Ajakava täitmine tõstuklahvides (Shifts)

Selle artikli teemad

Vahetuste rühmitamine

Uues ajakavas alustage ühe nimeta rühmaga, andke sellele nimi, seejärel lisage inimesed ja nihutage sellele. Vajadusel saate lisada täiendavaid rühmi ja anda neile kõik nimed. Rühmanimed aitavad teil meeskonnaliikmeid ajakavas rolli või osakonna järgi korraldada. Näiteks hotellil võivad olla järgmised rühmad: „Vastuvõtt“, „Toateenindus“ ja „Toapoiss“.

Rühmade loomine on kõige parem enne, kui hakkate inimesi ajakavasse lisama. Inimesi ja nende vahetusi ei saa ühest rühmast teise teisaldada.
 

Rühma lisamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake nuppu Lisa rühm ja tippige rühma nimi.

Rühmale nime või ümbernimetamiseks:

  • Klõpsake nuppu Sisestage rühma nimi või olemasoleva rühma nimi ja tippige uus nimi.

Kui olete rühmad loonud, olete valmis inimesi neile lisama.

Inimeste lisamine ajakavasse

Korraldage ajakava rühmade järgi, et lisada inimesi vaikerühma.

  1. Otsige üles rühm, kuhu soovite kellegi lisada, ja klõpsake käsku Lisa inimesi rühma .


    Isiku lisamine rühma Microsoft Teams Shifts

  2. Tippige tema nimi või meiliaadress ja valige need loendist.

  3. Vali Lisa.

  4. Vajaduse korral jätkake inimeste lisamist ja seejärel valige Sule, kui olete lõpetanud.

Märkused: 

  • Ajakava kuulub töörühmale Teams, nii et saate ajakavasse lisada ainult selle töörühma liikmeid. Kui te ei leia inimest, kelle soovite lisada, kasutage linki Halda meeskonda, et muuta ta meeskonnaliikmeks või omanikuks. (Omanikud saavad ajakavasid luua ja värskendada.)

  • Muudatused, mida meeskonnas teete, ei pruugi tõstuklahv (Shift) kohe saadaval olla, nii et kui te ei leia uut meeskonnaliiget, mida soovite ajakavasse lisada, oodake veidi ja proovige uuesti.

Vahetuse lisamine

Vahetuse lisamiseks algusest peale:

  1. Klõpsake soovitud kuupäeva all selle inimese real, kellele vahetuse määrate, Nupp Rohkem suvandeid > lisavahetus või topeltklõpsake tühja tõstuklahvi.

  2. Sisestage vahetuse teave. Kaaluge asjade korraldamiseks kujunduse värvi valides.

  3. Andke vahetusele nimi, et seda oleks lihtne teistest vahetustest eraldi ajada. Vaikimisi on vahetuse nimi selle algus- ja lõppkaeg.

  4. Saate vahetuse jaoks märkmeid lisada (nt "ülesanded, mis tuleb teha)."

  5. Lisage jaotise tegevused jaotisse Vaheajad või lõunasöök.

  6. Kui olete valmis vahetuse meeskonnaga salvestama ja ühiskasutusse andmiseks, valige Salvesta, et salvestada ilma ühiskasutuseta või Anna ühiskasutusse.

Uue nihke aluseks on olemasolev nihe

Minge selle inimese reale, kellele vahetuse määrate. Klõpsake soovitud kuupäeva all nuppu Nupp Rohkem suvandeidja seejärel valige loendist nihe. Kui loend on pikk, saate otsida soovitud loendit.

Vahetuse kopeerimine ajakavas teise kohta

Klõpsake olemasoleval vahetusel nuppu Nupp Rohkem suvandeid > Kopeerija seejärel minge kohta, kuhu soovite vahetuse panna, ja klõpsake Nupp Rohkem suvandeid > Kleebi.

Näpunäited: 

  • Kopeerimist ja kleepimist saate kiirendada kiirklahvide abil: Ctrl+C kopeerimisel ja Ctrl+V kleepimiseks.

  • Valige korraga mitu vahetust.
    - Valige tõstuklahv , hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja kasutage nooleklahve.
    - Klõpsake ja lohistage kursorit hiire (või muu osutamisseadme) abil.

 Avatud vahetuse lisamine

Lisage kohe avatud vahetus ja määrake see kellelegi hiljem plaanimise osana või jagage seda meeskonnaga, et inimesed saaksid seda taotleda.

  1. Klõpsake tõstuklahvi loomise kuupäeva all oleval real Ava vahetused nuppu Nupp Rohkem suvandeid, seejärel valige nullist alustamiseks + Lisa tõstuklahv või valige loendist uus nihe.

  2. Sisestage vahetuse teave, sh soovitud tõstuklahvide arv. Pesade arvu leidmiseks libistage tõstuklahvi Ava tõstuklahv asendisse Sees.

  3. Andke vahetusele nimi, et seda oleks lihtne öelda peale muude vahetuste. Vaikimisi on vahetuse nimi algus- ja lõpuaeg.

  4. Saate lisada tegevusi (nt vaheajad või lõunasöök).

  5. Ühiskasutuseta salvestamiseks valige Salvesta või Jaga, kui olete valmis avatud vahetuse meeskonnaga salvestama ja ühiskasutusse andma.

    Märkused: Kui soovite vahetust redigeerida pärast seda, kui olete selle meeskonnaga ühiskasutusse saanud, pidage meeles, et siin on mõned asjad.

    • Kui muudate saadaolevaid teenindusaegu, peate valima Jaga. Muudatusi ei saa salvestada ega hiljem ühiskasutusse anda.

    • Kui muudate vahetuse algus- või lõppkaega, lükatakse kõik selle vahetuse ootel taotlused meeskonnaga uuesti jagamisel automaatselt tagasi.

Ajakava jagamine meeskonnaga

Kui teete ajakavas muudatusi, saate valida, millal need muudatused meeskonnaga ühiskasutusse anda. Saate graafikus asju liigutada, kuni kõik on õigesti. Kõik teie tehtud muudatused märgitakse tärniga (*)– ka nupu Jaga meeskonnaga all on asterix, et tuletada teile meelde, et annate värskendused kolleegidega ühiskasutusse.

Ajakava jagamiseks:

  1. Klõpsake nuppu Jaga meeskonnaga.

    Meeskonnatöö ajakava jagamine vahetustega Microsoft Teams tõstuklahvides

  2. Veenduge, et valitud ajaraam oleks see, mida soovite jagada.

  3. Otsustage, kas soovite teavitada kogu töörühma või ainult neid inimesi, keda muudatused mõjutavad.

  4. Klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

Muu ajakava avamine

Kui kasutate rohkem kui ühte meeskonda, tehke muu ajakava avamiseks ühte järgmistest.

  1. Valige tõstuklahvide (Shift) vasakus ülaservas Nupp RohkemMenüü.

  2. Valige töörühm, mille kallal soovite teise ajakavaga töötada.

Ajakava kopeerimine

  1. Valige rakenduse paremas ülaservas Kopeeri ajakava.

  2. Valige kopeerimiseks soovitud ajavahemiku algus- ja lõppkuupäev.

  3. Kui soovite need kaasata, valige Tõstuklahv(Shift), Aja mahaminek, Tegevused või Ava vahetused.

  4. Valige Kopeerija kopeeritud ajakava all kuvatakse dubleeritud ajakava.

Kas soovid lisateavet?

Lisateave tõstuklahvi (Shift) kohta

IT-administraatoritele

Ettevõtte jaoks tõstuklahvi (Shifts) haldamine

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×