Abilise lisamine Microsoft 365 profiili

Microsoft 365 väli Abimees võimaldab profiili omanikul määrata isiku, kes toetab neid igapäevast koordineerimist. Näiteks saavad juhid näidata, kes on nende assistent. Assistendi määramine on ainult informaalne. See ei alista isiku olemasolevat rolli ega määra uusi organisatsioonilisi kohustusi.

Abilise teave kuvatakse profiilikaartide jaotises Kontakt . Abilise teabe lisamiseks või värskendamiseks oma profiilis järgige teemas Profiili redigeerimine Microsoft 365-s toodud juhiseid.

Kui abiline on lisatud, kuvatakse juhi profiilis teave, mis aitab kolleegidel kiiresti leida õige kontaktpunkti planeerimis- või koordineerimisvajaduste jaoks, vähendades mittevajalikke edasi-tagasi- ja katkestusi. 

Mida tähendab abilisena olemine?

Assistendi määratlus on ainult nähtav profiiliatribuut. 
See ei sõltu ettevõtte aruandlushierarhiast ega eriõigustest, juurdepääsust ega võimalustest. Kellegi lisamine assistendiks ei käivita teatisi, ei muuda pääsutasemeid ega määra sellele isikule kohustusi. See aitab teistel lihtsalt mõista, kellele profiili omanik assistendina delegeerib. 

Keda saab lisada assistendina? 

Väli Abimees võimaldab lisada kas sisemist rentnikukasutajat või Azure AD profiiliga külaliskasutajat. See ei nõua, et kasutajal oleks kindel tööroll või ta kuuluks profiili omaniku aruandlushierarhiasse. 

Abilise käitumine rentnikuüleses stsenaariumis: 

Välise rentniku kasutaja saab määrata assistendiks; Määratud abiline ei näe seda seost siiski selle isiku profiilis, keda ta toetab.  

Näide:
John määratakse Dave'i assistendiks. Nad kuuluvad erinevatesse rentnikesse. 

• Dave'i rentniku kasutajad näevad Johni kui Dave'i abimeest.

• John ei saa seda assistendi väärtust Dave'i profiilis vaadata, hoolimata sellest, et ta on määratud abimees.

Selline käitumine on kujundatud, kuna abilise teave ei ole rentnikele teada. 

Kas määratud abiline saab teatise? 

Välja Abimees seadmine või värskendamine ei saada abilisena loetletud isikule ühtegi teatist. See on tahtlik, sest: 

• Abilise määramine on ainult teavitav, mitte töövootoiming.

• Määramine on teabeline ega muuda rolle, ülesandeid ega juurdepääsu, seega pole süsteemiteatis nõutav.

• Kasutajad võivad seda välja värskendada ettevõtteülese teadlikkuse saamiseks ilma teatist käivitamata.

Väli Abimees: 

• Tähistab aktiivset rentnikukasutajat, kellel on Azure AD profiil.

• Kuulub profiili omanikule ja seda haldab profiili omanik.

• Kuvatakse järjepidevalt rentnikukasutajatele kõigis Microsoft 365 kasutuskogemustes, nagu profiilikaart, profiilikaardi jaotis Organisatsioon ja Copilot (kui see on saadaval). Kui abimees ettevõttest väljub, eemaldatakse salvestatud abilise väärtus profiilist ja välja profiilis enam ei kuvata.

• Igal ajal saate korraga kasutada ainult ühte abimeest.

Kus abilise teave kuvatakse? 

Lisamisel kuvatakse abimees profiilikaardil (jaotis Kontaktid), mis aitab kolleegidel isiku profiili vaatamisel õige kontaktipunkti tuvastada. 

Kasutajate privaatsuse ja nähtavuse haldamine 

Ikooni "i" klõpsamisel suunab profiiliredaktor teid nähtavuse haldamiseks vastavale sätetelehele. 

Vaikimisi on abimees nähtav kõigile teie asutuse töötajatele. Olenevalt rentnikupoliitikast võib teil olla võimalik teha järgmist. 

• Muuda nähtavus ainult minuks

• Ettevõtte määratud privaatsussätete alistamine

Abilise teabe kasutusviisid 

Pärast salvestamist kuvatakse see abilise teave selle isiku profiilikaardil, kellele abiline lisati. 

Abilise sätete Haldus SharePoint Haldus Centeris 

SP halduskeskuses saavad rentnikuadministraatorid –  

1. Keelake abilise funktsioon, märkides selle keelatuks või määrates selle valikuliseks või nõutavaks atribuudiks. Vaikeväärtus on valikuline.

2. Seadke abilise atribuudi privaatsuse vaikesäte ("Kõik" või "Ainult mina") ja määrake, kas kasutaja saab selle väärtuse alistada. Vaikeväärtus on "Kõik".

3. Määrake, kas kasutaja saab privaatsuse vaikesätte alistada või muuta. Vaikimisi ei pakuta alistamise võimalust.

Korduma kippuvad küsimused 

1. Kas saan lisada mitu abimeest?
   Ei. Korraga saab profiilile lisada ja kuvada ainult ühe abilise.

2. Kas keegi teine saab minu assistenti hallata? 
   Ei. Assistenti saab hallata ainult profiili omanik.

3. Miks ei kuvata profiiliredaktoris välja Abimees? 

   Teie rentnikuadministraatoril võib olla: 

   1. Väli Abimees on keelatud 

   2. Piiratud kasutaja redigeeritavus 

   3. Peidetud väli profiiliredaktorist
      
      Kui arvate, et teil peaks olema juurdepääs, pöörduge oma administraatori poole. 

4. Kas abilise saab ajutiselt eemaldada?
   Jah. Kui redigeerimine on lubatud, saate abilise väärtuse kustutada. Sellega eemaldatakse see teie profiilist, kuni lisate selle uuesti.

5. Kui kaua muudatuste kuvamine aega võtab?
   Muudatuste automaatseks jõustumiseks võib kuluda kuni 24 tundi ja see ei nõua IT- ega personaliosaku sekkumist.