Äriteabe loomine, muutmine või eemaldamine

Äriteabe komplektid on kohandatud teabe rühmad, nii üksikisik kui ka organisatsioon, mida saab kasutada publikatsioonides (nt visiitkaardid ja flaierid) kiireks täitmiseks.

Äriteabe komplekt võib sisaldada selliseid komponente nagu isiku nimi, ametikoht või ametinimetus, organisatsiooni nimi, aadress, telefoni-ja faksinumbrid, meiliaadress, Tagline või moto ja logo. Saate luua nii palju erinevaid äriteabe komplekte, kui soovite.

Publikatsiooni loomisel kasutatakse viimati kasutatud äriteabe kogumit uue publikatsiooni asustamiseks. Kui te pole veel äriteabe komplekte loonud, lisatakse kasutaja ja organisatsiooni nimed teie esitatud teabest Publisher installimisel.

Märkus.: Äriteave seab asustada ainult publikatsioonid, mis on algselt loodud äriteabe koosteüksustega.

Selle artikli teemad

Äriteabe kogumi loomine

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige publikatsiooni tüüp ja seejärel klõpsake käsku lisa > äriteave > Redigeeri äriteavet > Uus.

    • Klõpsake nuppu pilt > redigeeri äriteavet > Uus.

      Näpunäide.: Kui olete äriteabe kogumi juba loonud, peate täiendava äriteabe kogumi loomiseks klõpsama nuppu Uus .

  2. Tippige dialoogiboksis uue äriteabe komplekti loomine soovitud äriteave ja soovi korral lisage logo.

    Märkused: 

    • Kui lisate oma äriteabe avatud publikatsioonile enne dialoogiboksi Create New äriteave avamist, kuvatakse see teave dialoogiboksis.

    • Kui kustutasite logo äriteabe komplektist, mis on loodud Publisher abil, asendatakse nupud Muuda ja Eemalda nupuga Lisa .

  3. Tippige väljale äriteabe kogumi nimi selle äriteabe kogumi nimi.

Äriteabe kogumi teabe muutmine

  1. Klõpsake nuppu Redigeeri äriteavet.

  2. Klõpsake väljal valige äriteabe seadmineripploendi noolt, et leida ja valida selle äriteabe komplekt, mida soovite redigeerida.

  3. Klõpsake nuppu Redigeeri.

  4. Tehke dialoogiboksis äriteabe redigeerimine soovitud muudatused ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

  5. Avatud publikatsiooni värskendamiseks klõpsake nuppu Värskenda publikatsiooni .

    Märkused: 

    • Avatud publikatsioon peab olema algselt loodud äriteabe koosteüksuste abil, et lisada äriteabesse teie muudatuste abil värskendamiseks > äriteave.

    • Äriteabe redigeerimiseks saate ka klõpsata nuppu nutikad sildid Nupu pilt äriteabe üksuse (nt ettevõtte nime või aadressi) ja seejärel käsku Redigeeri äriteavet. (Nupp Smart tag kuvatakse siis, kui osutate tekstile või klõpsate logo.)

    • Kui muudate äriteabe komponente otse avatud publikatsioonis ja seejärel avate dialoogiboksi äriteave ja klõpsate nuppu Värskenda publikatsiooni, kirjutab praegune äriteabe komplekt üle teie publikatsioonis tehtud muudatused.

Publikatsioonile mõne muu äriteabe rakendamine

  1. Klõpsake nuppu lisa > äriteave > Redigeeri äriteavet.

  2. Klõpsake jaotises Valige äriteabekomplekt selle äriteabe kogumit, mida soovite avatud publikatsioonile rakendada.

  3. Klõpsake nuppu Värskenda publikatsiooni.

    Märkused: 

    • Avatud publikatsioon peab olema algselt loodud äriteabe koosteüksuste abil, et lisada äriteabesse teie muudatuste abil värskendamiseks > äriteave.

    • Dialoogiboksis äriteabe redigeerimine tehtud muudatuste rakendamiseks peate dialoogiboksis äriteave klõpsama nuppu Värskenda publikatsiooni .

    • Juba loodud publikatsioonidele teabe muudatuste rakendamiseks peate iga publikatsiooni ükshaaval avama ja klõpsama käsku Värskenda publikatsiooni .

Publikatsioonist äriteabe eemaldamine

Saate avatud publikatsioonist eemaldada käsitsi kõik äriteabe osa teatud eksemplarid. Teise võimalusena saate teavet eemaldada äriteabe komplektist, eemaldades selle teabe kõik eksemplarid avatud publikatsioonist ja muudest publikatsioonides, mille hiljem värskendate.

Äriteabe käsitsi eemaldamine avatud publikatsioonist

Valige publikatsioonis mis tahes äriteave (nt üks rida ettevõtte aadressist) ja seejärel vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Kõik muud kustutatud äriteabe eksemplarid jäävad muutumatuks nii avatud publikatsioonis kui ka muudes olemasolevates publikatsioonides.

Märkus.: Kui kustutate näiteks ühe rea eksemplari, mis kuvatakse avatud publikatsioonis kolm korda, kuvatakse ülejäänud kaks eksemplari endiselt.

Teabe komponentide eemaldamine äriteabe komplektist

  1. Klõpsake nuppu lisa > äriteave > Redigeeri äriteavet.

  2. Klõpsake jaotises Valige äriteabekomplekt, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Redigeeri.

  3. Kustutage dialoogiboksis äriteabe redigeerimine see tekst või logo, mille soovite eemaldada, ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

  4. Avatud publikatsiooni värskendamiseks klõpsake nuppu Värskenda publikatsiooni .

    Märkused: 

    • Avatud publikatsioon peab olema algselt loodud äriteabe koosteüksuste abil, et lisada äriteabesse teie muudatuste abil värskendamiseks > äriteave.

    • Kui kustutate kogu teabe komponendi äriteabe komplektist, ei sisalda pärast selle muudatuse tegemist loodavad uued Publisheri loodud publikatsioonid teie kustutatud komponenti.

    • Äriteabe komplektist kustutatud teabe komponent kustutatakse ainult avatud publikatsioonist. Kui soovite selle kustutada muudest olemasolevatest publikatsioonides, avage iga publikatsioon ükshaaval ja klõpsake nuppu Värskenda publikatsiooni .

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×