Alustamine: Accessi andmete migreerimine dataverse'i

1. Käivitage Access, valige Konto ja seejärel Vaheta kontot. Avaneb dialoogiboks Konto.

2.  Veenduge, et oleksite Accessi sisse logitud sama identimisteabega, mida kasutate Power Appsis. Olenevalt teie keskkonnast peate võib-olla sisestama täiendava turbeteabe,nt teisese autentimise või PIN-koodi.
   
   Märkus     Kui te ei kasuta Accessi ja Power Appsi jaoks sama kontot, siis migreerimine nurjub õigustega seotud probleemide tõttu.

3. Avage Accessi andmebaas, mida soovite migreerida.
   
   Otsa     Veenduge, et kõik avatud Accessi objektid on suletud, kuna lukustus võib takistada tabeli migreerimist.

4. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit ja valige Ekspordi > Dataverse. 

5. Valige dialoogiboksis Objektide eksportimine kõik tabelid, mida soovite eksportida, ja tühjendage kõik tabelid, mida te ei soovi eksportida.

6. Klõpsake nuppu OK.
   
   

7. Valige dialoogiboksis Andmete eksportimine andmeversi keskkonda globaalse tuvastusteenuse pakutavast loendist eksemplari URL.
   
   Märkus     Power Appsis tähistab eksemplari URL Power Appsi keskkonna konkreetset seanssi. Seda ei tohiks segi ajada veebilehe URL-iga. Stringi komponent "crm.dynamics" on Power Appsi eelmiste versioonide ülekandmine.
   
   
   
   Lisateavet leiate teemast Alusta: Dataverse'i keskkonna häälestamine.

Järgmiseks tehke olulised valikud selle kohta, kuidas soovite migreerida. Pange tähele, et vaikeväärtused on kõige levinumad. 

1. Valitud tabelite seotud tabelite eksportimiseks valige Ekspordi kõik seotud tabelid.
   
   Märkus     Praegu kaasatakse seotud tabelite eksportimisel ainult otsesed tütartabelid. Kui soovite kaasata kõik seosed, valige dialoogiboksis Objektide eksportimine kõik tabelid, mida soovite migreerida.

2. Nende tabelite kuvamiseks valige Kuva seostuvad tabelid. Kuvatakse dialoogiboks Seotud tabelid .
   
   Tabeliseosed kuvatakse hierarhilises vaates kahes veerus: vasakus veerus kuvatakse valitud tabelid ja parempoolses veerus seotud tabelid.
   
   

   Märkus.: Accessis saate luua üks-mitmele seose ja viidatud tabeli välisvõtmeväli võib olla suvaline väli. Dataverse'is peab viidatud tabeli võõrvõtmeväli olema viidatud tabeli primaarvõti. Kui Accessi võõrvõti pole viidatud tabelis primaarvõti, siis andmevahetusse eksportimise toiming nurjub. Andmete eksportimiseks veenduge, et Accessi võõrvõti oleks viidatud tabelis primaarvõti.

3. Tabelilinkide loomiseks Accessis iga eksporditoiminguga loodud andmetabeli jaoks valige pärast eksportimist Link andmetabeliga.

4. Tulemite eelvaate kuvamiseks valige pärast lõpetamist Ava andmeversitabeli URL.
   
   See suvand pole saadaval, kui ekspordite Teamsis dataverse'i.

5. Välja konkreetselt esmaseks nimeveeruks määramiseks valige Käsk Vali esmase nime väljad ja seejärel valige ripploendist väli. 
   
   Kui te ei määra kasutatavat veergu, kasutatakse esimest tekstiveergu vasakult veeruna Esmane nimi. Kui tekstiveergu pole, luuakse esmase nime kohatäiteveerg tühiväärtustega.
   
   

6. Valige suvand Edasi.

Valideerimine algab automaatselt, kui kuvatakse dialoogiboks, kus kuvatakse teade "Valideerija käivitamine...". ülaservas. Kui valideerimine õnnestub, kuvatakse teises teates teade "Valideerimine on lõpule viidud" ja seejärel saate valida nupu OK.

Jälgige järgmisi sõnumeid:

Saada sõnum	Selgitus
"Tabelite loendi toomine OData allikast"	Migreerimisprotsess on alanud.
"Valitud objektide eksportimine"	Valitud tabelid migreeritakse rakendusse Dataverse.
"Kõik tabelid, milles tõrget ei ilmnenud, on edukalt eksporditud."	Kui tabelis ilmneb üks tõrge, siis tabelit ei ekspordita, vastasel juhul on tabeli eksportimine lõpule viidud. Jätkamiseks valige Sule.
"Valitud tabelite ja seostuvate tabelite importimine"	Olenevalt tabelite eksportimise viisidest luuakse lingitud tabelid, algsed tabelid nimetatakse ümber ning Accessis luuakse ja lingitakse mitu andmesüsteemitabelit.

Kui valideerimisprotsessis on toetuseta välju, tuvastab Access piirangut ületavaid andmetüüpe või ridu ning loob andmeveeru valideerimise tõrgete tabeli, kus talletatakse eksporditud tabeli nimi ja toetuseta väljad igas reas. Saate valida kõigi toetatud andmetüüpide migreerimise ja mittetugevate andmetüüpide migreerimise. Kui te ei soovi migreerida, jäävad andmed Accessi alles.

Mis juhtub toetuseta andmetüüpide ja piirangute ületamise korral?

Kui valisite tabelite linkimise, veenduge, et tulemused oleksid ootuspärased. Jälgige teadet "Tabelite loendi toomine Dataverse'i keskkonnast". Algsed tabelid jäävad alles, kuid nende nimesid muudetakse. Lingitud tabelitel peaksid nüüd olema algsed tabelinimed, nii et kõik eesobjektid töötavad edasi nagu varem. Accessi primaarvõti (automaatnumber) säilitatakse. Lisatakse uus veerg, mis vastab guiD-le Dataverse Primary Key (GUID) ja veeru nimi on tabeli nimi.

Access lisab ka täiendavaid lingitud tabeleid andmehaldurist Nimega Teams, Kasutajad ja Äriüksused. Need süsteemitabelid sisaldavad järgmist kasulikku teavet.

• Kasutajad      Meiliaadress, täisnimi, telefon, litsentsi tüüp, äriüksus jne.

• Teams      Meeskond, töörühma nimi, liikmelisus jne.

• Äriüksus   Kulukeskus, veebisait, krediidilimiit jne.

• ValuutaValuuta üksikasjad kõigi tehingu valuutade kohta (sh valuutakurss, nimi, sümbol, kood jne). See tabel kuvatakse ainult juhul, kui Accessis on valuuta andmetüüp, mille olete migreerinud andmeversum.

Võimalik, et soovite seda lisateavet kasutada Accessi lahenduse täiustamiseks. Saate neid tabeleid säilitada vormis või lisada aruandesse. Lisateavet leiate teemast Andmeversi süsteemitabelid ja -veerud. 

Soovitatav on migreerimisprotsess läbi vaadata ja kinnitada, uurides iga tabelit ja välja Dataverse'i keskkonnas. Andmeversi tabeli- ja väljanimed peavad ühtima Accessi tabeli- ja veerunimedega. Access avab dataverse'i keskkonna automaatselt esimesele migreeritud tabelile.

Accessi tabelid kuvatakse andmeversumis tabelitena, millel on vastav kuvatav nimi ja andmetüüp:

• Veerus Kuvatav nimi peaks olema loetletud kõik Accessi väljanimed tabelis.

• Välja Nimi vormingus on eesliide, allkriips ja tabeli nimi (nt cr444_<tabelinimi>). Seda nimetatakse Dataverse'is loogiliseks nimeks.

• Kõik migreeritud Accessi väljad kuvatakse veerus Tüüp automaatselt loodud GUID ja olemasolevate andmeväljade andmetüüpide kõrval kohandatud.

Märkus Kui Accessi eksporditud tabeli nimega dataverse tabel on juba olemas, lisatakse uuele andmetabelile number.

Vaikimisi määrab Access esimese tekstiveeru (vasakult paremale) andmevaate esmaseks nimeks. Kui tabelil pole tekstivälju, lisab Access tabeli viimaseks väljaks tühja tekstiveeru ja määrab selle välja esmaseks nimeks Dataverse. samuti saate määrata kindla välja esmaseks nimeks. See veerg on nähtav rakendustes Access ja Dataverse.

Lisateavet leiate teemast Andmetega töötamine funktsioonis Dataverse.

Kui olete Accessi tabelid dataverse'i migreerinud, saate tabeleid ja veerge vaates Dataverse ja Access igal ajal vaadata. Pange tähele, et väljal Dataverse kuvatakse väljad tähestikulises järjestuses, mitte Accessis algses järjestuses.

Dataverse/Power Apps        Lisateavet tabelite kuvamise ja nendega töötamise kohta andmevaates leiate teemast Tabeli redigeerimine Power Appsis.

Märkus     Migreeritud lingitud tabeli paremklõpsamisel Accessis avatakse tabel brauseris Power Apps Makeri portaalis.  Power Appsi portaali vaikevaates ei kuvata süsteemivälju, pakkudes lihtsamat vaadet, mis näitab Accessi migreeritud veerge.

Dataverse for Teams       Tabelite ja veergude kuvamiseks on mitu võimalust.

• Andmete vaatamiseks või värskendamiseks saate luua Power Appi kiirrakenduse.

• Valige järgumenüü jaotises "Üksused, mille jaoks on loodud..." käsk Kuva kõik . ja seejärel klõpsake tabelit, mida soovite vaadata.

• Kasutage Teamsis tabelikujundajat. Lisateavet leiate teemast Tabeli loomine Teamsis.

Otsa    Soovitatav võib olla brauseris eelistatud tabelivaate URL-i aadress järjehoidjasse lisada.

Otsak      Samuti saate andmeid Excelis vaadata, kui valite rippmenüü Andmed ja seejärel käsu Redigeeri Excelis. Lisateavet leiate teemast Tabeliandmete redigeerimine Excelis. 

Lisateavet leiate teemast Andmeversi süsteemitabelid ja -veerud. 

Järgmised jaotised annavad täiendavat ülevaadet ja kontseptuaalset teavet.

Primaarvõtmete ja primaarnimede mõistmine

Primaarvõtmeid kasutatakse andmebaasi andmeridade tuvastamiseks. Accessis ja Dataverse'is on erinevad põhistruktuurid. Migreerimise ajal haldavad Dataverse ja Access automaatselt kahe toote vahelist koordineerimist oma kordumatute võtmetega ja ilma kasutaja sekkumiseta.

Migreerimise kavandamise ja protsessi käigus on olemas kaks primaarvõtit ja üks täiendav primaarväli, millest peaksite olema teadlik.

Juurdepääs automaatnumbrile     Access kasutab sageli andmetüüpi Automaatnumber, mis lisab tabeli primaarvõtmeks automaatselt kordumatu numbri. See väli luuakse funktsioonis Dataverse täisarvuväljana, millele on rakendatud automaatnumbri vorming. Migreerimise ajal on andmeversumis määratud algarv accessi ridade põhjal järgmiseks järjestikusteks numbriteks. Access kasutab andmeridade tuvastamiseks automaatnumbri veergu ka siis, kui Dataverse kasutab mõnda muud võtit.

Oluline     Dataverse loob välja Automaatnumber valikulisena, kuid see on kujunduse järgi. Dataverse loob kirje salvestamisel järjestikuste numbrite arvu. Kui selle väärtuse väärtuseks on seatud nõutav, nõuavad Dataverse'i kliendid enne salvestamist väärtust, mis takistab automaatnumbrite loomist. Kui väli jäetakse tühjaks, luuakse alati automaatnumber.

Dataverse GUID Dataverse kasutab primaarvõtmena globaalse ainuidentifikaatori (GUID) andmetüüpi, mis luuakse automaatselt ainuidentifikaatorina ja mida nõutakse igas tabelis. Dataverse ei nõua imporditud andmete primaarvõtme kasutamist, vaid loob automaatselt GUID-i.

Dataverse Primary Name Dataverse sisaldab ka teist veergu, mida nimetatakse esmaseks nimeks. See on sõbralik nimi, mida kasutatakse ridade tuvastamiseks alternatiivina GUID-i kasutamisele. See väli peab olema olemas ja olenevalt Power Platformi klientrakenduste sätetest võib nõutav olla veeru asustamise nõue. Seda nõuet saate käsitsi muuta. Esmane nimi pole vaikimisi kordumatu. Näiteks võib kliendi nimi olla esmane nimi, mis vastab kordumatule kliendi ID-le. Võimalik, et kaks klienti nimega Jones, kuid kummalgi on kordumatu kliendi-ID.

Juhised primaarvõtmeid käsitlevate otsuste tegemiseks

Accessi primaarvõti, andmevõti ja veerg Primaarnimi luuakse vaikimisi automaatselt. Kuid saate valida, kuidas käsitleda kolme primaarvõtit. Siin on mõned juhised, mis aitavad teil otsustada.

Primaarvõti       Kui Accessi primaarvõti (automaatnumber) on ka ärivõti (nt osanumber), soovite selle tõenäoliselt alles jätta, kuna seda kasutatakse objektide tuvastamiseks reaalses maailmas. Kuid kui Accessi primaarvõtit (automaatnumbrit) kasutatakse ainult seoste loomiseks, saab selle asendada funktsiooniga Dataverse Primary Key (GUID).

Märkused.

• Mõnikord sisaldab Accessi tabel veergu Automaatnumber, mida ei kasutata primaarvõtmena. Sel juhul teisendab Dataverse selle väljaks Täisarv ja automaatnumbrite funktsioon eemaldatakse.

• Andmeversum on samaväärne ka Accessi automaatnumbri väljaga, mida nimetatakse väljaks Automaatnumber, mida kasutatakse järjestikuste arvude genereerimiseks ja mida talletatakse stringiväärtusena. See väli võib sisaldada ka eesliidet (nt stringi või kuupäeva) numbrile, mis võimaldab paindlikult välja kasutada. See veerg põhineb SQL Server andmetüübil. Lisateavet leiate teemast Automaatnummerduse veerud Microsoft Dataverse'is.

Esmane nimi      Dataverse nõuab veeru Esmane nimi olemasolu. Esmane nimi peab sisaldama stringiväärtusi. Migreerimise ajal saavad kasutajad määrata, millist Accessi tekstiveergu nad soovivad kasutada esmase nimena. Kui kasutaja ei määra kasutatavat veergu, kasutatakse veergu Esmane nimi esimese tekstiveeruna vasakult. Kui tekstiveergu pole, lisatakse uus veerg nimega Esmane nime kohatäide, mis vastab andmevärskendusnõudele. Selle veeru väärtuseks on seatud Valikuline ja selle saab jätta asustamata.

Lisateavet leiate teemast Esmase nimeveeru loomine.

Primaarvõtmete ja primaarnimede võrdlus

Kirjeldus	Accessi primaarvõti	Dataverse Primary Key	Dataverse Primary Name
Andmetüüp	Automaatnumber (või mis tahes veerg, mida saab indekseerida)	GUID	String
Sisu	Lihtne, järjenumber	Keskkonnale ainuomased juhuslikud numbrid ja tähed	Inimesele loetavad stringiväärtused
Näide	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	Nimi, näiteks "Jones". Täisarv (nt 234) või kombinatsioon (nt SalesOrder9071)
Nõue	Sageli kasutatav, kuid mitte nõutav	Igal tabelil peab olema üks	Igal tabelil peab olema üks
Muudetav	Automaatnumbri välja ei saa muuta, muid väljatüüpe saab muuta	Ei	Jah
Ainuidentifikaator	Alati	Alati	Ainult alternatiivse võtmena
Liitvõti	Toetatud ja sageli kombineeritud automaatnumbriga	Ei toetata	Ei toetata
Nähtavus	Tavaliselt on esimene tabeliveerg	Tavaliselt peidetud, kuid seda saab kuvada.	Vaikeväärtused on nähtavad
Indekseerimine	Saab indekseerida. Lisateavet leiate teemast Registri loomine ja kasutamine jõudluse parandamiseks.	Automaatselt indekseeritud	Automaatselt indekseeritud
Kommentaarid	Pärast määratlemist ja andmete sisestamist ei saa te muuta ühtegi teist välja andmetüübiks Automaatnumber.	Kasutaja ei saa seda luua ega andmete importimise toimingu ajal.	Kasutatakse ka automaatselt genereeritud väljadega andmekaartidel, mudelipõhistel vormidel ja vormide loomise otsingutel.

Märkused. 

• Accessi indekseid ei teisendata automaatselt andmeversi indeksiteks.

• Dataverse kasutab andmekasutusmustrite põhjal registrite automaatseks loomiseks Azure SQL Server. Primaar- ja alternatiivsete võtmete indeksid luuakse alati ja teised lisatakse või eemaldatakse olenevalt sellest, kuidas te oma andmeid kasutate.

Accessi ja andmeversi seoste mõistmine

Oluline on mõista, kuidas soovite hallata tabeliseoseid koos primaarvõtmetega. Migreeritavate tabelite puhul saate valida, kas teisaldate kõik valitud tabelitega seotud tabelid automaatselt või ignoreerite neid migreerimise ajal ja jätate lihtsalt seotud tabelid Accessi. Mõlemal juhul saate migreeritavad tabelid Accessis praeguste seoste säilitamiseks linkida.

Andmeeksporditoimingu käigus saab Accessi tabelid üks-mitmele seostega andmeversumis uuesti luua üks-mitmele seostena. Nagu Accessil, on ka Andmeversal viitamisterviklus, näiteks seotud väljade kaskaadvärskendamised ja seotud kirjete kaskaadkustutused. Kui Accessi andmebaasil on seoste skeem, siis see säilitatakse. Algsed kohalikud tabelid asendatakse uute lingitud tabelitega.

Nii Access kui ka Dataverse toetavad otsingut kahe tabeli vahel üks-mitmele seoses. Migreerimisprotsessi ajal luuakse Accessi otsingud andmeversumis uuesti, nagu järgmises näites näidatud.

• Kahel Accessi tabelil (kliendid ja tellimused) on primaarvõtmed CustomerID ja OrderID, mis põhinevad andmetüübil Automaatnumber. Accessi tabelil Tellimused on välisvõti, mis sisaldab accessi primaarvõtme väärtusi tabelis Kliendid.

• Eksporditoimingu käigus säilitatakse ja säilitatakse mõlemad Accessi primaarvõtmed täisarvuliste automaatnumbri veergudena, kuid neid ei kasutata tabeli Dataverse primaarvõtme veeruna. Igasse tabelisse on lisatud uus GUID-veerg, millest saab tabeli Dataverse primaarvõti.

• Tabelis Tellimused luuakse välisvõtme CustomerID otsing, et leida tabelist Kliendid vastav primaarvõti CustomerID. Kui tabelid on migreeritud rakendusse Dataverse ja muudate tabelisse Tellimused lisatud võõrvõtme otsinguveergu, värskendatakse ka algset võõrvõtmeveergu. Accessi rakendus saab jätkata Accessi võõrvõtme kasutamist, mitte välisvõtit Dataverse. Kui Accessi välisvõtit muudetakse Accessi lingitud tabelis, värskendatakse ka välisvõtit Dataverse (Andmevahetus). Accessi võõrvõti on aga andmeversumis kirjutuskaitstud.

• Selles üks-mitmele seose näites primaarvõtit Tellimused ei kasutata, kuid seda saab muidugi kasutada ka muude seoste jaoks.

Lisateavet leiate teemadest Video: seoste loomine otsinguviisardi abilja Tabelitevahelise seose loomine otsinguveeru abil.

Juhtnöörid võtmeid ja seoseid käsitlevate otsuste tegemiseks

Selleks et saaksite otsustada, milline variant on teie jaoks parim, leiate siit kokkuvõtte levinumatest variantidest migreerimisel.

Andmete migreerimine, kuid seoste ignoreerimine      Otsustate eemaldada Accessi primaarvõtme (automaatnumbri) veeru, kuna sellest ei sõltu ükski teine Accessi tabel, millel oleksid viited või seosed, ja see oleks segaduses, kui see oleks tabelis Dataverse koos primaarvõtmega Dataverse (GUID).

Andmete ja seoste migreerimine lingitud tabelitega      Vaikestsenaarium on säilitada algne Accessi primaarvõti (automaatnumber), kuid seda ei kasutata funktsioonis Dataverse primaarvõtmena. Nüüd toetute primaarvõtmele Dataverse (GUID) ja kasutate seda tabelis Dataverse ainuidentifikaatorina. Access loob accessi seoste säilitamiseks lingitud tabelid. Võtke arvesse, et te ei saa kustutada primaarvõtit Dataverse (GUID).

Seoses saate redigeerida võõrvõtme väärtusi (Accessis või Dataverse'i keskkonnas). Accessiga lingitud tabelis saate redigeerida ka Accessi primaarvõtmele viitavaid võõrvõtmeid ning see värskendab automaatselt võõrvõtme Dataverse (Andmevõti), mis viitab välistabeli primaarvõtmele Dataverse (Andmevõti).

Andmete migreerimine ilma lingitud tabeliteta ja seoste uuesti loomine andmevaates      Kuna Accessis ei kasutata enam tabeleid, saate andmeversumis seosed uuesti luua, kasutades selleks primaarvõtit Dataverse Primary Key (GUID), lisades andmevärskendusi ja valides migreerimise käigus iga tabeli tekstivälja esmaseks nimeks.