Kui ülesanne on Microsoft Teams avaldatud, saadetakse igale valitud adressaadi töörühmale teie ülesandeloendis olevate ülesannete koopia. Saate jälgida kõigi adressaatide töörühmade ülesannete täitmist. 

See funktsioon on osa ülesandeloendite avaldamise võimalusest.  Lisateavet ülesandeloendite kohta leiate siit.

Avaldatavate tööülesannete saamiseks on kaks võimalust. Saad valida töörühmad hierarhiast või üles laadida kohandatud töörühmade loendi.

Valige, kellele soovite avaldada

Mõlema variandi korral saate valida töörühmade hulgast hierarhia, mille teie organisatsioon on konfigureerinud. Te ei saa valida töörühma, mis ei kuulu sellesse hierarhiasse.

Millist võimalust kasutada?

Valimine olemasolevast hierarhiast

Töörühmade valimine hierarhiast sobib suurepäraselt selliste töörühmade valimiseks, mis sobivad hästi olemasolevate atribuutide, hierarhia olemasolevate harude või mõlemaga. Näiteks kui valite kõik asukohad jaotises Euroopa või kõik kindla atribuudiga asukohad või kõik kindla atribuudiga asukohad Tokyos.

Otsingu piiritlemiseks saate kasutada saadaolevaid filtreid, mis hõlbustab kaasatavate meeskondade leidmist ja valimist.

Kasutamine ja olemasolev hierarhia

Kohandatud loendi kasutamine

Kohandatud töörühmaloendi üleslaadimine sobib suurepäraselt selliste töörühmade valimiseks, mis pole hierarhias hõlpsalt valitud. Näiteks järeltegevuse toimingute komplekti saatmine asukohtadesse, kus esines nõuetele vastavuse rikkumine. See võib hõlmata asukohti hierarhia eri osades koos atribuutide kombinatsiooniga. Selle asemel, et neid hierarhia abil käsitsi valida, saate soovitud adressaatide töörühmade määramiseks kasutada Excel faili.

Kohandatud loendi Upload

Milliseid töörühmi saab valida? 

Töörühmade kohandatud loendi abil saate adressaatide valimise mõnel juhul lihtsamaks muuta, kuid see ei muuda seda, millistes töörühmades saate avaldada. Kui kasutate kohandatud töörühmade loendit, saate kaasata kõik töörühmad, mille saate valida hierarhiast adressaatideks. Te ei saa avaldada töörühmades, v.a juhul, kui nad on hierarhias ja annavad aru töörühmale, kust te avaldate.

Kuidas luua kohandatud loend? 

Looge Excel fail. Alates veerust A rida 1 sisestage igale reale üks DisplayName-väärtus või Pseudonüümi väärtus. Saate samas failis segada nii DisplayName-väärtused kui ka pseudonüümiväärtused . Süsteem tuvastab adressaadi töörühma kummagi väärtuse järgi. Sisestage kõik kirjed veergu A ja ärge jätke väärtuste DisplayName või Alias vahele tühje ridu. 

Kohandatud loendi näide

Kuidas teada saada asukohas kasutatavat õiget Väärtust DisplayName või Alias? 

Need väärtused peaksid vastama väärtustele DisplayName või Alias , kuna need kajastuvad teie ettevõtte hierarhias. Kui te väärtusi ei tea, on lihtsaim viis nende hankimiseks minna hierarhia töörühmade valikusse. Selleks avage ülesandeloend Mustand, klõpsake nuppu Avalda, valige töörühmade valimine hierarhiast ja vaadake üle hierarhiavalikus kuvatavad DisplayName-väärtused . Neid väärtusi saate kasutada ka kohandatud adressaadimeeskondade loendis.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×