Kui allkirjastate digitaalselt Microsoft 365 dokumendi, rakendub digitaalallkiri dokumendi sisule( sh dokumendi sisule, mis ei pruugi dokumendi praeguses vaates nähtav olla).
Office'i programmides talletatakse digitaalallkirjas teatud tüüpi teavet (nt kuupäev ja kellaaeg ning faili loomise programmi Microsoft 365 versiooninumber). Selle teabe kuvamiseks vaadake allkirja üksikasju.
Digitaalallkirjas talletatud lisateabe vaatamine
-
Avage dokument, mis sisaldab kuvatavaid allkirju.
Kui dokument on digitaalselt allkirjastatud, avaneb selle ülaservas kollane teatis Allkirjad.
-
Klõpsake nuppu Kuva allkirjad.
-
Osutage tööpaanil Allkirjad signatuurile, mida soovite kuvada, klõpsake paremal kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake käsku Allkirja üksikasjad.
-
Klõpsake dialoogiboksis Allkirja üksikasjad linki Vaadake kogutud täiendavat allkirjateavet.
Dialoogiboksis Lisateave saate vaadata allkirjas talletatud teavet.
Kogu sisu kuvamine digitaalselt allkirjastatud dokumendis
Mõnikord pole dokumendi sisus olev teave (nt peittekst) dokumendi praeguses vaates nähtav. Saate kindlaks teha, kas allkirjastatud dokument sisaldab peitsisu, kui vaatate allkirja täiendavaid üksikasju ja otsite dialoogiboksi Lisateave ülaosas teadet selle kohta, et dokumendi praeguses vaates ei kuvata mõnda allkirjastatud üksust.
-
Avage dokument, mis sisaldab kuvatavaid allkirju.
Kui dokument on digitaalselt allkirjastatud, avaneb selle ülaservas kollane teatis Allkirjad.
-
Klõpsake nuppu Kuva allkirjad.
-
Osutage tööpaanil Allkirjad signatuurile, mida soovite kuvada, klõpsake paremal kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake käsku Allkirja üksikasjad.
-
Klõpsake dialoogiboksis Allkirja üksikasjad linki Vaadake kogutud täiendavat allkirjateavet.
-
Otsige dialoogiboksi Lisateave ülaosast järgmist teadet.
Selle dokumendi praeguses vaates ei kuvata mõnda allkirjastatud üksust (nt peitteksti).
-
Kui näete seda teadet, võib dokument olla häälestatud nii, et teatud tüüpi sisu ei kuvata. Näiteks saab dokumendi praeguses vaates peita järgmist tüüpi sisu:
-
Päised või jalused (Word dokumendid)
-
Peittekst (Word dokumendid)
-
Joonistused (Word dokumendid)
-
Pildid (Word dokumendid)
-
Väljakoodi väärtused (Word dokumendid)
-
Parandusmärgid (Word dokumendid)
-
Läbivaataja kommentaarid (Word dokumendid või PowerPoint esitlused)
-
Fondid (võib olla asendatud Word dokumentidega)
-
-
Osa peidetud sisust saab kuvada allkirjastatud dokumendis. Dokumendi praeguses vaates peidetud sisu kuvamiseks tehke ühte või mitut järgmistest.
|
Seda tüüpi sisu kuvamine |
Tehke järgmist |
|
Päiste ja jaluste kuvamine Word dokumentides |
Klõpsake menüüd Vaade ja siis käsku Küljendivaade. |
|
Peitteksti kuvamine Word dokumentides |
Klõpsake nuppu Faili > suvandid > Kuva ja seejärel märkige jaotises Kuva need vormindusmärgid ekraanil ruut Peidetud tekst . |
|
Joonistuste kuvamine Word dokumentides |
Klõpsake menüüd Fail > Suvandid > Täpsemalt ja seejärel märkige jaotises Dokumendi sisu kuvamine ruut Kuva joonistused ja tekstiväljad ekraanil . |
|
Piltide kuvamine Word dokumentides |
Klõpsake menüüd Faili > Suvandid > Täpsemalt ja tühjendage jaotises Dokumendi sisu kuvamine ruut Kuva pildi kohatäited . |
|
Väljakoodi väärtuste kuvamine Word dokumentides |
Klõpsake > Fail > suvandid > Täpsemalt ja tühjendage jaotises Dokumendi sisu kuvamine ruut Kuva väljakoodid nende väärtuste asemel . |
|
Parandusmärkide või kommentaaride kuvamine Word dokumentides |
Klõpsake nuppu Läbivaatus, osutage noolele Kuva läbivaatuseks ja klõpsake käsku Kogu märgistus. Osutage nupu Kuva märgistus kõrval olevale noolele ja veenduge, et valitud oleks kõik järgmised üksused: Kommentaarid, Tint, Lisamised ja kustutamised ja Vorming. |
