Kui ülesanne on Microsoft Teamsis avaldatud, saadetakse igale valitud adressaadi töörühmale teie ülesandeloendis olevate ülesannete koopia. Saate jälgida kõigi adressaatide töörühmade ülesannete täitmist.
See funktsioon on osa ülesandeloendite avaldamise võimalusest. Lisateavet ülesandeloendite kohta leiate siit.
Avaldatavate tööülesannete saamiseks on kaks võimalust. Saad valida töörühmad hierarhiast või üles laadida kohandatud töörühmade loendi.
Mõlema variandi korral saate valida töörühmade hulgast hierarhia, mille teie organisatsioon on konfigureerinud. Te ei saa valida töörühma, mis ei kuulu sellesse hierarhiasse.
Millist võimalust kasutada?
Valimine olemasolevast hierarhiast
Töörühmade valimine hierarhiast sobib suurepäraselt selliste töörühmade valimiseks, mis sobivad hästi olemasolevate atribuutide, hierarhia olemasolevate harude või mõlemaga. Näiteks kui valite kõik asukohad jaotises Euroopa või kõik kindla atribuudiga asukohad või kõik kindla atribuudiga asukohad Tokyos.
Otsingu piiritlemiseks saate kasutada saadaolevaid filtreid, mis hõlbustab kaasatavate meeskondade leidmist ja valimist.
Kohandatud loendi kasutamine
Kohandatud töörühmaloendi üleslaadimine sobib suurepäraselt selliste töörühmade valimiseks, mis pole hierarhias hõlpsalt valitud. Näiteks järeltegevuse toimingute komplekti saatmine asukohtadesse, kus esines nõuetele vastavuse rikkumine. See võib hõlmata asukohti hierarhia eri osades koos atribuutide kombinatsiooniga. Selle asemel, et neid hierarhia abil käsitsi valida, saate soovitud adressaadimeeskondade määramiseks kasutada Exceli faili.
Milliseid töörühmi saab valida?
Töörühmade kohandatud loendi abil saate adressaatide valimise mõnel juhul lihtsamaks muuta, kuid see ei muuda seda, millistes töörühmades saate avaldada. Kui kasutate kohandatud töörühmade loendit, saate kaasata kõik töörühmad, mille saate valida hierarhiast adressaatideks. Te ei saa avaldada töörühmades, v.a juhul, kui nad on hierarhias ja annavad aru töörühmale, kust te avaldate.
Kuidas luua kohandatud loend?
Exceli faili loomine. Alates veerust A rida 1 sisestage igale reale üks DisplayName-väärtus või Pseudonüümi väärtus. Saate samas failis segada nii DisplayName-väärtused kui ka pseudonüümiväärtused . Süsteem tuvastab adressaadi töörühma kummagi väärtuse järgi. Sisestage kõik kirjed veergu A ja ärge jätke väärtuste DisplayName või Alias vahele tühje ridu.
Kuidas teada saada asukohas kasutatavat õiget Väärtust DisplayName või Alias?
Need väärtused peaksid vastama väärtustele DisplayName või Alias , kuna need kajastuvad teie ettevõtte hierarhias. Kui te väärtusi ei tea, on lihtsaim viis nende hankimiseks minna hierarhia töörühmade valikusse. Selleks avage ülesandeloend Mustand, klõpsake nuppu Avalda, valige töörühmade valimine hierarhiast ja vaadake üle hierarhiavalikus kuvatavad DisplayName-väärtused . Neid väärtusi saate kasutada ka kohandatud adressaadimeeskondade loendis.
