Automaatkorrektuuri funktsioonid Excelis

Vahekaardil Automaatkorrektuur saate lubada või keelata erinevaid suurtähestuse automaatkorrektuuri suvandeid.

• Märkige või tühjendage järgmised ruudud.

  • Paranda KAks ALgsuurtähte

  • Suurtähesta lausete esitähed

  • Suurtähesta nädalapäevad

  • Paranda klahvi cAPS LOCK ekslik kasutus

Mõnele suurtähestusreeglile saab määrata erandeid. Teie seadistatud erandid kehtivad kõigis Office'i programmides, mis automaatkorrektuuri funktsiooni toetavad, mis tähendab seda, et kõik muudatused, mis te mõnes programmis selles loendis teete, mõjutavad ka ülejäänud programme.

• Klõpsake vahekaardil Automaatkorrektuur nuppu Erandid ja tehke ühte järgmistest.

  • Kui märkisite ruudu Paranda KAks ALgsuurtähte ja soovite, et autokorrektuur ei parandaks sõna, mis sisaldab vaheldumisi suur- ja väiketähti (nt IDd), klõpsake vahekaarti ALgsuurtähed.

    Sõna lisamiseks erandite loendisse tippige see sõna väljale ning klõpsake nuppu Lisa. Sõna kustutamiseks valige see sõna ja klõpsake käsku Kustuta.

  • Kui märkisite ruudu Suurtähesta lausete esitähed ja soovite, et automaatkorrektuur ei suurtähestaks pärast punktiga lühendit tipitavat sõna, klõpsake vahekaarti Esitäht.

    Sõna lisamiseks erandite loendisse tippige see sõna väljale ning klõpsake nuppu Lisa. Sõna kustutamiseks valige see sõna ja klõpsake käsku Kustuta.

  Märkus.: Mõnedes Office’i rakenduses saate soovi korral ka märkida või tühjendada ruudu Lisa sõnu loendisse automaatselt. Valik kehtib faili või üksuse redigeerimise ajal. Kui automaatkorrektuur teeb soovimatu paranduse, saate selle tagasi võtta, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL+Z. Kui ruut Lisa sõnu loendisse automaatselt on märgitud, lisatakse soovimatud ning teie poolt tagasivõetud parandused erandite loendisse.

Automaatkorrektuur kasutab kaht paralleelset sõnadeloendit. Esimene sõna on teie tipitav sõna ja teine sõna või fraas on see, mille programm automaatselt sisestab teie tipitud sõna asendamiseks.

Automaatkorrektuuri loend on ühine kõigi automaatkorrektuuri funktsiooni toetavate Office’i programmide jaoks – kui lisate loendisse või kustutate sealt sõna ühes Office’i programmis, mõjutab see ka ülejäänud Office’i programme.

Sama asendusteksti jaoks on võimalik lisada mitu kirjet. Näiteks on võimalik asendada kirjed "youve", „you'vr" ja „you'ww" kõik tekstiga „you've". Lisage lihtsalt iga vastava muudatuse jaoks eraldi kirje.

Automaatkorrektuuri loendis kirje lisamine, muutmine või kustutamine

Kirje lisamiseks tehke järgmist.

1. Tippige vahekaardi Automaatkorrektuur väljale Asendatav sõna või fraas, milles teete sageli näpu- või õigekirjavigu (nt tippige kellegil).

2. Tippige väljale Asendaja sama sõna õigesti kirjutatuna (nt kellelgi).

3. Klõpsake nuppu Lisa.

Mõne kirje asendusteksti muutmiseks valige see kirjete loendist ja tippige uus kirje väljale Koos.

Kirje kustutamiseks valige see loendist ja klõpsake käsku Kustuta.

Kõigi automaatkorrektuuri tehtavate muudatuste ja asenduste vältimiseks tehke dialoogiboksis ühte järgmist.

• Tühjendage automaatse suurtähestuse väljalülitamiseks kõik märkeruudud vahekaardi ülaosas.

• Tühjendage automaatse tekstiasenduse väljalülitamiseks märkeruut Asenda teksti tippimise ajal.

Sümboli lisamiseks kiiresti ilma menüüd kasutamata saate sümbolile määrata klahvivajutuse või teksti. See on eriti kasulik siis, kui kavatsete sümbolit tihti lisada ja ei soovi seda iga kord otsida lindi käsu Sümbolid alt.

Sümbol tuleb lisada üks kord, kopeerida ja seejärel lisada automaatkorrektuuri reegel. Kui olete allpool 8. juhise täitnud, saate soovi korral sisestatud sümboli kustutada, et reegel luua, nii et ärge muretsege selle pärast, kuhu te selle lisasite.

1. Klõpsake menüüs Lisa valikuid Sümbol > Veel sümboleid.

2. Kerige loendit allapoole ja topeltklõpsake faili lisamiseks soovitud sümbolit. Sulgege sümbolite dialoogiboks.

   Näpunäide.: Enamik levinud sümboleid kuulub fondikomplekti Wingdings. Otsingu kiirendamiseks määrake dialoogiboksis Sümbol fondiks Wingdings.

3. Valige töövihikus lisatud sümbol ja klõpsake menüülindi Avaleht käsku Kopeeri (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C).

4. Valige Fail > Suvandid > Õigekeelsuskontroll > Automaatkorrektuuri suvandid.

5. Klõpsake välja Asendaja ja vajutage kopeeritud sümboli väljale kleepimiseks klahvikombinatsiooni CTRL+V.

6. Tippige väljale Asendatav sõna või fraas, mille soovite sümboliga (nt kontroll1) siduda.

   

7. Valige Lisa > OK.

8. Äsja määratletud sümboli kasutamiseks tippige sõna, mille sisestasite 7. toimingus.

  Tühjendage ruut Asenda teksti tippimise ajal.  

1. Valige üksus, mida soovite muuta. 

   Teave lisatakse väljadele Asendatav ja Asendaja.

2. Muutke kas väljal Asendatav olevat otseteed või väljal Asendaja olevat sümbolit.

3. Klõpsake nuppu Asenda.

1. Valige üksus, mille soovite loendist eemaldada.

2. Klõpsake nuppu Kustuta.

Enne alustamist peate olema kopeerinud soovitud sümboli lõikelauale, et saaksite selle dialoogiboksi kleepida. Selleks sulgege dialoogiboks, lisage sümbol käsitsi slaidile (Lisa > Sümbol) ning seejärel valige ja kopeerige sümbol (CTRL+C).

1. Tippige väljale Asendatav otsetee, mida soovite kasutada.

   (Otsetee peaks tavalisest, õigesti kirjutatud sõnast erinema, kui te just ei soovi, et sõna asendatakse alati 2. juhises määratud sümboliga).

2. Kleepige väljale Asendaja sümbol, mille soovite määrata 1. juhises määratletud matemaatika automaatkorrektuuri otseteele.

3. Klõpsake nuppu Lisa.