Auditilogi aruannete abil saate vaadata saidikogumi auditi logide andmeid. Neid andmeid saate sortida, filtreerida ja analüüsida ning selle järgi määratleda, kes on teinud ja mida on tehtud saidikogumi saitidel, loendites, sisutüüpides, loendiüksustes ja teegifailides. Saate näiteks kindlaks teha, kes millise sisu on kustutanud.

Teave selle kohta, milliseid toiminguid on keegi saidikogumi teatud sisus teinud, võib olla suureks abiks teie ettevõtte nõuete täitmisel (nt eeskirjadele ja normatiivaktide nõuetele vastavus ja kirjehaldus). Auditilogi aruanne salvestatakse Microsoft Exceli töövihikuna teie määratud saidikogumi teeki.

Selle artikli teemad

Auditilogi aruannete jaoks saadaolevad sündmused

Auditilogi aruannete jaoks on saadaval järgmised sündmused, mille abil saate kindlaks teha, kes mis toiminguid saidikogumis teeb.

  • Avatud ja allalaaditud dokumendid, vaadatud üksuste loendid või vaadatud üksuse atribuudid (see sündmus pole saadaval Microsoft 365 saitidel SharePointis)

  • Redigeeritud üksused

  • Välja- ja sissemöllitud üksused

  • Saidikogumi muudesse asukohtadesse teisaldatud või kopeeritud üksused

  • Kustutatud ja taastatud üksused

  • Sisutüüpide ja veergude muudatused

  • Otsimispäringud

  • Kasutajakontode ja -õiguste muudatused

  • Muudetud auditeerimissätted ja kustutatud auditilogi sündmused

  • Töövoosündmused

  • Kohandatud sündmused

Lehe algusesse

Saadaolevad auditilogi aruanded

Saate kasutada järgmisi auditilogi aruandeid, mis aitavad kindlaks teha, kes võtab saidikogumi sisuga toiminguid.

  • Sisu muudatused    Kuvatakse sisus tehtud muudatused (parandamised, kustutamised ja dokumentide sisse- ja väljamöllimised)

  • Sisutüübi ja loendi muudatused    Kuvatakse sisutüüpide lisamised, redigeerimised ja kustutamised

  • Sisu kuvamine    Kuvatakse saidi sisu vaadanud kasutajad.

  • Kustutamine    Kuvatakse teave kustutatud sisu kohta

  • Kohandatud aruande käivitamine    Saate määrata kohandatud aruande filtrid: näiteks piiritleda aruande kindla sündmustekogumi, veebisaidi või loendiüksustega, kindla ajavahemiku või teatud kasutajate tehtud toimingutega.

  • Aegumine ja likvideerimine    Kuvatakse kõik sündmused, mis on seotud sisu aegumisel selle eemaldusviisiga

  • Poliitikamuudatused    Kuvatakse kõik sündmused, mis muudavad saidikogumi teabehalduspoliitikat

  • Auditeerimissätted    Kuvatakse auditeerimissätete muudatused

  • Turbesätted    Kuvatakse turbesätete muudatused (nt kasutaja/rühma sündmused ning rollide ja õiguste sündmused)

Järgneb näide kustutamise auditilogi aruande kohta. See kehtib ka muude auditilogiaruannete puhul.

  • Auditiandmete kokkuvõte esitatakse PivotTable-liigendtabelina töövihiku töölehel Auditeerimisandmed – tabel.
    PivotTable-liigendtabeli auditi andmete kokkuvõte

  • Aruande andmed kuvatakse töövihiku töölehel Aruande andmed 1.
    Kustutamise auditiaruande aruandeandmed

Lehe algusesse

Auditilogi aruannete kuvamine

Auditilogi aruande kuvamiseks

  1. Klõpsake menüüs sätted Office 365 nupp Sättedkäsku saidi sätted.

  2. Kui te pole saidikogumi juurel, klõpsake jaotises Saidikogumi administreeriminenuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkus.:  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil pole vajalikke õigusi (nt kui te ei kuulu vaikimisi seatud saidikogumite administraatorite rühma).

  3. Valige jaotises Saidikogumi administreerimine valik auditilogi aruanded.

  4. Valige lehel Kuva auditi aruanded soovitud aruanne (nt kustutamine).

  5. Tippige või sirvige teeki, kuhu soovite aruanded salvestada, ja klõpsake nuppu OK.

  6. Klõpsake lehel „Toiming on edukalt lõpule viidud“ linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin.

    Märkused: 

    • Auditilogi aruannete kuvamiseks peab Excel olema installitud, kui klõpsate selle aruande kuvamiseks nuppu klõpsa siin.

    • Teise võimalusena võite avada teegi, kuhu auditilogi salvestasite, valida auditilogi aruande, klõpsata allanoolenuppu ja käsku Kuva brauseris, kui selle teegi puhul on brauseris dokumentide avamine lubatud.

Saate nüüd kasutada tavalisi Exceli funktsioone, et piiritleda aruanded soovitud teabega. Mõned logiandmete analüüsimise ja kuvamise võimalused on järgmised:

  • Kindla saidi auditilogi aruande filtreerimine

  • Auditilogi aruandest kindla ajavahemiku filtreerimine

  • Auditilogi aruannete sortimine

  • Sisu värskendaja tuvastamine

  • Kustutatud ja taastamata sisu tuvastamine

  • Üksuse õiguste muudatuste kuvamine

Lehe algusesse

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×