Excel teisendab andmed automaatselt, kui lisate töövihikusse andmeid (nt avate .csv faili või kleebite andmed lahtrivahemikku). Siiski saate neid automaatseid andmeteisendusi exceli suvandite (faili > suvandid > andmete > andmete automaatne teisendamine) abil ise oma eelistuste järgi muuta. Kui lisate näiteks arvandmeid algusnullidega (nt 00123), teisendab Excel selle vaikimisi arvuks 123. Kuid võite seda vaikekäitumist muuta, et andmed jääksid tekstina alles ja algusnullid säiliksid.
Rakendustes Excel for Windows ja Excel for Mac saate muuta järgmisi automaatsete andmeteisendussuvandeid.
-
Arvulisest tekstist algusnullide eemaldamine ja arvuks teisendamine.
-
Arvandmete kärpimine 15-kohaliseks täpsusega ja teaduslikus mõistes kuvatavaks arvuks teisendamine.
-
Tähe "E" ümbritsevate arvandmete teisendamine teaduslikuks mõisteks.
-
Pidev tähtede ja numbrite stringi teisendamine kuupäevaks.
Automaatsete andmeteisenduste mõistmine
Andmete automaatne teisendamine võib toimuda järgmiselt: .csv või .txt faili avamine, andmesisestus või tippimine, kopeerimis- ja kleepimistoimingud välistest allikatest, otsingu- ja asendustoimingud ning teksti veergudeks teisendamise viisardi kasutamine. Uurime üksikasjalikumalt iga automaatse andmeteisenduse suvandit.
Märkus.: Need automaatsed andmeteisendussuvandid ei mõjuta otseselt andmeid, mis imporditakse Power Query abil, millel on muud võimalused andmevormingu määramiseks. Lisateavet leiate Power Query Exceli spikrist.
Algusnullide eemaldamine ja arvuks teisendamine
Selle suvandi keelamisel salvestatakse algusnullidega arvandmed tekstina ja säilitatakse algusnullid, selle asemel et teisendada see arvuks ja kaotada algusnullid. Näiteks jääb 00123 teksti kujule 00123 ja seda ei teisendata arvuks 123.
Märkus.: Võimalik, et tekstina salvestatud arvandmeid ei saa kasutada matemaatilistes toimingutes. Kui soovite säilitada algusnullid arvuks teisendamise ajal, kasutage kohandatud lahtrivormingut. Lisateavet leiate teemast Algusnullide ja suurte arvude säilitamine.
Säilitage pikkade numbrite esimesed 15 numbrit ja vajaduse korral kuvage need teaduslikus kujunduses
Selle suvandi keelamisel talletatakse tekstina 16 või enama numbrikohaga arvandmed ja säilitatakse kõik numbrid, selle asemel et säilitada ainult esimesed 15 numbrit ja teisendada need teaduskujul kuvatavaks arvuks. Näiteks 12345678901234567890 jääb tekstis 12345678901234567890 ja seda ei teisendata arvuks, 12345678901234500000 ega kuvata teaduslikus mõistes kujul 1,23457E+19. Levinud mure on krediitkaardi number, millel on sageli 16 numbrikohaga numbriline tekst, mida soovite kärpimata säilitada. Lisateavet leiate teemast Numbrite kuvamine krediitkaardinumbritena.
Märkus.: Võimalik, et tekstina salvestatud arvandmeid ei saa kasutada matemaatilistes toimingutes. Lisaks kärbitakse arvvormingusse (nt Valuuta) teisendamisel andmed alati 15 tüvenumbrini täpsusega.
Tähe "E" ümbritsevate numbrite teisendamine teaduslikus mõistes arvuks
Selle suvandi keelamisel talletatakse E-tähe ümbritsevad arvandmed tekstina, selle asemel, et teisendada see teaduslikus mõistes arvuks. Näiteks väärtus 123E5 jääb tekstis kujule 123E5 ja seda ei teisendata teaduskujul kuvatavaks arvuks 1,23E+07 .
Märkus.: Võimalik, et tekstina salvestatud arvandmeid ei saa kasutada matemaatilistes toimingutes. Lisateavet leiate teemast Arvude kuvamine teaduslikus (eksponentsiaalses) esituses.
Pidevtähtede ja numbrite kombinatsioonide "date-like" teisendamine kuupäevaks
Selle suvandi keelamisel salvestatakse kuupäevalaadsed väärtused tekstina, mitte kuupäevaks teisendamise asemel pidevtähtede ja numbritega. Näiteks jääb JAN1 tekstis kujule JAN1 ja seda ei teisendata kuupäevaks 1. jaanuar. Kuid tühikuid või muid märke (nt JAN 1 või JAN-1) sisaldavaid väärtusi võidakse siiski käsitleda kuupäevadena.
Vt ka
Excelis saadaolevad arvuvormingud
