Jaotise abil saate Microsoft Office InfoPathi vormimallil omavahel seotud juhtelementide rühmi korraldada.
Selle artikli teemad
- Millal kasutada jaotist?
- Jaotise lisamine
- Vormi väärtustel põhineva jaotise peitmine
- Paigutuse näpunäited
Millal kasutada jaotist?
Jaotise abil saate korraldada vormimallil seostuvate juhtelementide komplekti. Näiteks võite kindlustusnõude vormimalli puhul kasutada jaotist, et rühmitada tekstiväljad, mida kasutatakse kindlustusvõtjatelt kontaktteabe kogumiseks.
Tingimusvormingut saate kasutada ka nende jaotiste kuvamiseks või peitmiseks, mis põhinevad kasutajate poolt vormi mujale sisestatud väärtustel. Näiteks saate kuluaruande vormil kasutada tingimusvormingut, et kuvada kasutajatele ülemuse kinnitusjaotis, kui nende kulud kokku on üle 1000 euro. Kui kulud on sellest väiksemad, jääb jaotis vormil peidetuks.
Kui lisate vormimallile jaotise, lisate sisuliselt tühja ümbrise. Et jaotis oleks kasulik, peate sellesse lisama ka muid juhtelemente. Need juhtelemendid võivad sisaldada tekstivälju, loendivälju või isegi muid jaotisi.
Näpunäide.
Vaikimisi on jaotiseäärised vormil nähtamatud. Kui soovite, et jaotise ümber kuvataks liigendus, mis sarnaneb kindlustusnõude näites näidatud liigendusega, saate dialoogiboksi Äärised ja varjustus jaotisele rakendada äärise.
Seotud juhtelemendid
InfoPath sisaldab muid juhtelemente, mis sarnanevad jaotistega, kuid millel on erinevad eesmärgid. Järgmise loendi abil saate otsustada, milline neist juhtelementidest sobib teie vormimalli jaoks kõige paremini.
Korduv jaotis Kui soovite luua jaotise, mida kasutajad saavad vormile mitu korda lisada, kasutage korduvat jaotist või mõnda muud korduvat juhtelementi.
Valikuline jaotis Kui lisate vormimallile jaotise, kuvatakse see vormil kasutaja esmakordsel avamisel. Valikulised jaotised on vaikimisi peidetud. Kasutajad saavad valida, kas lisada vormile valikuline jaotis.
Valikurühm Sellise jaotise lisamiseks, mida saab asendada mõne muu jaotisega, kasutage valikurühma. Valikurühm sisaldab kahte või enamat jaotist. Vaikimisi kuvatakse vormil üks neist jaotistest. Kasutajad saavad selle asendada mõne muu jaotisega.
Jaotise lisamine
Jaotise lisamise toimingud erinevad veidi olenevalt sellest, kas kujundate uut tühja vormimalli või kasutate vormimalli kujundust andmebaasis või mõnes muus välises andmeallikas.
Järgmisel joonisel on kujutatud jaotise ilme kujundusrežiimis.
Juhtelemendid võivad olla seotud või sidumata. Kui juhtelement on seotud, on see ühendatud andmeallikas oleva välja või rühmaga nii, et juhtelementi sisestatud andmed salvestatakse aluseks oleval vormil (XML-failis). Kui juhtelement on sidumata, ei ole see välja või rühmaga ühendatud ja juhtelementi sisestatud andmeid ei salvestata. Kui valite juhtelemendi või viite kursori juhtelemendile, kuvatakse juhtelemendi paremas ülanurgas tekst ja sidumisikoon. Tekst viitab rühmale või väljale, millega juhtelement on andmeallikas seotud. Ikoon näitab, kas juhtelement on rühma või väljaga õigesti seotud. Kui sidumine on õige, kuvatakse roheline ikoon. Kui sidumisega on probleeme, kuvatakse selle asemel sinine või punane ikoon.
Vormimalli andmeallikas sisaldab rühmi või välju, mis kuvatakse tööpaanil Andmeallikas hierarhiavaates. Jaotised on alati seotud vormimalli andmeallika rühmadega. Iga jaotise juhtelement on seotud väljaga, mis kuulub jaotise rühma.
Järgmises näites on vormimalli jaotis Poliitikatäite teave seotud tööpaani Andmeallikas rühmaga addressPolicyholder.
Jaotise lisamine uuele tühjale vormimallile
Kui kujundate uut, tühja vormimalli, on tööpaanil Juhtelemendid olev märkeruut Loo andmeallikas automaatselt vaikimis valitud. See lubab InfoPathil luua andmeallikas automaatselt välju ja rühmi samal ajal, kui lisate vormimallile juhtelemente. Neid välju ja rühmi tähistavad tööpaanil Andmeallikas olevad kausta- ja failiikoonid.
Viige kursor vormimallis kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.
Klõpsake jaotises Juhtelementide lisamine nuppu Jaotis.
Jaotisse juhtelementide lisamiseks lohistage soovitud juhtelemendid tööpaanilt Juhtelemendid vormimalli jaotisse.
Märkus.
Te ei tohiks teisaldada vormimallil olevat juhtelementi jaotisse, välja arvatud juhul, kui juhtelemendi väli on juba osa andmeallika jaotise rühmast. Muul juhul võib juhtelemendi sidumine katkeda.
Juhtelemendile sildi lisamiseks tippige selle kohale tekst.
Jaotise lisamine olemasoleval andmeallikal põhinevale vormimallile
Kui võtate oma vormimalli kujundamisel aluseks olemasoleva XML-faili, andmebaasi või veebiteenuse, tuletab InfoPath tööpaanil Andmeallikas olevad väljad ja rühmad olemasolevast andmeallikast. Selle stsenaariumi korral saate lisada jaotise, lohistades korduva rühma tööpaanilt Andmeallikas vormimallile või lisades jaotise tööpaani Juhtelemendid abil, nagu on kirjeldatud järgmises toimingus.
- Viige kursor vormimallis kohta, kuhu soovite juhtelemendi lisada.
- Kui tööpaan Juhtelemendid pole nähtav, siis klõpsake menüüs Lisa valikut Veel juhtelemente või vajutage klahvikombinatsiooni ALT+I, C.
- Klõpsake jaotises Juhtelementide lisamine nuppu Jaotis.
- Valige dialoogiboksis Jaotise sidumine rühm, kuhu soovite jaotise andmed salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.
- Lisage jaotisele juhtelemendid ja siduge need siis andmeallika vastavate väljadega.
Vormi väärtustel põhineva jaotise peitmine
Tingimusvorming ei ole mõeldud ainult juhtelementidele vormingumuudatuste rakendamiseks. Üks paremaid viise tingimusvormingu kasutamiseks on teise juhtelementi sisestatud väärtusel põhineva juhtelemendi kuvamine või peitmine. Tavaline viis seda teha on kujundada vorm märkeruuduga jaotise kohal, nii et ruudu märkimisel kuvatakse või peidetakse jaotis. Nii on lihtne õiget teavet õigel ajal kuvada.
See toiming eeldab, et olete juba lisanud jaotise vormimalli.
Klõpsake vormimallil jaotist, mille soovite peita.
Klõpsake menüü Vorming käsku Tingimusvorming.
Klõpsake dialoogiboksis Tingimusvorming nuppu Lisa.
Määrake jaotises Kui see tingimus on tõene soovitud tingimus. Näiteks kui soovite peita 1. juhises valitud jaotise, kui konkreetne ruut on märgitud, valige väli, millega märkeruut on esimesel väljal seotud, ja seejärel määrake väärtus, mis määratleb, kas jaotis tuleks peita.
Näpunäide.
Märkeruutude puhul tähendab true vaikimisi "valitud" või "märgitud", samas kui FALSE tähendab sama, mis "tühjendatud" või "märkimata".
Klõpsake jaotises Rakenda see vorming nuppu Peida see juhtelement.
Tingimuse salvestamiseks ja vormimalli naasmiseks klõpsake kaks korda nuppu OK .
Muudatuste kontrollimiseks klõpsake tööriistaribal Standard nuppu Eelvaade või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+B.
Paigutuse näpunäited
Enne vormimalli jaotisse juhtelementide lisamist mõelge sellele, kuidas soovite need juhtelemendid korraldada. Tekstivälju ja muid juhtelemente saate lisada, lohistades need jaotisse soovitud kohta. Kui soovite paigutuse üle suuremat kontrolli, saate lisada jaotisse paigutustabeli ja seejärel lisada üksikutesse lahtritesse silte ja juhtelemente, et need hästi joonduksid. Järgmises näites kasutas vormikujundaja juhtelementide korraldamiseks jaotise sees kaherealist kolmeveerulist paigutustabelit.
Lisaks paigutustabelite kasutamisele saate teha ka ühte või mitut järgmistest.
- Korraga mitme jaotise suuruse muutmiseks valige jaotised, mille suurust soovite muuta, vajutage klahvikombinatsiooni ALT+ENTER, klõpsake vahekaarti Suurus ja tehke vajalikud muudatused.
- Jaotise äärise või värvi muutmiseks valige see vormimallil, klõpsake menüü Vorming käsku Äärised ja varjustus, klõpsake vahekaarti Äärised ja tehke vajalikud muudatused.
- Kui soovite vaadata, kuidas jaotise juhtelemendid tegeliku tekstiga välja näevad, klõpsake menüü Vaade käsku Näidisandmed. Nii saate aimu, milline näeb teie vormimallil põhinev vorm välja, kui kasutaja selle täidab.
- Mõnikord võib jaotise juhtelementides olev tekst ja nendest juhtelementidest vasakul olevad sildid näida veidi joondusest väljas olevat. Nende kiireks ümber joondamiseks topeltklõpsake juhtelementi, klõpsake menüüs Suurus nuppu Joonda ja seejärel käsku Rakenda. Kui silt ja juhtelement asuvad paigutustabeli erinevates lahtrites, paremklõpsake silti sisaldavat lahtrit, klõpsake kiirmenüü käsku Tabeli atribuudid ja seejärel klõpsake vahekaardil Lahter jaotises Vertikaaljoondus nuppu Joonda keskele.