida. Selle funktsiooniga seotud kasutajaandmed või kohandused võivad kaotsi minna. Lisaks ei pruugi sellest funktsioonist sõltuvad aktiivsed funktsioonid ja rakendused toimida.