Ülesandeloendi avaldamisel saate töörühmad oma organisatsiooni hierarhiast käsitsi valida või laadida Exceli faili abil üles kohandatud töörühmade loendi. Kohandatud loendi üleslaadimine võimaldab teil jõuda töörühmade kogumini, mis ei pruugi tähistada hierarhia täpset haru või vastata olemasolevatele atribuudifiltritele, eriti siis, kui seda adressaatide meeskondade loendit ei pruugi pikema aja jooksul vaja minna.
Exceli kohandatud loendifaili loomine
-
Exceli faili loomine.
-
Otsustage, millised töörühmad soovite kohandatud loendisse kaasata. Saate avaldada:
-
Kõik avaldatava meeskonna sobivad adressaadid.
-
Kõik töörühmad, mille hierarhias saab valida, kui avaldate samast töörühmast.
Te ei saa avaldada töörühmades, mis ei kuulu teie asutuse hierarhiasse või mis ei teata sellest töörühmale, kust te avaldate.
-
-
Sisestage kuvatavad nimed või pseudonüümid igasse veeru A ritta, alustades reast 1. Ärge jätke väärtuste DisplayName või Alias vahele tühje ridu.
Need väärtused peaksid ühtima teie ettevõtte hierarhia väärtustega DisplayName või Pseudonüüm. Kui te väärtusi ei tea, on lihtsaim viis nende hankimiseks avada ülesandeloend Mustand, valida Avalda, valida töörühmad hierarhiast ja vaadata üle hierarhiavalikus kuvatavad DisplayName-väärtused. Seejärel saate neid väärtusi kasutada oma kohandatud adressaadimeeskondade loendis.
Märkus.: Samas Exceli failis saab segada nii DisplayName-väärtused kui ka pseudonüümiväärtused. rakendus Tööülesanded tuvastab adressaadi töörühma kummagi väärtuse järgi.
-
Salvestage Exceli fail.
