Töö- või koolikonto Microsoft 365 rühmad loomine ja värskendamine

Rühmade teabe vaatamine

• Rühma liikmed saavad vaadata üksikasju või lahkuda mis tahes rühmast(v.a turberühmad).

• Rühma omanikud saavad vaadata üksikasju, luua uut rühma, lisada, eemaldada liikmeid, kustutada oma rühma või pikendada aeguvaid rühmi.

Rühma loomine töö- või koolikonto jaoks

Olenevalt ettevõtte poliitikast ei pruugi rühmade loomine olla võimalik. Rühmi on kahte tüüpi. 

• Microsoft 365. Pakub koostöövõimalusi, andes liikmetele juurdepääsu ühispostkastile, kalendrile, failidele, SharePointi saidile jpm. Selle suvandiga saate anda rühmale juurdepääsu ka ettevõttevälistele inimestele.

• Turvalisus. Kasutatakse rühma kasutajate ühisressurssidele liikmete ja arvutite juurdepääsu haldamiseks. Näiteks saate luua turberühma konkreetse turbepoliitika jaoks. Nii toimides saate anda õigused kõigile liikmetele korraga, selle asemel et lisada õigused igale liikmele eraldi.

Uue M365 rühma loomine  

1. Valige myaccount.microsoft.com/groups lehel Rühmad käsk Loo M365 rühm. Kuvatakse modaal.

   

   

2. Sisestage nõutav teave. Olenevalt ettevõtte poliitikast ei pruugita mõnda sätet kuvada.  

   • Rühma nimi. Valige selge kirjeldav nimi, et inimesed saaksid rühma otstarbest aru 

   • Meili pseudonüüm. Sellest saab rühma meiliaadress (nt emailalias@contoso.com) ja see peab teie ettevõttes olema kordumatu. 

   • Rühma kirjeldus. Lisage rühmale valikuline kirjeldus. 

   • Tundlikkuse silt. Valige silt, et liigitada rühma sisu tundlikuks, ja rakendage kõik organisatsioonikaitsepoliitikad. 

   • Rühma nähtavus. Valige, kas rühm on Avalik (sellega saavad liituda kõik teie asutuse töötajad) või Privaatne (kasutajatel peab olema liitumiseks luba). 

   • Saatke tervitussõnumid. Saatke uutele liikmetele rühmaga liitumisel tervitussõnum. See aitab uutel liikmetel rühmaga algust teha ja rühma eesmärki mõista.  

   • Liikmed jälgivad rühmavestlusi automaatselt. Liikmed jälgivad rühma automaatselt ja saavad rühma meilisõnumid ja kalendrisündmused oma isiklikesse sisendkaustadesse.  

   • Saate Outlookis kuvada rühmapostkasti ja kalendri. Saate muuta rühma ühispostkasti ja kalendri Outlookis liikmetele nähtavaks. 

   • Volitatud saatjad. Saate määrata, kes tohib rühmale sõnumeid saata. Kui see on tühi, saavad kõik liikmed rühmale sõnumeid saata.  

   • Peida globaalse aadressiloendi eest. Rühma kuvamise takistamine ettevõtte aadressiraamatus. 

   • Turberühma funktsioonide lubamine. Lubage rühmal kasutada ka rakendustele ja ressurssidele juurdepääsu haldamiseks. Seda sätet ei saa pärast lubamist keelata. 

   • Saate lubada ettevõttevälistel inimestel rühmale meilisõnumeid saata. Saate lubada välistel saatjatel rühmale meilisõnumi saata. 

3. Valige Loo. Uus rühm luuakse koos teiega omaniku ja liikmena. Äsja loodud rühm lisatakse loendisse "Minu rühmad". Kuna olete liige, kuvatakse see rühm ka loendis Minu rühmad . 

Töö- või koolikonto jaoks uue turberühma loomine 

1. Valige lehel Rühmad käsk Loo turberühm. Kuvatakse modaal. 
   

2. Sisestage nõutav teave:

   • Rühma nimi. Valige selge kirjeldav nimi, et inimesed saaksid rühma otstarbest aru

   • Rühma kirjeldus (valikuline). Lisage rühmale valikuline kirjeldus.

   • Rühmapoliitika. Valige, kas soovite lubada kõigil rühmaga liituda, nõuda omaniku kinnitust või lubada ainult rühma omanikul liikmeid lisada.

3. Valige Loo. Uus rühm luuakse koos teiega omaniku ja liikmena. Äsja loodud rühm lisatakse loendisse "Minu rühmad". Kuna olete liige, kuvatakse see rühm ka loendis Minu rühmad .

Olemasoleva rühma redigeerimine

Pärast rühma loomist saate redigeerida selle üksikasju, sh värskendada enamikku olemasolevast teabest, välja arvatud rühma tüüp.

1. Valige lehel Rühmad rühm, mida soovite redigeerida, ja seejärel valige <group_name> lehel Redigeeri üksikasju . Kuvatakse väli Üksikasjade redigeerimine ja saate värskendada teavet, mille lisasite algselt rühma loomisel.

2. Tehke kõik muudatused ja seejärel valige Värskenda.

Liikme lisamine või eemaldamine

Saate lisada või eemaldada liikmeid kõigi teile kuuluvate rühmade jaoks, v.a Exchange'ist või kohapealsest sünkroonitud dünaamilistest rühmadest või rühmadest.

1. Valige rühm, kuhu soovite liikmeid lisada, ja seejärel valige <group_name> lehel +.
   

2. Otsige lisatavat liiget väljalt Lisa liikmeid ja seejärel valige Lisa. Uuele liikmele saadetakse kutse ettevõtte rakendustele juurdepääsu alustamiseks.
   

3. Kui lisasite liikme kogemata või kui liige on ettevõttest lahkunud, saate liikme eemaldada, kui valite lehel <group_name> liikme nime kõrval käsu Eemalda liige .

Microsoft 365 rühma pikendamine

Kui teie organisatsioon seda lubab, saate Microsoft 365 rühma pikendada, pikendades aegumiskuupäeva.

1. Valige Microsoft 365 rühm, mida soovite pikendada, ja seejärel valige Pikenda rühma.
   

2. Kinnitusteate sulgemiseks klõpsake nuppu OK . Pärast lehe värskendamist kuvatakse värskendatud viimati uuendatud ja rühma aegumiskuupäevad .

Rühma kustutamine

Saate oma rühmad igal ajal kustutada. Kui aga kustutate rühma kogemata, peate selle looma ja liikmeid uuesti lisama.

1. Valige rühm, mille soovite jäädavalt kustutada, ja seejärel valige lehel <group_name> käsk Kustuta rühm .
   

2. Valige kinnitusteates Jah . Rühm kustutatakse jäädavalt.

Olemasoleva rühmaga liitumine

Lehel Rühmad saate liituda juba olemasoleva rühmaga või sellest lahkuda.

1. Valige lehel Rühmad jaotises Minu rühmad nupp Liitu rühmaga . Kuvatakse leht Rühmadega liitumine .
   

2. Valige lehel Rühmadega liitumine selle rühma nimi, mida soovite liituda, vaadake seotud rühma üksikasju ja kui rühm on saadaval, valige Liitu rühmaga. Kui rühmas nõutakse liikmesuse kinnitamist rühma omanikult, palutakse teil sisestada äriline põhjendus, miks peate rühmaga liituma, ja seejärel valige Taotle. Kui rühma kinnitamist ei nõuta, lisatakse teid kohe liikmeks ja rühm kuvatakse loendis Minu rühmad .

3. Kui liitusite rühmaga kogemata või kui te ei pea enam rühmaga liituma, saate rühma nime valida lehelt Rühmadega liitumine ja seejärel klõpsata nuppu Lahku rühmast.
   

Järgmised toimingud

• Rakendustele juurdepääsemine ja nende kasutamine Minu rakendused portaalis

• Profiiliteabe muutmine