Kui saidi sisu on loogiliselt korraldatud ja hõlpsalt leitav, on seda lihtsam hallata ja hallata ning saidi kasutajad on tõhusamad. Saidikogumi administraatori või saidi omanikuna võiksite enne saidi loomist saidistrateegiat kavandada. Selles artiklis uurime:
- Millist tüüpi sisu teil saitidel on?
- Kuidas kasutajad sisu leiavad ja sellele juurde pääsevad?
- Mida peavad kasutajad sisuga tegema?
Millist tüüpi sisu teil saitidel on?
Pärast seda, kui olete soovitud saitide arvule ja tüübile mõelnud, plaanige nendel saitidel talletatavat sisu. Sisu plaanimise eesmärk on teha kindlaks:
- Millist tüüpi loendeid, teeke või lehti soovite sisu korraldamiseks saitidel luua ? Teeke saab kasutada dokumentide ja muude failide talletamiseks, samas kui loendid võivad olla kasulikud ülesannete või probleemide jälitamiseks. Lehed on saidi üksikud üksused, kus saate kuvada sisu, rakendusi, linke ja muud.
- Milliseid rakendusi soovite kaasata?SharePointi sisseehitatud rakendused (nt dokumenditeegid ja loendid), kuid saate ka ise rakendusi luua või SharePointi poest kolmandate osapoolte minirakendusi osta.
- Sisutüüpide loomine Sisutüübid aitavad teil kohandada teatud tüüpi sisu käsitlemist ja jälgimist.
Teie ettevõte võib soovida seda tüüpi plaanimist tsentraliseeritud viisil läbi viia (eriti sisutüüpide puhul), kuid see on ka selline kavandamine, mida peaksite julgustama saidiomanikke neid vastutustundlikuid saite kohandama.
Millist tüüpi rakendusi soovite lisada?
Lisaks sisutüüpidele võib teil tekkida soov mõelda ka muudele saitidele talletatavale teabele või ülesannetele, mida teie asutuse töötajad soovivad saitide haldamiseks kasutada. See aitab teil alustuseks kavandada erinevaid rakendusi, mida soovite saitidele lisada. Näiteks kui teate, et soovite dokumentide talletamiseks kohta, soovite ilmselt lisada dokumenditeegi. Kui teate, et soovite olulistel kuupäevadel silma peal hoida, soovite tõenäoliselt kalendrit.
Te ei pea lisama kõiki rakendusi, mida võib-olla vajate kohe. Saidiomanikud saavad uusi rakendusi aja jooksul lisada ja eemaldada, kui ärivajadused muutuvad. Kuid varajane kavandamine selle kohta, kuidas soovite oma saitide sisu kohandada, aitab tagada, et saidid on kasutajatele kohe kasulikud.
SharePoint sisaldab sisseehitatud rakendusi, mis on kasulikud mitmesugustel ärilistel eesmärkidel, alates dokumentide talletamisest ja haldamisest, projektijuhtimisest ja jälgimisest kuni suhtluseni. Saidile saate lisada mitut seda tüüpi rakenduste eksemplari. Samuti saate oma saidile osta ja lisada muude tootjate minirakendusi SharePointi poest.
Lisateavet leiate teemadest Minirakenduse lisamine saidile ja SharePointi poest minirakenduse ostmine.
Kas teil on vaja määratleda sisutüübid?
Sisutüübid võimaldavad saidi kasutajatel loendi või teegi käsu Uus üksus või Uus dokument abil kiiresti luua eri tüüpi sisu. Sisutüübid on kasulikud, kuna need pakuvad saidiomanikele võimalust tagada, et sisu oleks saitidel ühtne. Samuti võimaldavad sisutüübid ühel loendil või teegil sisaldada mitut tüüpi üksuseid või dokumenditüüpe. Saidiomanikud saavad saidi, loendi või teegi sisutüüpide häälestamisel eelkonserveeruda sisu üksikasju.
Saidiomanikud saavad määratleda loendiüksuste, dokumentide või kaustade sisutüübid.
Kui teie sisu vastab mõnele järgmistest kriteeriumidest, võib mõne sisutüübi määratlemine abiks olla.
| Kui see on tõene, tehke järgmist. | Sisutüüpidest võib kasu olla järgmistel viisidel. |
|---|---|
| Teil on kindlat tüüpi dokumendid, mille vorming või otstarve on standardne, ja soovite, et need oleksid ettevõttes ühtsed. | Konfigureerida seda tüüpi dokumentide jaoks saidi sisutüübid meeskonnatöö saidi tasemel nii, et need on saadaval kasutamiseks kõigil meeskonnatöö saidi alamsaitidel. Nii loovad kõik teie ettevõtte kasutajad neid dokumente järjepidevalt. |
| Teil on kindlaid malle, mida inimesed peavad teatud tüüpi dokumentide jaoks kasutama. | Lisage need dokumendimallid asjakohastele sisutüüpidele, et kõik selle sisutüübi põhjal loodud uued dokumendid kasutaksid seda malli. |
| Teatud tüüpi dokumentide või üksuste jälgimiseks on olemas standardne teabekomplekt. | Selle teabe jälitamiseks saate sisutüübile lisada veerge. Kui mõni teave on eriti oluline, saate need veerud määrata vastavalt vajadusele. Sisutüübi konfigureerimisel saate määrata ka kindlate veergude vaikeväärtused. |
| Teatud tüüpi dokumentide töötlemiseks või läbivaatamiseks on määratletud äriprotsess. | Kaaluge kindlate sisutüüpide jaoks töövoogude konfigureerimist. Töövoogude abil saate hallata äriprotsesse (nt dokumendi läbivaatust või kinnitamist). |
Kui olete tuvastanud sisu, mille jaoks soovite sisutüüpe määratleda, peaksite mõtlema sellele, kus soovite sisutüüpe määratleda. Kui määratlete saidi sisutüübid meeskonnatöö saidi tasemel, on need üldjoontes saadaval kõigi meeskonnatöö saidi alamsaitide loendites ja teekides uuesti kasutamiseks. Saidiomanikud saavad saidi sisutüüpe määratleda ka oma saitide jaoks, kuigi need sisutüübid on saadaval kasutamiseks loendites ja teekides ainult sellel saidil ja selle all olevatel saitidel.
Võib-olla soovite luua arvutustabeli või tabeli, mis jäädvustab sisutüüpide määratlemisel kaasatava teabe. Näiteks võite alustuseks luua midagi põhisisu (nt alloleva tabeli taolist) ja seejärel kohandada seda nii, et see hõlmaks mis tahes täiendavat teavet, mida võiksite jälgida (nt neid saite või meeskondi, mis hakkavad sisutüüpe kasutama).
| Uus sisutüüp | Emasisutüüp | Veerud | Dokumendimall | Töövood |
|---|---|---|---|---|
| Määrake loodava sisutüübi nimi. | Saate määrata emasisutüübi, millest sisu luuakse. | Loetlege uus või olemasolev veerg, mille soovite sisutüübile lisada. | Määrake, kas sisutüübiga seostatakse dokumendimall. | Määrake, kas sisutüübiga seostatakse mõni töövoog. |
Lisateavet sisutüüpidega töötamise kohta leiate teemast Sisutüübi loomine või kohandamine.
Kuidas kasutajad sisu leiavad ja sellele juurde pääsevad?
Mõelge, kuidas saidi kasutajad teie SharePointi saitidel sisu leiavad ja kasutavad. Selline plaanimine aitab teil otsustada, kuidas konfigureerida nii navigeerimist kui ka otsida meeskonnatöö saiti ja selle alamsaite.
Milliseid saite soovite globaalsesse navigeerimisse kaasata?
Navigeerimise kavandamisel võib abi olla saidihierarhia saitide skeemi loomisest. Kui lõite juba skeemi saitide kavandamisel, saate selle skeemiga alustada ja seda muuta. Kaasa kõik meeskonnatöö saidi alamsaidid. Samuti võite soovida kaasata kõik olulised loendid või teegid, mis on olemas meeskonnatöö saidil ja selle alamsaitidel. See aitab teil kiiresti tuvastada olulised sihtkohad, mida saidi kasutajad võiksid soovida leida, kui nad alustavad meeskonnatöö saidi avalehelt.
Saidi ülemine navigeerimisriba pakub globaalset navigeerimist.
Vaikimisi kasutab iga sait oma ülemist navigeerimist, kuid saate lubada saitidel pärida emasaidilt ülemise navigeerimise, et navigeerimine oleks kõigil saitidel ühtne. Saate konfigureerida ülemisel navigeerimispaanil kuvatavad saidid. Kui soovite saidi navigeerimisse integreerida väliste ressursside lingid, võite kaasata ka mis tahes muu soovitud URL-i lingid. Lisateavet ülemise navigeerimise kohandamise kohta leiate teemast Meeskonnatöö saidil navigeerimise kohandamine.
Kui teil on meeskonnatöö saidi jaoks palju alamsaite, ei pruugi te soovida neid kõiki ülemisel lingiribal kuvada, kuna see võib saidi kasutajate jaoks olla väga suur asi. Kuid te ei soovi ka muuta olulisi saite või sisu tuvastamatuks. Saidihierarhia skeemi abil saate tuvastada põhisaidid, mida soovite oma globaalsel navigeerimisalal kuvada.
Kuidas inimesed saitidel navigeerivad?
Lisaks ülemisele navigeerimisribale kuvatakse saitidel ka lehe vasakus servas navigeerimiselement, mida nimetatakse kiirkäivitusalaks.
Tavaliselt kuvatakse kiirkäivitusalal praegusele saidile omased lingid ja seda saab kasutada kõige olulisema sisu esiletõstmiseks. Uue loendi või teegi loomisel kuvatakse kiirkäivitusala jaotises Viimatised automaatselt uus link. Jaotises Viimatised kuvatakse ainult viis uuemat linki.
Saate kohandada kiirkäivitusala saidi loendite ja teekide linkide lisamiseks või eemaldamiseks. Linke saate rühmitada ka kohandatud pealkirjade alla. Kui otsustate, et kõik alamsaidid pärivad globaalse navigeerimise, on oluline, et saidiomanikud kohandaksid navigeerimist kiirkäivitusalal, kuna see on peamine viis, kuidas kasutajad saidil sisu leiavad. Kui otsustate, et alamsaidid ei päri meeskonnatöö saidilt globaalset navigeerimist, saavad kasutajad alamsaidilt sisu leidmiseks kasutada nii ülemist lingiriba kui ka alamsaidi kiirkäivitusala. Lisateavet kiirkäivitusala linkide redigeerimise kohta leiate teemast Meeskonnatöö saidil navigeerimise kohandamine.
Mida peaksite otsingu kavandamisel mõtlema?
Tõenäoliselt soovivad kasutajad SharePointi kasutada siis, kui nad leiavad vajaliku teabe hõlpsalt üles. Kui kasutate sisufunktsioone (nt sisutüüpe) või lisate loenditele ja teekidele metaandmete veerge, saate aidata sisu otsingu kaudu paremini leitavaks muuta.
Saidikogumi administraatorid ja saidiadministraatorid saavad kasutajate otsingufunktsiooni kohandamiseks teha mitmeid konfiguratsioone.
| Selleks tehke järgmist. | Lugege seda teemat: |
|---|---|
| Otsingutulemeid mõjutavate pliiatsite ja sätete kohandamiseks saate kohandada otsingukeskust ja otsingukeskuse lehtedel kasutatavaid veebiosi. | Otsingukeskuse haldamine SharePointis |
| Saate luua päringureegleid, et täiustada otsingu reageerimist kasutaja kavatsustele. | Päringureeglite haldamine |
| Saate kohandada otsingute tulemiallikaid. | Tulemiallikate haldamine |
| Saate hallatavaid atribuute vaadata, luua või muuta või analüüsitud atribuute hallatavate atribuutidega vastendada. | Otsinguskeemi haldamine SharePointis |
| Kohandatud otsingukonfiguratsiooni sätete eksportimiseks ja importimiseks saitide vahel. Eksporditavad ja imporditavad sätted hõlmavad kõiki kohandatud päringureegleid, tulemiallikaid, tulemitüüpe, reitingumudeleid ja saidiotsingu sätteid. | Kohandatud otsingukonfiguratsioonisätete eksportimine ja importimine |
Sisu otsingus kättesaadavaks muutumine
Otsinguteenus on ajastatud analüüsima SharePointi sisu iga viie minuti järel. Pärast üksuse SharePointi saidile lisamist on selle indekseerimiseks ja otsingutulemites tagastamiseks aega. See aeg oleneb praegustest kasutajategevustest. Näiteks saidi migreerimine, versioonitäiendus ja hooldus suurendavad indekseerimis konveieri koormust. Uued sisuüksused peaksid üldjuhul kuvama otsingutulemites tunni aja jooksul.
Mida peavad kasutajad sisuga tegema?
Kui esitate põhiküsimusi selle kohta, mida saidi kasutajad sisuga tegema peavad, saate kindlaks teha, kuidas on vaja konfigureerida kindlaid saite, loendeid või teeke, samuti seda, milliseid funktsioone saidi kasutajad võivad vajada.
| Küsimused, mida uurida: | Sisu konfigureerimise kaalutlused: |
|---|---|
| Kas teil on vaja jälitada teatud tüüpi dokumentide või loendiüksuste versioone? |
|
| Kas saidi kasutajad vajavad võimalust töötada või teha samaaegselt koostööd teatud tüüpi dokumentidega? |
|
| Kas teatud tüüpi sisu tuleb heaks kiita, enne kui need on üldjoontes juurdepääsetavad |
|
| Kas teatud tüüpi dokumentidele kehtivad kindlad äriprotsessid või inimeste töövood? |
|
| Kas kasutate loendeid protsesside juhtimiseks või haldamiseks? |
|
| Kas saitidel on tundliku sisuga sisu, millele on vaja üldjuurdepääsu piirata? |
|
| Kas kasutajad peavad saama sisumuudatuste kohta värskendusi? |
|