Teie Outlook on ainult nii suur ja see on hea võimalus, et te ei lõpeta meilisõnumite saamist igal ajal. Kui soovite, et see ei täituks, saate vanad üksused, mida soovite säilitada, teisaldada arhiivi , eraldi Outlook andmefaili (.pst), mille saate igal ajal Outlook avada.
Märkus.: Käsku Arhiiv ei kuvata teie profiili ühegi konto Outlook, kui lisate Exchange Server konto ja teie ettevõte kasutab Microsoft Exchange Server veebiarhiivi. Selle funktsiooni saab keelata ka teie võrguadministraator.
Vaikimisi kasutab Outlook üksuste kindla intervalliga arhiivimiseks automaatarhiivimist. Lisateavet leiate teemast Vanemate üksuste automaatselt arhiivimine.
Saate üksusi soovitud ajal ka käsitsi arhiivida. Nii saate ise määrata, millised üksused arhiivida, kus neid talletada ja kui vana peab üksus olema, et seda saaks arhiivida.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Klõpsake Outlook 2013: nuppu Fail > Teave > Puhastusriistad ja > Arhiiv.
-
Rakenduses Outlook 2016 valige Fail > Teave > Tööriistad > Vanade üksuste puhastamine
Näpunäide.: Kui teie meiliprofiil loob ühenduse Exchange Serveriga, võivad arhiivimine ja automaatarhiivimine mitte saadaval olla. Samuti on võimalik, et teie ettevõttel on automaatarhiivimist alistav meilide säilitamise poliitika. Lisateavet küsige oma süsteemiadministraatorilt.
-
-
Klõpsake suvandit Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ja valige kaust, mille soovite arhiivida.
-
Sisestage jaotisse Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.
-
Kui soovite mõne kausta arhiivida erinevaid sätteid kasutades, võite luua mitu .pst-faili. Võite näiteks soovida hoida üksusi kaustas Saadetud kauem kui kaustas Sisse.
-
Üksikute, automaatarhiivimisest välja jäetud üksuste arhiivimiseks märkige ruut Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiivi. Selle suvandi valimisel ei eemaldata seda välistamist neilt üksustelt, vaid eiratakse sätet Ära automaatarhiivi ainult selle arhiivi puhul.
-
Klõpsake nuppu OK.
Automaatarhivaari väljalülitamine
Kui soovite arhiivida ainult soovitud ajal, lülitage automaatarhivaar välja.
-
Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt.
-
Klõpsake jaotises Automaatarhivaar nuppu Automaatarhivaari sätted.
-
Tühjendage märkeruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.
NB!:
Tarkvarakomplekti Office 2010 ei toetata enam. Võtke kasutusele Microsoft 365, et töötada asukohast ja seadmest olenemata ning saada jätkuvalt tuge.
Täienda kohe
Vaikimisi arhiivitakse Outlook üksused automaatselt regulaarse intervalliga. Lisateavet automaatarhivaari kohta leiate teemast Automaatarhivaari kasutamine üksuste varundamiseks või kustutamiseks.
Lisaks automaatarhivaarile või asendusena saate üksusi käsitsi varundada ja arhiivida. Käsitsi arhiivimine pakub paindlikkust ja võimaldab täpselt määrata, millised kaustad arhiivi kaasatakse ja millist arhiivifaili (.pst) Outlook kasutatakse.
Üksuste käsitsi Outlook tehke järgmist.
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake nuppu Puhastusriistad.
-
Klõpsake nuppu Arhiiv.
-
Klõpsake suvandit Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ning seejärel klõpsake kausta, mida soovite arhiivida. Valitud kausta alamkaust kaasatakse käsitsi arhiivi.
-
Sisestage jaotisse Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.
-
Kui te ei soovi vaikefaili või -asukohta kasutada, klõpsake uue faili või asukoha määramiseks jaotises Arhiivifail nuppu Sirvi. Otsige sirvides üles soovitud fail või sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK. Sihtfaili asukoht kuvatakse väljal Arhiivifail.
-
Märkige ruut Kaasa üksused märkega "Ära automaatarhivaari", et kaasata üksused, mis võivad olla eraldi märgitud automaatsest arhiivimisest väljaarvamiseks. See suvand ei eemalda nende üksuste välistamist, vaid ignoreerib selle asemel ainult selle arhiivi märkeruutu Ära automaatarhivaari.
Automaatarhivaari väljalülitamine
Kui soovite arhiivida ainult käsitsi, peate automaatarhivaari välja lülitama. Tehke järgmist.
-
Klõpsake menüüd Fail.
-
Klõpsake nuppu Suvandid.
-
Klõpsake menüü Täpsemalt jaotises Automaatarhivaarnuppu Automaatarhivaar Sätted.
-
Tühjendage ruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.
NB!:
Tarkvarakomplekti Office 2007 ei toetata enam. Võtke kasutusele Microsoft 365, et töötada asukohast ja seadmest olenemata ning saada jätkuvalt tuge.
Täienda kohe
Automaatarhivaar, mis on vaikimisi sisse lülitatud, teisaldab vanad üksused automaatselt ajastatud intervallidega arhiiviasukohta. Siiski saate üksusi käsitsi varundada ja arhiivida teie määratud asukohta.
Märkus.: Automaatarhivaari Microsoft Office Outlook 2007 sätted on kohandatavad. Üksuste käsitsi varundamise või arhiivimise asemel võite leida, et automaatarhivaar vastab teie vajadustele. Lisateavet leiate teemast Automaatarhivaari kasutamine üksuste varundamiseks või kustutamiseks.
-
Klõpsake menüü Fail käsku Arhiiv.
-
Valige suvand Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ning seejärel määrake jaotises Arhiivi üksused, mis on vanemad kui kuupäev.
-
Kui te eisoovi vaikefaili või -asukohta kasutada, klõpsake jaotises Arhiivifail nuppu Sirvi.
-
Märkige ruut Kaasa üksused märkega "Ära automaatarhivaari", kui soovite varasema sätte alistada, et teatud üksusi automaatselt ei arhiivita. Kui otsustate need üksused selle protseduuri käigus käsitsi arhiivida, allutakse üksustele uuesti säte Ära automaatarhivaari, kui te seda sätet edaspidi käsitsi ei alista.
-
Klõpsake nuppu OK.
Märkus.: Outlook loob määratud kaustas ja asukohas olevate üksuste jaoks automaatselt uue arhiivifaili.
