Avaldatud vormimalli muutmine

Avaldatud vormimalli muutmiseks muutke vormimalli tööeksemplari ja avaldage töökoopia uuesti algses avaldamiskohas.

Selle artikli teemad

• Ülevaade
• Vormimallist töötava koopia hankimine
• Muudetud vormimalli uuesti avaldamine dokumenditeegis
• Muudetud vormimalli uuesti avaldamine ühisvõrgukaustas

Ülevaade

Enne avaldatud vormimalli muutmist mõelge järele, millist mõju võivad teie muudatused avaldada vormimallil põhinevatele olemasolevatele vormidele. Näiteks kui muudate vormimalli andmeallikat, võivad teie muudatused jäädavalt kustutada sellel vormimallil põhinevatel olemasolevatel vormidel olevad andmed.

Järgmised vormimalli muudatused võivad põhjustada andmete kaotsiminekut:

• Välja või rühma muutmine korduvast mittekorduvaks

• RTF-teksti välja andmetüübi muutmine

• Välja või rühma ümbernimetamine, teisaldamine või eemaldamine andmeallikast

  Märkus.

  Vormimallilt juhtelemendi eemaldamisel jääb selle juhtelemendiga seotud väli või rühm ja selle välja või rühma andmed andmeallikasse. Kuid välja või rühma andmed pole vormil nähtavad, kuna eemaldasite selle välja või rühmaga seotud juhtelemendi. Kui eemaldate vormimallilt juhtelemendi ja soovite, et kasutajad näeksid eemaldatud juhtelemendiga seotud välja või rühma andmeid, lisage vormimalli veel üks juhtelement ja siduge uus juhtelement olemasoleva välja või rühmaga.

Avaldatud vormimalli muutmiseks muutke esmalt vormimalli töökoopiaid. Töökoopia on versioon, mis on talletatud teie arvutis või versioonikontrolliprogrammis (nt Microsoft Visual SourceSafe). Pärast töötava eksemplari muutmist saate selle avaldada avaldamiskohas. Kui teil pole vormimalli töötavat koopiat ja avaldasite vormimalli Microsoft Windows SharePoint Services töötavas serveris asuvas dokumenditeegis või ühisvõrgukaustas, saate vormimalli koopia salvestada avaldamiskohast oma arvutisse. Sellest salvestatud versioonist saab teie töökoopia. Seejärel saate tööeksemplari muuta ja selle algses avaldamisasukohas uuesti avaldada. Muudetud vormimalli avaldamisel algses avaldamiskohas kirjutab muudetud versioon algselt avaldatud vormimalli üle.

Vormimalli avaldamine pole sama mis vormimalli salvestamine. Vormimalli avaldamisel lisab avaldamisviisard vormimallile avaldamiskoha ja töötlemisjuhised, et kasutajad saaksid avada sellel vormimallil põhinevaid vorme. Vormimalli salvestamisel salvestatakse vormimalli koopia samamoodi nagu faili arvutisse salvestamisel. Kui soovite vormimalli kasutajatele täitmiseks kättesaadavaks teha, peaksite alati kasutama avaldamisviisardit.

Lehe algusse

Vormimallist töötava koopia hankimine

Kui soovite muuta dokumenditeegis või ühisvõrgukohas avaldatud vormimalli ja teil pole vormimalli töötavat koopiat, saate salvestada vormimalli töötava koopia avaldamiskohast oma arvutisse.

Vormimalli koopia salvestamine dokumenditeegist arvutisse

1. Avage veebibrauseris dokumenditeek, kus vormimall avaldati.
2. Klõpsake menüüs Sätted nuppu Sätted ja seejärel käsku Vormiteegi sätted.
3. Klõpsake jaotises Üldsätted nuppu Täpsemad sätted.
4. Klõpsake jaotises Dokumendimall nuppu Redigeeri malli.
   Vormimall avatakse Microsoft Office InfoPathis.
5. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office InfoPath nuppu Jah.
6. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega.
7. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office InfoPath nuppu OK.
8. Liikuge dialoogiboksis Nimega salvestamine kohta, kuhu soovite vormimalli koopia salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta.

Vormimalli koopia salvestamine ühisvõrgukaustast arvutisse

1. Klõpsake menüü Fail käsku Kujunda vormimall.
2. Klõpsake jaotises Vormimalli avamine nuppu Minu arvutis.
3. Otsige sirvides üles avaldatud vormimalli ühisvõrgukaust, klõpsake vormimalli ja seejärel nuppu Ava.
4. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega.
5. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office InfoPath nuppu OK.
6. Valige dialoogiboksis Nimega salvestamine mõni muu asukoht peale algse avaldamiskoha, kuhu soovite salvestada vormimalli töötava koopia, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Muudetud vormimalli uuesti avaldamine dokumenditeegis

Kui töötate vormimalliga, mis algselt avaldati dokumenditeegis, saate pärast vormimalli tööeksemplari vajalike muudatuste tegemist selle dokumenditeegis uuesti avaldada.

1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda.

2. Klõpsake avaldamisviisardis nuppu SharePointi serverisse, kus InfoPath Forms Services või ilma, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

3. Tippige viisardi järgmisel lehel selle SharePointi saidi asukoht, kus te vormimalli algselt avaldasite, ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

4. Klõpsake viisardi järgmisel lehel nuppu Dokumenditeek ja seejärel nuppu Edasi.

5. Klõpsake viisardi järgmisel lehel nuppu Värskenda olemasolevas dokumenditeegis vormimalli, klõpsake dokumenditeeki, kus te vormimalli algselt avaldasite, ja seejärel nuppu Edasi.

6. Valige vormimallil väljad, mida soovite dokumenditeegi vaikevaates veergudena kuvada.
   Kuidas?

   1. Klõpsake nuppu Lisa.

   2. Valige väli, mille soovite dokumenditeegis veeruna lisada, ja seejärel tehke ühte järgmistest.

      • Tippige veeru nimi väljale Veeru nimi .

      • Valige loendist Saidi veerurühm saidiveerud, valige loendist Veeru nimi soovitud nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

        Märkus.

        Kui valisite dokumenditeegis andmete kuvamiseks korduva välja, saate määratleda, kuidas soovite välja dokumenditeegis kuvada, klõpsates loendis Funktsioon soovitud väärtust. Saate valida, kas kuvada välja esimene väärtus, välja viimane väärtus või välja kõigi esinemiskordade arv või kas ühendada kõik väärtused.

   3. Klõpsake nuppu OK.

   Lisateabelinke dokumenditeegi veergudes andmete kuvamise kohta leiate jaotisest Vt ka .

7. Klõpsake viisardi järgmisel lehel nuppu Avalda.
   Vormimalli avaldamisel kuvatakse kinnitus viisardi viimasel lehel.

8. Tehke ühte järgmistest.

   1. Dokumenditeegi avamiseks ja sellel vormimallil põhineva vormi täitmise testimiseks märkige ruut Ava see dokumenditeek ja klõpsake nuppu Sule. Dokumenditeek avatakse veebibrauseris. Kui klõpsate loendi tööriistaribal nuppu Uus , avatakse Sellel vormimallil põhinev vorm InfoPathis.

      Näpunäide.

      Kui soovite kasutajatele teada anda, et vormimall on täitmiseks saadaval, saatke neile meilisõnum lingiga dokumenditeeki, kus te vormimalli avaldasite.

   2. Vormi ja vormimalliga meilisõnumi saatmiseks kasutajatele märkige ruut Saada vorm meiliadressaatidele ja klõpsake nuppu Sule.
      Avatakse meilisõnum, mille vorm on sõnumi sisuosas, et saaksite need täita ja kasutajatele saata. Kui teie kasutajatel on Microsoft Office Outlook 2007, saavad nad meilisõnumi avamisel vormi täita. Outlooki varasemate versioonide või muude meilirakendustega kasutajad saavad meilisõnumi, millele on manustatud vorm ja vormimall. Kasutajad saavad vormimalli arvutisse installimiseks avada vormimalli manuse. Seejärel saavad kasutajad vormimanuse avada ja vormi InfoPathis täita.

      Näpunäide.

      Tippige meilisõnumi väljale Sissejuhatus kasutajatele meeldetuletus, et nad avaksid ainult usaldusväärse saatja meilisõnumite manused.

Lehe algusse

Muudetud vormimalli uuesti avaldamine ühisvõrgukaustas

Kui töötate vormimalliga, mis algselt avaldati ühisvõrgukaustas, saate pärast vormimalli tööeksemplari vajalike muudatuste tegemist selle ühisvõrgukaustas uuesti avaldada.

1. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda.

2. Klõpsake avaldamisviisardis nuppu Võrguasukohta ja seejärel nuppu Edasi.

3. Klõpsake viisardi järgmisel lehel nuppu Sirvi.

4. Liikuge sirvides ühisvõrgukausta, kus te algse vormimalli avaldasite, klõpsake vormimalli nime ja seejärel nuppu OK.

5. Veenduge viisardi järgmisel lehel, et väljal Vormimalli nimi olev tee ja vormimalli nimi oleksid õiged, ja klõpsake nuppu Edasi.

6. Kui teil on viisardi järgmisel lehel selle ühisvõrgukausta alternatiivne tee (nt üldine ressursiaadress (URL), tippige see tee väljale.

7. Klõpsake nuppu Edasi.

8. Klõpsake viisardi järgmisel lehel nuppu Avalda.
   Vormimalli avaldamisel kuvatakse kinnitus viisardi viimasel lehel.

9. Tehke ühte järgmistest.

   • Dokumenditeegi avamiseks ja sellel vormimallil põhineva vormi täitmise testimiseks märkige ruut Ava see dokumenditeek ja klõpsake nuppu Sule. Dokumenditeek avatakse veebibrauseris. Kui klõpsate menüüs Sätted nuppu Uus, avatakse Sellel vormimallil põhinev vorm InfoPathis.

     Näpunäide.

     Kui soovite kasutajatele teada anda, et vormimall on täitmiseks saadaval, saatke neile meilisõnum lingiga dokumenditeeki, kus te vormimalli avaldasite.

   • Vormi ja vormimalliga meilisõnumi saatmiseks kasutajatele märkige ruut Saada vorm meiliadressaatidele ja klõpsake nuppu Sule.
     Avatakse meilisõnum, mille vorm on sõnumi sisuosas, et saaksite need täita ja kasutajatele saata. Kui teie kasutajatel on Microsoft Office Outlook 2007, saavad nad meilisõnumi avamisel vormi täita. Outlooki varasemate versioonide või muude meilirakendustega kasutajad saavad meilisõnumi, millele on manustatud vorm ja vormimall. Kasutajad saavad vormimalli arvutisse installimiseks avada vormimalli manuse. Seejärel saavad kasutajad vormimanuse avada ja vormi InfoPathis täita.

     Näpunäide.

     Tippige meilisõnumi väljale Sissejuhatus kasutajatele meeldetuletus, et nad avaksid ainult usaldusväärse saatja meilisõnumite manused.

Lehe algusse