Märkus.: See puhaste andmete versioon on Exceli veebirakendus ja Windowsis, mis on saadaval Coploti klientidele. See tehakse kättesaadavaks järk-järgult ja see ei pruugi veel mõnes riigis või regioonis saadaval olla.
Exceli TEI-põhine funktsioon "Puhas andmed" võimaldab andmeid puhastada ainult nupu puutega. Seda tehakse kolme saadaoleva soovitustüübiga: vastuolulised tekstiprobleemid, ebaühtlased arvuvormingu probleemid ja lisatühikud.
Nende funktsioonide kasutamiseks valige lindi menüüs Andmed menüükäsk Puhasta andmed.
Ebaühtlane tekst sama väärtusega lahtrites
Selle funktsiooni abil püütakse tuvastada samade väärtuste muidu märkamatuid variatsioone, mis võivad põhjustada edaspidiseid probleeme. Näiteks võib olla valed liitmised, mis tulenevad mõnest järgmisest olukorrast:
-
Veerg, kus on lahtrites suur- ja väiketähtedega tekst.
-
Veeru lahtrid, mis sisaldavad kirjavahemärkide või diakriitikute erinevusi.
Funktsioon "Puhasta andmed" aitab leida eksemplarid, kus saate neid hõlpsalt parandada.
Ebaühtlane arvuvorming veerus
See funktsioon püüab tuvastada veerud, milles on nii vormindatud tekst kui ka arvuvorminguga lahtrid, mis võivad põhjustada valesid arvutusi. Funktsioon Puhas andmed leiab need vastuolud üles ja aitab teisendada vormindatud tekstilahtrid arvuvormingusse.
Ruumi eemaldamise lisasoovitused
See funktsioon Clean Data tuvastab ja soovitab eemaldada ebavajalikud tühikud kontrollitud tabelist (nt lisatühikud, lõputühikud ja väärtustevahelised tühikud).
Praktilised näpunäited
Siin on mõned kasulikud näpunäited puhaste andmete parimaks kasutamiseks.
-
Puhasandmed töötavad kõige paremini tabelina, mis sisaldavad kuni 100 veergu ja 50 000 rida.
-
Puhasandmed töötavad kõige paremini Andmetega, mis on vormindatud Exceli tabelina. Exceli tabeli loomiseks minge andmetes suvalisse kohta ja seejärel valige Avaleht > Tabelid > Vorminda tabelina.
-
Kuigi see ei piirdu inglise keelega, toimib Clean Data esialgu kõige paremini inglise keeles.
Funktsioonid ja tagasiside
See on alles algne väljalase. Me täiustame alati puhasi andmeid. See ei pruugi käituda nii, nagu te eeldate. Kui te ei saa eeldatavaid puhasandmete soovitusi, ei saa täpseid soovitusi või teil on mingit tagasisidet, võtke meiega ühendust, valides külgpaani parempoolses allnurgas File > Feedback (Fail > Tagasiside ) või valides külgpaani parempoolses allnurgas käsu Tell me what you think about Clean Data (Kirjutage meile, mida arvate puhastest andmetest ).
