Tabelid

Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis

Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis

Kasutage funktsiooni Automaatfilter või sisseehitatud võrdluse tehtemärke, nagu "suurem kui" ja "Top 10" Excel, et kuvada soovitud andmed ja peita ülejäänud. Kui olete andmete filtreerinud lahtrivahemikus või tabelis, saate filtri uuesti kasutusele võtta, et saada ajakohast tulemit, või tühjendage kõigi andmete taaskuvamise filter.

Filtrite abil saate tabelis olevaid andmeid ajutiselt peita, et saaksite keskenduda andmetele, mida soovite vaadata.

Surface Booki seadme foto

Andmevahemiku filtreerimine

  1. Valige vahemikus mõni lahter.

  2. Valige andmed > filter.

    Nupp Filtreeri
  3. Valige veeru päise nool Filtrinool .

  4. Valige teksti filtrid või filtrite arv ja seejärel valige võrdlus, nt vahel.

    Arvufiltrid vahemikus
  5. Sisestage filtri kriteeriumid ja klõpsake nuppu OK.

    Dialoogiboks Kohandatud automaatfilter

Tabeliandmete filtreerimine

Kui panete andmed tabelisse, lisatakse filtri juhtelemendid automaatselt tabeli päistele.

Sisse-ehitatud filtreid esitav Exceli tabel
  1. Valige veeru päise nool Filtri rippnool veeru jaoks, mida soovite filtreerida.

  2. Tühjendage ruut (Vali kõik) ja valige ruudud, mida soovite kuvada.

    Filtrigalerii
  3. Klõpsake nuppu OK.

    Veeru päise nool Filtri rippnool muudatusi Rakendatud filtri ikoon filtri ikoonile. Filtri muutmiseks või tühjendamiseks valige see ikoon.

Seotud teemad

Exceli koolitus: andmete filtreerimine tabelis

Juhised ja näited andmete sortimiseks ja filtreerimiseks värvi alusel

PivotTable-liigendtabelis andmete filtreerimine

Filtreerimine täpsemate kriteeriumide abil

Filtri eemaldamine

Filtreeritud andmed kuvatakse ainult need read, mis vastavad kriteeriumid, mille määrate, ja peidab read, mida te ei soovi kuvada. Pärast andmete filtreerimist saate filtreeritud andmete alamhulga kopeerida, otsida, redigeerida, vormindada, vormindada ja printida, seda ümber korraldamata või teisaldamata.

Saate filtreerida ka mitme veeru alusel. Filtrid on lisandid, mis tähendab, et iga täiendav filter põhineb praegusel filtril ja vähendab veelgi andmete alamhulga.

Märkus.: Filtreeritud andmete otsimiseks dialoogiboksi Otsi kasutamisel otsitakse ainult kuvatavaid andmeid; kuvatavaid andmeid ei otsita. Kõigi andmete otsimiseks tühjendage kõik filtrid.

Kahte tüüpi filtrid

Funktsiooni Automaatfilter abil saate luua kahte tüüpi filtreid: loendi väärtus või kriteeriumid. Kõik need tüüpi filtrite tüübid on iga lahtrivahemiku või veeru tabeli jaoks üksteist välistavad. Näiteks saate filtreerida arvude loendi või kriteeriumide alusel, kuid mitte mõlemat; saate filtreerida ikooni või kohandatud filtri alusel, kuid mitte mõlemat.

Filtri uuesti rakendamine

Filtri rakendamise määratlemiseks märkige selle veeru päises olev ikoon.

  • Rippmenüü nool Filtri rippnool tähendab, et filtreerimine on lubatud, kuid seda ei rakendata.

    Kui liigute kursoriga üle veeru pealkirja, mille filtreerimine on lubatud, kuid seda ei rakendata, kuvatakse ekraani Näpunäide "(kuvatakse kõik)".

  • Filtri nupp Rakendatud filtri ikoon tähendab filtri rakendamist.

    Kui liigute filtreeritud veeru pealkirja kohal, kuvatakse kuval sellele veerule rakendatud filter (nt "võrdub punase lahtri värviga" või "suurem kui 150").

Kui rakendate filtri uuesti, kuvatakse erinevad tulemid järgmistel põhjustel.

  • Andmed on lisatud, muudetud või kustutatud lahtrivahemikule või tabeli veerule.

  • Valemi tagastatud väärtused on muutunud ja tööleht on ümber arvutatud.

Ära Kombineeri andmetüüpe

Parima tulemuse saavutamiseks Ärge segage andmetüüpe (nt tekst, arv või arv ja kuupäev) samasse veergu, kuna iga veeru jaoks on saadaval ainult üks tüüpi filter. Kui andmetüüp on kooslus, kuvatakse kõige rohkem tüüpi andmetüüp. Kui veerg sisaldab näiteks kolme väärtust, mis on salvestatud arvuna ja neli tekstina, kuvatakse käsk teksti filtrid .

Tabeliandmete filtreerimine

Kui lisate andmed tabelisse, lisatakse tabelipäistesse automaatselt filtreerimise juhtelemendid.

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Vorminda tabelinaja seejärel valige Vorming tabelina.

    Nupp andmete vormindamiseks tabelina

  2. Dialoogiboksis tabeli loomine saate valida, kas tabelil on päised.

    • Märkige ruut minu tabelil on päised , et muuta andmete ülemine rida tabeli päiseks. Selle rea andmeid ei filtreerita.

    • Ärge märkige ruutu, kui soovite, et Visio veebirakendus kohatäite päiseid (mida saate ümber nimetada) lisada tabeli andmete kohale.

      Andmevahemiku tabeliks teisendamise dialoogiboks

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Filtri rakendamiseks klõpsake veeru päises olevat noolt ja valige suvand filter.

Andmevahemiku filtreerimine

Kui te ei soovi oma andmeid tabelina vormindada, saate filtrite rakendamist rakendada ka mitmesugustele andmetele.

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida. Parima tulemuse saavutamiseks peaks veergudel olema pealkirjad.

  2. Klõpsake menüüs andmed nuppu Filtreeri.

Tabelite või vahemike filtreerimise suvandid

Saate rakendada üldise filtri valikut või andmetüübi kohandatud filtrit. Arvude filtreerimisel kuvatakse näiteks filtrite arv, kuupäevad, kuupäevad ja tekst, midakuvatakse teksti filtrid. Suvand üldine filter võimaldab valida andmed, mida soovite vaadata olemasolevate andmete loendist, näiteks:

Kohandatud arvufiltri suvand

Filtrite arv võimaldab rakendada kohandatud filtrit.

Arvväärtuste jaoks saadaolevad kohandatud filtrisuvandid.

Selles näites, kui soovite vaadata regioone, mille müük on märtsis alla $6 000, saate rakendada kohandatud filtri.

Kohandatud filtri rakendamine arvväärtustele

Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nupu märtsi > arvu filtrid kõrval olevat filtri noolt > vähem kui ja sisestage 6000.

    Kohandatud filtri rakendamine teatud kriteeriumist allapoole jäävate väärtuste kuvamiseks

  2. Klõpsake nuppu OK.

    Visio veebirakendus rakendab filtri ja kuvab ainult need piirkonnad, kus on alla $6000.

    Kohandatud arvufiltri rakendamise tulemused

Kohandatud kuupäeva filtrite ja teksti filtrite abil saate samal viisil rakendada.

Veerust filtri tühjendamine

  • Klõpsake veerupäise kõrval nuppu filtreeri Rakendatud filtri ikoon ja seejärel käsku Tühjenda filter < "veeru nimi" >.

Tabeli või vahemiku kõigi filtrite eemaldamine

  • Valige tabeli või vahemiku suvaline lahter ja klõpsake menüü andmed nuppu Filtreeri .

    See eemaldab filtrid kõigist tabeli või vahemiku veergudest ja kuvab kõik teie andmed.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×