Saate hallata kohtumisi, lepinguid, eelarved – see on lihtne Microsoft 365.

Üksuste käsitsi arhiivimine

Üksuste käsitsi arhiivimine

Teie Outlooki postkast on ainult nii suur ja on hea, et te ei lõpeta niipea, kui meilisõnumeid saadate. Kui soovite selle täitmist jätkata, saate nende vanade üksuste teisaldamiseks, mille soovite säilitada, arhiivida, eraldi Outlooki andmefaili (. pst), mida saate Outlooki kaudu avada igal ajal, kui seda vajate.

Märkus.: Kui kaasate Exchange Serveri konto ja teie ettevõte kasutab Microsoft Exchange Serveri veebiarhiivi, ei kuvata arhiivi käsku ega funktsiooni Outlooki profiilis olevate kontode puhul. Selle funktsiooni saab keelata ka võrguadministraator.

Vaikimisi kasutab Outlook üksuste kindla intervalliga arhiivimiseks automaatarhiivimist. Lisateavet leiate teemast Vanemate üksuste automaatselt arhiivimine.

Saate üksusi soovitud ajal ka käsitsi arhiivida. Nii saate ise määrata, millised üksused arhiivida, kus neid talletada ja kui vana peab üksus olema, et seda saaks arhiivida.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake Outlook 2013: käsku > teave > cleanup Tools > arhiivi.


      Arhiiv

    • Rakenduses Outlook 2016 valige Fail > Teave > Tööriistad > Vanade üksuste puhastamine

      Vanade üksuste puhastamine

    Näpunäide.: Kui teie meiliprofiil loob ühenduse Exchange Serveriga, võivad arhiivimine ja automaatarhiivimine mitte saadaval olla. Samuti on võimalik, et teie ettevõttel on automaatarhiivimist alistav meilide säilitamise poliitika. Lisateavet küsige oma süsteemiadministraatorilt.

  2. Klõpsake suvandit Arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ja valige kaust, mille soovite arhiivida.

  3. Sisestage jaotisse Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.

    Dialoogiboks „Arhiivimine“

  4. Kui soovite mõne kausta arhiivida erinevaid sätteid kasutades, võite luua mitu .pst-faili. Võite näiteks soovida hoida üksusi kaustas Saadetud kauem kui kaustas Sisse.

  5. Üksikute, automaatarhiivimisest välja jäetud üksuste arhiivimiseks märkige ruut Kaasa üksused märkega Ära automaatarhiivi. Selle suvandi valimisel ei eemaldata seda välistamist neilt üksustelt, vaid eiratakse sätet Ära automaatarhiivi ainult selle arhiivi puhul.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Automaatarhivaari väljalülitamine

Kui soovite arhiivida ainult soovitud ajal, lülitage automaatarhivaar välja.

  1. Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt.

  2. Klõpsake jaotises Automaatarhivaar nuppu Automaatarhivaari sätted.

  3. Tühjendage märkeruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.

Office 2010 tugi lõppes 13. oktoobril 2020

Kui soovite töötada igal pool ja igas seadmes ning saada tootetuge ka edaspidi, võtke kasutusele Microsoft 365.

Võtke kasutusele uuem versioon

Vaikimisi arhiveeritakse vanemad Outlooki üksused automaatselt tavalise intervalliga. Automaatarhivaari kohta leiate lisateavet teemast automaatarhivaari kasutamine üksuste varundamiseks või kustutamiseks.

Lisaks Automaatarhivaarile või asendajale saate üksusi ka käsitsi varundada ja arhiivida. Käsitsi arhiivimine pakub paindlikkust ning võimaldab täpselt määrata, millised kaustad on arhiivi kaasatud ja mis on kasutusel Outlooki andmefaili (. pst) arhiivimiseks.

Outlooki üksuste käsitsi arhiivimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Kettapuhastuse tööriistad.

  3. Klõpsake nuppu arhiivi.

  4. Klõpsake valikut arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ning seejärel klõpsake kausta, mille soovite arhiivida. Selle käsitsi arhiivi kaasatakse kõik valitud kausta alamkaustad.

  5. Sisestage jaotisse Arhiivi üksused, mis on vanemad kui soovitud kuupäev.

    Dialoogiboks Arhiivimine

  6. Kui te ei soovi kasutada vaike-faili või asukohta, klõpsake uue faili või asukoha määramiseks jaotises arhiivifailinuppu Sirvi . Sirvige soovitud faili leidmiseks või sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu OK. Sihtfaili asukoht kuvatakse väljal arhiivimise failid .

  7. Märkige ruut kaasa üksused, millesse on märgitud ruut "ära automaatarhivaari" , et kaasata kõik üksused, mis võivad olla eraldi märgistatud, et neid ei saaks automaatselt arhiivida. See suvand ei eemalda sellistest üksustest väljajätmist, vaid ignoreerib selle asemel ainult selle arhiivi märkeruutu ära Automaatarhivaar .

Automaatarhivaari väljalülitamine

Kui soovite arhiivida ainult käsitsi, peate automaatarhivaari välja lülitama. Tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake vahekaardi Täpsemalt jaotises Automaatarhivaarnuppu automaatarhivaari sätted.

  4. Tühjendage märkeruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel .

Automaatarhivaar, mis on vaikimisi sisse lülitatud, teisaldab vanad üksused automaatselt arhiivi asukohta ajastatud intervalliga. Saate siiski käsitsi varundada ja arhiivida üksused teie määratud asukohta.

Märkus.: Microsoft Office Outlook 2007 automaatarhivaari sätted on kohandatavad. Selle asemel, et varundada või arhiivida oma üksusi käsitsi, võite avastada, et Automaatarhivaar vastab teie vajadustele. Lisateavet leiate teemast automaatarhivaari kasutamine üksuste varundamiseks või kustutamiseks.

  1. Klõpsake menüüs pilt nuppu arhiivi.

  2. Märkige ruut arhiivi see kaust ja kõik alamkaustad ning määrake kuupäev jaotises arhiivi üksused, mis on vanemad kui.

    Arhiivitud kaustad kaustaloendis

  3. Uue faili või asukoha määramiseks klõpsake jaotises arhiivifailinuppu Sirvi , kui te ei soovi kasutada vaike-faili või asukohta.

  4. Märkige ruut kaasa üksused, millesse on märgitud ruut "ära automaatarhivaari" , kui soovite eelmise sätte alistada, kui te ei soovi kindlaid üksusi automaatselt arhiivida. Kui otsustate need üksused selle toimingu ajal käsitsi arhiivida, kehtivad üksused uuesti ka siis, kui te ei soovi seda sätteid tulevikus uuesti käsitsi alistada.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Outlook loob määratud kaustas ja asukohas olevate üksuste jaoks automaatselt uue arhiivifaili.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×