Kui teete Teamsis või Outlooki veebirakendus koosolekul märkmeid, saate lisada ülesandeloendisse toiminguüksusi koos ja vaadata kohe muudatusi. Saate nende ülesannetega töötada Microsoft Planner ja kõikjal, kus pääsete juurde oma Planner plaanidele (nt SharePoint ja Ülesanded Teamsis) või ülesannetele (nt Ülesanne).
Ülesandeloendi lisamine koosolekule
Ülesandeloendi saate lisada Teamsi või Outlooki veebirakendus koosolekule. Koosolekule lisatav ülesandeloend luuakse ja sünkroonitakse Planner plaaniga.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Avage Teamsis rakenduse vasakus servas Kalender ja valige paremas ülanurgas Uus koosolek .
-
Valige Outlooki veebirakendus vasakul kalendriikoon ja seejärel valige Uus sündmus.
-
-
Valige lehe allservas Lisa päevakava, mida teised saavad redigeerida.
-
Hetke pärast näete jaotisi Päevakord, Koosolekumärkmed ja Järeltegevused . Jaotis Järeltegevused on ülesandeloend. Valige Järeltegevused , et lisada ülesannete nimesid, määramisi ja tähtaegu.
-
Lisage muu soovitud koosolekuteave (lisateavet leiate teemast Koosoleku plaanimine Teamsis) ja valige seejärel Salvesta.
Ülesannete lisamine, muutmine ja lõpuleviimine
Koosolekumärkmetes saate lisada või muuta ainult tööülesande tiitleid, määramisi ja tähtaegu. Kui soovite töötada rohkema ülesandefunktsiooniga (nt kontroll-loendite, manuste jm funktsioonidega), valige kolmiktäpp ja seejärel valige Ava Planner.
Vaadake Planner abi, et näha, mida saate veel Planner teha.
Ülesandeloendi kuvamine Planner
Kui keegi on koosolekumärkmetes lisanud teie ülesandeloendisse vähemalt ühe ülesande, luuakse Planner plaan.
Seejärel saate koos kõigi koosolekukutsetega vaadata ülesandeloendit Planner:
-
Avage https://www.office.com, valige lehe vasakus ülanurgas rakendusekäiviti ja tehke jaotises Rakendused valik Planner (võimalik, et peate selle nägemiseks valima Kõik rakendused).
Kui nimetasite koosoleku nime enne esimese ülesande lisamist, nimetatakse plaani nimeks kas koosoleku nimi või sellele järgneb number "Koosolekumärkmikud", kui nimetasite koosoleku nime pärast esimese ülesande lisamist.
Planner lisatakse ja sünkroonitakse ülesanded, mille lisate koosolekumärkmete esimesse ülesandeloendisse, plaani esimese salvega. Kui teisaldate ülesanded sellest salvest välja, kaovad need koosolekumärkmetest, kuid on plaanis endiselt olemas. Kui teisaldate ülesande sellelt plaanilt teisele plaanile, eemaldatakse tööülesanne ka koosolekumärkmetest.
Uued ülesandeloendid loovad salved Planner
Koosolekumärkmetesse saate lisada uusi ülesandeloendeid.
-
Lõuendil mis tahes koha valimine
-
Sisestades /.
-
Valige Ülesandeloend.
Iga koosolekumärkmefaili uus ülesandeloend loob sünkroonitavas plaanis uue salve.
Kui olete koosolekumärkmete failis loonud mitu ülesandeloendit, saate ülesandeid plaanis ühelt salvelt teisele teisaldada. Samuti saate ülesandeid nende salvede vahel teisaldada, et ülesandeid koosolekumärkmetes ühelt ülesandeloendilt teisele teisaldada. Kui aga lisate Planner uue salve, ei looda see koosolekumärkmetes uut ülesandeloendit.
Ülesandeloendi kustutamine
Ülesandeloendi saate kustutada kas koosolekumärkmetes või Planner.
-
Ülesandeloendi kustutamine Planner Lugege artiklit Ülesande või plaani kustutamine. See kustutab ülesandeloendi nii koosolekumärkmete failist kui ka faili järgmisel avamisel. Pange tähele, et ülesandeloenditega loodud plaanid pole Microsoft 365 rühmaga seotud, mis tähendab, et plaani omanikku pole ja iga liige saab plaani kustutada.
-
Ülesandeloendi kustutamine koosolekumärkmetes Valige ülesandeloend ja vajutage tagasilükkeklahvi (Backspace). See ei kustuta neid ülesandeid Planner lingitud plaanist. Nende tööülesannete kustutamiseks peate minema lehele Planner.
