Kui kommenteerite dokumenti, esitlust või arvutustabelit ja kasutate @-signi kellegi nimega, saab mainitu meili koos kommentaari lingiga. Lingi klõpsamisel kaasatakse need dokumenti ja vestlusse.
-
Logige sisse Microsoft 365 oma töö- või koolikontoga ja avage dokument, mis on salvestatud SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks.
Märkus.: Selle funktsiooni kasutamiseks peate olema sisse logitud, et Outlook oma arvutisse.
-
Lisage kommentaar kontekstimenüüst või menüüst Läbivaatus ja > Uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees- või perekonnanime esimesed tähed ja seejärel valige soovitud nimi (Kui tal pole veel õigust dokumenti avada, palutakse teil see sisestada).
Näpunäide.: Kui soovite olla vabam, võite kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata rohkem inimesi, tippige uuesti @ja mainige kedagi teist.
-
Logige sisse Microsoft 365 oma töö- või koolikontoga ja avage dokument, mis on salvestatud SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks.
Märkus.: Selle funktsiooni kasutamiseks peate olema sisse logitud, et Outlook for Mac.
-
Lisage kommentaar kontekstimenüüst või menüüst Läbivaatus ja > Uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees- või perekonnanime esimesed tähed ja seejärel valige soovitud nimi (Kui tal pole veel õigust dokumenti avada, palutakse teil see sisestada).
Näpunäide.: Kui soovite olla vabam, võite kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata rohkem inimesi, tippige uuesti @ja mainige kedagi teist.
-
Logige sisse Office.com-i oma töö- või koolikontoga Microsoft 365 ja avage dokument, mis on salvestatud SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks.
-
Lisage kommentaar kontekstimenüüst või menüüst Läbivaatus ja > Uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees- või perekonnanime esimesed tähed ja seejärel valige soovitud nimi (Kui tal pole veel õigust dokumenti avada, palutakse teil see sisestada).
Näpunäide.: Kui soovite olla vabam, võite kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata rohkem inimesi, tippige uuesti @ja mainige kedagi teist.
Ülesannete määramine @mentions
Wordis Excel veebiportaalis saate @mentions määrata ülesande teisele kasutajale, kui postitate kommentaari või vastuse. Ülesande loomisel jälgitakse seda kõigi suhtluste ja ümbermääramise kaudu, nii et näete selle ajalugu. Kuna tööülesanded on Wordis ja Wordis praegu saadaval ainult ettevõtte kasutajatele, ei saa Exceli veebirakendus ülesandeid teistes rakendustes ümber määrata. Siiski saate kommentaarile vastata, ülesande lahendada kommentaari lahendamisega ja ülesande uuesti avada, avades kommentaarilõime uuesti. Samuti saate vaadata nendes rakendustes kommentaariajalugu, kuid te ei näe ülesande ajalugu. Näiteks kui määrate ülesande rakenduses Wordi veebirakendus ja hiljem avate dokumendi Wordi töölauaversioonis, näete kommentaari, kuid mitte ülesannet. Kui avate dokumendi uuesti Wordi veebirakendus, kuvatakse tööülesanne uuesti ja saate sellega suhelda.
Ülesande loomiseks:
-
Lisage uus kommentaar või vastake olemasolevale kommentaarile.
-
Kasutage @mention kommentaaris. Näib, et see suvand määrab kommentaari ülesandena mainitud isikule.
-
Märkige ruut Määra kasutajale.
-
Postitage kommentaar või vastake. Isik, kellele ülesanne on määratud, saab meilisõnumi, mis teavitab teda, et talle on määratud ülesanne. Kommentaaris näeb ta neile määratud ülesannet.
Tööülesande ümbermääramiseks:
-
Kasutage @mention vastuseväljal.
-
Märkige ruut Määra ümber.
-
Postitage vastus. Isik, kellele ülesanne on ümber määratud, saab meilisõnumi, mis teavitab teda, et talle on ülesanne määratud.
Teile määratud ülesande lahendamiseks:
-
Hõljutage kommentaari ülaservas kursorit ringil, mis asub välja Määratud teile kõrval. Ringis kuvatakse märge.
-
Ülesande lahendamiseks klõpsake märkega ringi.
Lahendatud ülesande uuesti avamiseks:
-
Avage kommentaaride paan.
-
Klõpsake lahendatud kommentaari ülaservas rohelist ringi koos märkega.
Märkus.: Tingimusjuurdepääsuga rentnikud ei saa luua @mentions. Lisateabe saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
-
Avage oma seadmes dokument, mis on salvestatud SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks.
-
Valige dokumendis sõnad ja seejärel puudutage valikut Uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees- või perekonnanime esimesed tähed ja seejärel valige soovitud nimi (Kui tal pole veel õigust dokumenti avada, palutakse teil see sisestada).
Näpunäide.: Kui soovite olla vabam, võite kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata rohkem inimesi, tippige uuesti @ja mainige kedagi teist.
Märkus.: Tingimusjuurdepääsuga rentnikud ei saa luua @mentions. Lisateabe saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
-
Avage oma seadmes dokument, mis on salvestatud SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks.
-
Valige dokumendis sõnad ja seejärel puudutage valikut Uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees- või perekonnanime esimesed tähed ja seejärel valige soovitud nimi (Kui tal pole veel õigust dokumenti avada, palutakse teil see sisestada).
Näpunäide.: Kui soovite olla vabam, võite kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata rohkem inimesi, tippige uuesti @ja mainige kedagi teist.
Kiiresti otsida ja vastata @mentions
Kui Word,Excel jaPowerPoint, saate meiliteatise, mis sisaldab linki, mis viib teid faili kommentaari juurde.
Lisaks kuvatakse meiliteatises Word,Excel jaPowerPoint teatud versioonides ka kommentaariga seostatud teksti- ja kommentaarilõime eelvaade (ehk kontekstieelvaade) ja saate kommentaarile vastata otse meiliteatise kaudu (ehk tekstisisesed vastused).
Kui teid mainitakse rohkem kui üks kord, saadetakse lingid ühe meilisõnumiga.
Märkus.: See funktsioon pole saadaval klientidele, kes kasutavad Microsoft 365 21Vianet.
Tingimused
Meiliteatiste hulka kuuluvad konteksti eelvaade ja tekstisisesed vastused, kui kommentaari on lisanud keegi, kes kasutab järgmisiWord,Excel jaPowerPoint:
|
Windows |
Mac-arvuti |
Veebirakendus |
Mobile (Android/iOS) |
|
|---|---|---|---|---|
|
Word |
Mitte veel |
Mitte veel |
Jah |
Jah |
|
Excel |
Jah (versioon 1911 või uuem) |
Jah (versioon 16.31 või uuem) |
Jah |
Jah |
|
PowerPoint* |
Mitte veel |
Mitte veel |
Jah |
Mitte veel |
*PowerPoint ei toeta veel tekstisiseseid vastuseid
Teatise meilisõnumist kommentaarile vastamiseks peate kasutamaOutlook, WindowsOutlooki veebirakendus võiOutlook Mobile. PeagiOutlook mac-arvuti ja tumeda režiimiOutlooki veebirakendus tugi.
Konteksti eelvaate väljalülitamine
Administraatorid saavad kasutada SharePointPowerShell cmdlet-käsku konteksti eelvaate väljalülitamiseks.
-
Installige SharePoint võrguteenuste mooduli uusim Windows PowerShell.
-
Käivitage järgmine cmdlet-käsk: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Märkus.: Õigustega kaitstud või DLP-reeglite kaudu tundlikuks märgitud faili kommentaaride meiliteatistes ei ole konteksti eelvaadet ega tekstisiseseid vastuseid olenemata sellest, kas funktsioon on sisse või välja lülitatud.
Kommentaaride teatiste väljalülitamine OneDrive
Vaikimisi teavitatakse algset dokumendi loojat ja kommentaarilõimes osalejaid iga kord, kui keegi loob või värskendab kommentaarilõime. Kui lõim on pikk ja hõlmab mitut kasutajat, võite soovida teatised peatada ja postkasti ülekoormatud hoida.
Kommentaariteatiste väljalülitamiseks pole üldsätet. Jutulõnga osalejad peavad seda ise tegema OneDrive. Kommentaaride teatiste väljalülitamiseks tehke järgmist.
-
Valige brauseris uuel vahekaardil Microsoft Edge Rakendusekäivitija seejärel valige OneDrive.
-
Avage Sätted > OneDrive Sätted.
-
Lülitage jaotises Sättedvälja meiliteatis, kui teised teie kommentaaridele vastavad, ja Meiliteatis, kui teised minu dokumente kommenteerivad.
Teatiste väljalülitamine Outlook
Outlook'is saadud teatisemeili allservas on säte, mis võimaldab teil välja lülitada teatised, mis on seotud algse dokumendi looja või mis tahes osalejate poolt failis tehtud kommentaarilõime edasiste kommentaaride või värskendustega.
See säte töötab ainult ühe faili jaoks. Kui saate teatisi mitmes failis kommentaaride kohta, peate iga faili jaoks selle faili teatised välja lülitama.
Kommentaariandmete turve
Microsoft ei talleta kommenteerimisandmeid ettevõttesiseselt. Kõik jutulõngas osalejate kommentaarid talletatakse ainult teie otsas. Microsoftil pole juurdepääsu teie kommentaaride kuvamiseks.
