Microsoft Excelis saate töövihiku lahtri linkida mõne muu töövihikuga, kasutades välisele töövihikule viitavat valemit. Seda nimetatakse töövihiku lingiks. Selle töövihiku lingi loomisel võib see kasutada suhtelist teed, mis võimaldab teil töövihikuid teisaldada linki katkestamata. Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas Excel talletab töövihikulinke erinevatel tingimustel ja võib aidata, kui proovite vigast linki parandada.
Töövihiku lingiteede käsitlemine sihttöövihiku avamisel
Kui Excel avab töövihikulinke sisaldava sihttöövihiku, ühendab see dünaamiliselt töövihikusse salvestatud töövihikulinkide osad lähtetöövihiku praeguse tee vajalike osadega, et luua absoluutne tee.
Samuti on oluline märkida, et valemiribal kuvatav ei pruugi olla salvestatud. Näiteks kui lähtetöövihik on suletud, kuvatakse faili täielik tee, kuigi talletatakse ainult faili nimi.
Suhtelised vs absoluutsed lingid
Lähtetöövihikutele viivad töövihikud luuakse võimaluse korral suhtelisel viisil. See tähendab, et lähtetöövihiku täielikku teed ei salvestata, vaid sihttöövihikuga seotud tee osa. Selle meetodi abil saate töövihikuid teisaldada ilma nendevahelisi linke katkestamata. Töövihiku lingid jäävad alles ainult siis, kui töövihikud jäävad üksteise suhtes samasse asukohta. Näiteks kui sihttöövihik on C:\Mydir\Destination.xlsx ja lähtetöövihik on C:\Mydir\Files\Source.xlsx, saate failid teisaldada D-draivile, kui lähtetöövihik asub endiselt alamkaustas nimega "Files".
Kui teisaldate sihttöövihiku mõnda teise arvutisse ja lähtetöövihik asub keskses kohas, võivad suhtelised lingid põhjustada probleeme.
Kolm töövihikutüüpi lingivad salvestusruumi konfiguratsioone
Töövihikulinkide kujundus on erinev järgmistest viisidest.
Salvestusruumi tüüp 1: sama kausta või tütarkaustaga sama draiv
Lähtetöövihik asub sihttöövihikuga samas kaustas või tütarkaustas. Sel juhul salvestame suhtelise failitee (nt alamkaust/source.xlsx ja destination.xlsx).
See tüüp toimib kõige paremini pilvepõhiste töövihikute ja mõlema töövihiku teisaldamise korral.
2. tüüpi salvestusruum: sama draiv, kuid erinevad õdekaustad
Lähte- ja sihttöövihikud asuvad samal draivil, kuid erinevates õde- ja vendade kaustades. Sel juhul salvestame serveri suhtelise tee, nt /root/parent/sibling1/source.xlsx ja /root/parent/sibling2/destination.xlsx.
See tüüp toimib kõige paremini siis, kui sihttöövihik teisaldatakse samale kettale, kuid lähtetöövihik jääb samasse asukohta.
Salvestusruumi tüüp 3: erinevad draivid
Lähtetöövihik asub sihttöövihikust erineval kettal. Näiteks sihttöövihikukaust asub C-draivil ja lähtetöövihiku kaust on H-draivil. Praegusel juhul salvestame absoluutse tee, näiteks H:\folder\source.xlsx või https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx.
See tüüp toimib kõige paremini siis, kui sihttöövihik teisaldatakse, kuid lähtetöövihik jääb samasse asukohta. See eeldab, et sihttöövihik pääseb lähtetöövihikule endiselt juurde.
XLStart-i ja Office'i kaustade ülevaade
Kui lähtetöövihik asub kaustas XLStart, alternatiivses käivitusfaili asukohas või teegis , kirjutatakse atribuut, mis näitab ühte neist kaustadest ja talletatakse ainult faili nimi.
Excel tuvastab kaks XLStart-vaikekausta, millest failid käivitamisel automaatselt avatakse. Kaks kausta on järgmised.
Kasutaja profiilis olev kaust XLStart on kaust XLStart , mis on salvestatud töövihiku lingi atribuudina. Kui kasutate Office'i installikaustas olevat kausta XLStart , käsitletakse seda kausta XLStart nagu mõnda muud kõvaketta kausta.
Office'i kausta nimi muutub Office'i versioonide vahel. Näiteks võib Office'i kausta nimi olla Office14, Office15 või Office16 olenevalt sellest, millist Office'i versiooni te kasutate. Selle kaustanime muutus põhjustab töövihikulinkide katkemise, kui liigute arvutisse, kus töötab mõni muu Exceli versioon kui see, milles link loodi.
- Office'i installikaustas olev XLStart-kaust, näiteks C:\Program Files\Microsoft Office\<Office folder>\XLStart
- Kasutaja profiilis olev XLStart-kaust, näiteks C:\Documents and Settings\<kasutajanimi>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
Vastendatud draivide ja UNC mõistmine
Kui lähtetöövihik on lingitud, luuakse töövihiku link lähtetöövihiku avamise viisi põhjal. Kui töövihik avati vastendatud kettal, luuakse töövihiku link vastendatud draivi abil. Töövihiku link jääb nii, olenemata sellest, kuidas lähtetöövihik tulevikus avatakse. Kui lähtetöövihik avatakse UNC-tee kaudu, ei naase töövihiku link vastendatud draivile isegi siis, kui vastav draiv on saadaval. Kui teil on samas failis nii UNC kui ka vastendatud draivi töövihiku lingid ja lähtetöövihikud on avatud sihttöövihikuga samal ajal, reageerivad hüperlingina ainult need lingid, mis vastavad lähtetöövihiku avamise viisile. Täpsemalt, kui avate lähtetöövihiku vastendatud draivi kaudu ja muudate lähtetöövihiku väärtusi, värskendatakse kohe ainult vastendatud draivile loodud lingid.
Samuti võib Excelis kuvatav töövihikulink sõltuvalt töövihiku avamise viisist erineda. Näib, et töövihiku link vastab kas faili avamiseks kasutatud UNC juurkettale või juurketta tähele.
Stsenaariumid, mis võivad põhjustada töövihikulinkide ootuspärase töö
Töövihikutevahelisi töövihikulinke saab tahtmatult ekslikele asukohtadele viidata mitmel juhul. Järgnevalt on toodud kaks levinumat stsenaariumi.
1. stsenaarium
- Kaardistite ketta jagatise juure alla. Näiteks vastendate Z-draiviga \\MyServer\MyShare\MyFolder1.
- Loote töövihiku lingid lähtetöövihikuga, mis on talletatud vastendatud asukohas pärast sihttöövihiku avamist selle vastendatud ketta kaudu.
- Sihttöövihiku saate avada UNC-tee kaudu.
- Selle tulemusena töövihiku link katkeb.
Kui sulete sihttöövihiku salvestamata, siis töövihiku linke ei muudeta. Kui aga salvestate sihttöövihiku enne sulgemist, salvestatakse töövihiku lingid praeguse katkenud teega. Ühiskasutuse juurkausta ja vastendatud kausta vahelised kaustad jäetakse teelt välja. Ülaltoodud näites muutuks link vorminguks \\MyServer\MyFolder1. Teisisõnu eemaldatakse ühiskasutusnimi failiteelt.
2. stsenaarium
- Kaardistite ketta jagatise juure alla. Näiteks vastendate Z-draiviga \\MyServer\MyShare\MyFolder1.
- Faili saate avada UNC-tee kaudu või mõne muu ühiskasutatava kaustaga vastendatud draiviga (nt \\MyServer\MyShare\MyFolder2).
- Selle tulemusena töövihiku link katkeb.
Kui sulete sihttöövihiku salvestamata, siis töövihiku linke ei muudeta. Kui aga salvestate sihttöövihiku enne sulgemist, salvestatakse töövihiku lingid praeguse katkenud teega. Ühiskasutuse juurkausta ja vastendatud kausta vahelised kaustad jäetakse teelt välja. Ülaltoodud näites muutuks link vorminguks \\MyServer\MyFolder1. Teisisõnu eemaldatakse ühiskasutusnimi failiteelt.