Kui Kommenteerite dokumenti, esitlust või arvutustabelit ja kasutate @-märkimiseks kellegi nime, saab teie kommentaarile viitav isik meilisõnumi. Lingi klõpsamisel tuuakse need dokumenti ja vestlusse.
-
Logige oma töö-või kooli kontoga Microsoft 365 sisse ja avage dokument, mis on salvestatud SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks.
Märkus.: Selle funktsiooni töötamiseks peate olema ARVUTISSE sisse logitud Outlooki.
-
Lisage kommentaar kontekstimenüüst või vaadake üle > uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees-või perekonnanime esimesed tähed ning seejärel valige soovitud nimi (kui neil pole dokumendi avamise õigust, palutakse teil see esitada).
Näpunäide.: Et olla juhuslik, võid vabalt kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata veel inimesi, tippige @ uuesti ja nimetage keegi teine.
-
Logige oma töö-või kooli kontoga Microsoft 365 sisse ja avage dokument, mis on salvestatud SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks.
Märkus.: Selle funktsiooni töötamiseks peate olema sisse logitud rakendusse Outlook for Mac.
-
Lisage kommentaar kontekstimenüüst või vaadake üle > uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees-või perekonnanime esimesed tähed ning seejärel valige soovitud nimi (kui neil pole dokumendi avamise õigust, palutakse teil see esitada).
Näpunäide.: Et olla juhuslik, võid vabalt kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata veel inimesi, tippige @ uuesti ja nimetage keegi teine.
-
Logige Office.com oma töö või kooli Microsoft 365 kontoga sisse ja avage dokument, mis on salvestatud SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks.
-
Lisage kommentaar kontekstimenüüst või vaadake üle > uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees-või perekonnanime esimesed tähed ning seejärel valige soovitud nimi (kui neil pole dokumendi avamise õigust, palutakse teil see esitada).
Näpunäide.: Et olla juhuslik, võid vabalt kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata veel inimesi, tippige @ uuesti ja nimetage keegi teine.
Tööülesannete määramine @mentions abil
Rakenduses Word või Excel for Web saate @mentions abil määrata ülesande mõnele teisele kasutajale, kui postitate kommentaari või vastuse. Ülesande loomisel jälgitakse seda kõigi suhtluste ja ümberülesannete kaudu, et näeksite selle ajalugu. Kuid kuna tööülesanded on praegu saadaval ainult Enterprise ' i kasutajate jaoks Wordis ja Excelis, ei saa te enam muudes rakendustes tööülesandeid vastata, määrata, lahendada ega uuesti avada. Nendes rakendustes saate vaadata kommentaaride ajalugu, kuid te ei näe tööülesannete ajalugu. Kui määrate näiteks ülesande rakenduses Word for Web ja avate dokumendi hiljem Wordis töölauale, kuvatakse kommentaar, kuid mitte ülesanne. Kui avate dokumendi uuesti Wordis veebi kaudu, kuvatakse tööülesanne uuesti ja te saate sellega suhelda.
Ülesande loomiseks tehke järgmist.
-
Lisage uus kommentaar või vastake olemasolevale kommentaarile.
-
Kasutage kommentaari @mention. Kuvatakse suvand kommentaari määramiseks tööülesandena nimetatud isikule.
-
Märkige ruut Määra .
-
Postitage kommentaar või vastake. Isik, kellele tööülesanne on määratud, saab meilisõnumi, mis teatab neile, et talle on määratud tööülesanne. Kommentaarides kuvatakse neile määratud tööülesanne.
Ülesande ümbermääramiseks tehke järgmist.
-
Kasutage väljal vastus olevat @mention.
-
Märkige ruut Määra ümber .
-
Postitage vastus. Isik, kellele tööülesanne on määratud, saab meilisõnumi, mis teatab, et neile on ülesandeks määratud.
Teile määratud tööülesande lahendamiseks tehke järgmist.
-
Viige kursor kommentaari ülaosas kohale, mille soovite määrata. Ringis kuvatakse märge.
-
Ülesande lahendamiseks klõpsake ringi, mille kõrval on märge.
Lahendatud tööülesande uuesti avamiseks tehke järgmist.
-
Avage paan Kommentaarid.
-
Klõpsake lahendatud kommentaari ülaosas olevat rohelist ringi, millel on märge.
Märkus.: Tingimusliku juurdepääsuga rentnikud ei saa @mentions luua. Lisateabe saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
-
Avage oma seadmes SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks salvestatud dokument.
-
Valige dokumendis sõnad ja seejärel puudutage nuppu Uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees-või perekonnanime esimesed tähed ning seejärel valige soovitud nimi (kui neil pole dokumendi avamise õigust, palutakse teil see esitada).
Näpunäide.: Et olla juhuslik, võid vabalt kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata veel inimesi, tippige @ uuesti ja nimetage keegi teine.
Märkus.: Tingimusliku juurdepääsuga rentnikud ei saa @mentions luua. Lisateabe saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
-
Avage oma seadmes SharePointi teek või OneDrive töö või kooli jaoks salvestatud dokument.
-
Valige dokumendis sõnad ja seejärel puudutage nuppu Uus kommentaar.
-
Tippige @ ja isiku ees-või perekonnanime esimesed tähed ning seejärel valige soovitud nimi (kui neil pole dokumendi avamise õigust, palutakse teil see esitada).
Näpunäide.: Et olla juhuslik, võid vabalt kustutada kõik, välja arvatud isiku eesnimi @mention. Kui soovite kaasata veel inimesi, tippige @ uuesti ja nimetage keegi teine.
@Mentions kiiresti otsimine ja neile vastamine
Word,Excel jaPowerPoint, kui keegi mainib sind kommentaari juures, kuvatakse teile meilisõnum, mis sisaldab linki, mis viib teid faili kommentaarile.
Lisaks kuvatakse mõnes Word,Excel jaPowerPoint versioonis meilisõnumi teatises ka kommentaariga seotud teksti ja kommenteerimise jutulõnga eelvaade (tuntud ka kui konteksti eelvaade) ning te saate kommentaarile vastata otse meilisõnumi teatisest (ka tekstisisesed vastused).
Kui teile on märgitud mitu korda, saate lingid ühe meilisõnumiga.
Märkus.: See funktsioon ei ole saadaval klientidele, kes kasutavad 21Vianet Microsoft 365 hallatavaid funktsioone.
Tingimused
Meilisõnumite teatised hõlmavad konteksti eelvaadet ja tekstisiseseid vastuseid, kui keegi kasutab kommentaariWord,Excel jaPowerPoint järgmiste versioonide korral.
|
Windows |
Mac-arvuti |
Veebirakendus |
Mobiil (Android/iOS) |
|
|---|---|---|---|---|
|
Word |
Mitte veel |
Mitte veel |
Jah |
Jah |
|
Excel |
Jah (versioon 1911 või uuem versioon) |
Jah (versioon 16,31 või uuem versioon) |
Jah |
Jah |
|
PowerPoint* |
Mitte veel |
Mitte veel |
Jah |
Mitte veel |
*PowerPoint ei toeta veel tekstisiseseid vastuseid
Teatise meilisõnumist kommentaarile vastamiseks peate kasutama Windowsi,Outlooki veebirakendus või #x2Outlook. Outlook tugi for Mac ja Dark modeOutlooki veebirakendus on tulemas.
Konteksti eelvaadete väljalülitamine
Administraatorid saavad kasutada SharePointiPowerShell cmdlet-käsku konteksti eelvaadete väljalülitamiseks.
-
Installige Windows PowerShelli jaoks mõeldud SharePoint Online ' i teenuste mooduli uusim versioon.
-
Loo ühendus oma rentniku abil Connect-SPOService.
-
Käivitage järgmine cmdlet-käsk: Set-spotenantiga-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $FALSE
Märkus.: Meilisõnumite teatised failides, mis on kaitstud või märgitud tundlikuna DLP reeglitega , ei hõlma konteksti eelvaadet ega tekstisiseseid vastuseid, sõltumata sellest, kas funktsioon on sisse või välja lülitatud.
