Minu tööülesanded ja minu päev aitavad teil ühes kohas vaadata ja hallata kogu teie jaoks oluline töö – isiklike ülesannete ja jagatud plaanide üleselt. Saate neid koos kasutada oma päeva plaanimiseks, töö korraldamiseks ja töö pidevaks edenemiseks.
Ülesannete jälgimine vaates Minu tööülesanded
Minu tööülesanded koondab erinevatest allikatest pärit ülesanded, nii et te ei pea teie tähelepanu vajava teabe leidmiseks lepingut vahetama.
Minu tööülesanded on loodud koondama kõik teie jaoks asjakohased ülesanded ja korraldatud neljale erinevale vahekaardile.
Minu tööülesanded koosnevad järgmistest ülesannetest:
-
Eratoimingud: See on vahekaart, kus saate luua ülesandeid, mis ei kuulu veel plaani. Seejärel saate neid ülesandeid plaanides edasi korraldada, valides mis tahes ülesande menüü Rohkem suvandeid (...).
-
Mulle määratud: sisaldab kõiki teile Microsoft Teamsi koosolekumärkmetes määratud ülesandeid, põhiplaane, tasulisi plaane, Loop ülesandeloendeid ja ühiskasutusega loendeid rakenduses To Do.
-
Lipuga märgitud meilisõnumid: kõik teie Outlooki lipuga märgitud meilisõnumid kuvatakse jaotises Lipuga märgitud meilisõnumid. Meilisõnumitele saate liikuda ka otse ülesande kaudu, valides manuse.
Päeva plaanimine vaates „Minu päev“
"Minu päev" on spetsiaalne ruum praeguse päeva töö kavandamiseks ja lõpuleviimiseks. See aitab vähendada tarbetu meili funktsiooni, et saaksite keskenduda sellele, mida on vaja kohe teha.
Ülesannete kuvamisviisid vaates Minu päev
-
Tänase tähtajaga tööülesanded kuvatakse automaatselt vaates Minu päev.
-
Tööülesandeid saate käsitsi lisada vaatest Minu päev.
-
Uusi ülesandeid saate luua otse vaate Minu päev vaates Koordinaatvõrk.
Ülesanded vaates Minu päev jäävad algsete plaanidega seotuks, nii et värskendused jäävad sünkroonituks. Minu päev tühjendatakse igal õhtul, nii et saate alustada järgmist päeva tühja tahvliga. Kõik lõpetamata ülesanded vaates Minu päev, mis on enne tühjendamist üle jäänud, on saadaval algses plaanis, kust need pärinevad.
Ülesandeloendi korraldamine
Kasutage eri vaateid ja tööriistu, et keskenduda kõige olulisemale.
-
Tahvlivaade sobib suurepäraselt ülesannete visuaalselt plaani, edenemise, tähtaja või prioriteedi järgi rühmitamiseks.
-
Ruudustikuvaade on hea, kui soovite kontrollida tabelis ülesande üksikasju.
-
Filtrid aitavad tööülesandeid piiritleda tähtaja, prioriteedi või edenemise järgi.
-
Sortimine ruudustikuvaates sobib suurepäraselt ülesannete läbivaatamiseks sellises järjestuses, mis teile kõige paremini sobib.
-
Ruudustikuvaates saate veerge kuvada, peita ja järjestada, nii et näete ainult kõige olulisemaid ülesande üksikasju.
