Microsofti kanal aitab teil leida ja tundma õppida tööl olulisi inimesi ja huvisid. Selles kanalis kuvatakse kogu Microsoft 365 sisu ja tegevus, mis aitab teil oma kolleegidega ühenduses püsida ja olla kursis sellega, mis teie ümber toimub.
Näiteks saate vaadata teistega koos töötavate dokumentide värskendusi, Teamsi vestlustes teile ühiskasutusse antud linke, soovitatud ülesandeid järeltegevuseks, kolleegide kohta esiletõstmist ja palju muud.
Microsofti kanal on saadaval erinevates kohtades, sh järgmistel kohtadel.
-
Microsoft 365 rakendus (office.com). Valige vasakul tööriistaribal Kanal.
-
Microsoft Edge, vahekaardil Töökanal .
-
Outlook Mobile
Olenevalt sellest, millises rakenduses te olete, võib kanal välja näha teistsugune. Siin on Microsoft 365 rakenduse kanali näide.
Microsofti kanal on isiklik ja isikupärastatud
Microsofti kanal on teie jaoks isikupärastatud. See, mida teie kanalis näete, erineb sellest, mida teie kolleegid näevad.
Näete ainult neid dokumente või muud sisu, mis on teile otse ühiskasutusse antud või millele teil on juurdepääs. Näiteks võivad need olla dokumendid, mis on talletatud OneDrive'i ühiskaustas, SharePointi saidil, millele teil on juurdepääs, või link, mille keegi saatis teile meili teel või Teamsi vestluses.
Dokumente ei talletata kanalis. Kui soovite muuta mis tahes dokumendi õigusi, saate seda teha kohas, kus dokumendid on talletatud (nt OneDrive või SharePoint). Kanal järgib alati dokumendiõigusi ega kuva teie dokumente inimestele, kellel pole neile juurdepääsu.
Kui teie või teised jagavad dokumenti meilisõnumi või Teamsi vestluse manusena, näevad seda dokumenti oma kanalis ainult meilivestluses osalejad või Teamsi vestlus.
Kuidas saab Microsofti kanal teada, mis on oluline?
Kanalis kuvatav teave põhineb signaalidel, mida teie ja teie kolleegid Microsoft 365-s töötades saadate. Näiteks kui teie ja kolleeg osalete samadel koosolekutel või värskendate sama dokumenti, on see signaal, et tõenäoliselt töötate koos. Teised signaalid on need, keda jälgite, kellega suhtlete meili teel või Teamsis, kes on teie ülemus ja kellel on teiega sama ülemus.
Kui töötate koos kolleegidega teenusekomplektis Microsoft 365, kuvatakse kanalis uus ja värskendatud teave, mis on seotud teie töö ja teie huvidega.
Mõned näited Microsofti kanal
-
Oluliste koostööfunktsioonidega seotud asjakohaste värskenduste ja edenemise avastamine Saate vaadata värskendusi dokumentidele, millega töötate koos teistega, või failide värskendusi, mis on teile meili teel või Teamsi vestluses ühiskasutusse antud.
-
Avastage ja õppige uusi ülevaateid oma kolleegide ja teie võrgus olevate inimeste kohta Pidage meeles oma kolleegide sünnipäevi ja töötähtpäevi või kellel on uus auväärne roll. Siit leiate teavet meeskonna uute kolleegide või nende inimeste kohta, kellega esimest korda kohtute. Saate kiiresti vaadata, kes on eemal või kes on oma Teamsi olekut värskendanud.
-
Koosolekute ettevalmistamine või teave selle kohta, mis juhtus koosolekutel, millel te osaleda ei saanud Valmistuge tähtsateks koosolekuteks või saage teada, mis juhtus koosolekul, millel te osaleda ei saanud. Saate vaadata peatselt saabuvaid olulisi koosolekuid, lugeda enne koosolekut asjakohast sisu ja liituda koosolekuga otse kanalist.
-
Tutvuge oma ettevõtte või teid huvitavate teemadega seotud kasuliku sisuga Olge ettevõtte uudistega kursis oma ettevõttes toimuvaga ja leidke asjakohane sisu, mis on seotud teie huvidega.
Funktsioonidega tutvumine
Uurige, mis on uut põhikanalis
Põhikanalis (Teie jaoks) kuvatakse teie jaoks oluline sisusegu.
-
Üksuse või tiitli valimiseks valige see.
-
Outlookis või Teamsis ühiskasutusse antud üksuste korral viige kursoriga üle rakenduse nime, et näha meilisõnumi või vestluse pealkirja. Valige meili või vestluse avamiseks rakenduse nimi.
-
Üksuse hilisemaks salvestamiseks valige üksusel täht, et lisada see oma lemmikute hulka.
-
Mõne üksusetüübi korral saate kanali kaudu reageerida, kommenteerida või ühiskasutusse anda. Valige üksusel vastav ikoon.
-
Üksuse kanalist eemaldamiseks valige üksusel Rohkem suvandeid ja seejärel valige Eemalda kanalist.
Kindlate alade sisu kuvamiseks valige kanali ülaservas olevad nupud: Olge kõigega kursis, Koosoleku ülevaated,Minu võrk ja Uudised.
Kolleegi ja tema tegevuse teabe vaatamine
Saate kursori viia isiku nimele või fotole üksusel, et vaadata tema profiilikaarti ja kontaktteavet.
Kolleegiga seotud lisateabe ja tegevuste vaatamiseks tehke järgmist.
-
Valige põhikanalis nimi või foto või
-
Valige ühenduse loomise paanil nimi või kasutage teiste kolleegide otsimiseks otsinguvälja.
Kanali suurem profiilikaart kuvab ülal inimese profiiliteabe ning asjakohase teabe, tegevuse ja sisu, mida jagatakse teiega allpool. Lisateave profiilikaartide kohta.
Märkus. Näete ainult neid dokumente või muud sisu, mis on teile otse ühiskasutusse antud või millele teil on juurdepääs. Näiteks võivad need olla dokumendid, mis on talletatud OneDrive'i ühiskaustas, SharePointi saidil, millele teil on juurdepääs, või link, mille keegi saatis teile meili teel või Teamsi vestluses. Teistele kuvatakse ainult eelseisvad koosolekud, kui olete kutsutud samale koosolekule.
-
Põhikanalisse naasmiseks valige vasakpoolses menüüs Kõik .Märkus. Kui kasutate Microsoft Edge'i Windowsi kanali vahekaardil kanalit, kasutage suurema profiilikaardi ülaservas olevat tagasinoolt või valige põhikanalisse naasmiseks vasakpoolsest menüüst Microsofti kanal.
Oma dokumentide ja tegevuste juurde naasmine
Oma kanalilehele minemiseks valige paremas ülanurgas oma foto/nime all Minu tegevus . Sellel lehel saate naasta oma dokumentide ja tegevuste juurde (nt hiljuti värskendatud failid, eelseisvad koosolekud ja kutsutud koosolekute salvestised). Siit saate ka oma profiili värskendada.
Märkus. Kui kasutate Microsoft Edge'i Windowsi kanali vahekaardil kanalit, saate naasta oma sisu juurde, valides vasakpoolses menüüs suvandi Minu sisu .
Mõjutage seda, mida ja keda näete inimeste jälgimisega
Märkus. Voog on saadaval ainult Microsoft 365 rakenduses (Office.com) ja ainult siis, kui teil on Viva Engage litsents. Kanalis jälgimine kajastub Viva Engage ja jälgitakse Viva Engage kajastab teie kanalis.
Soovi korral saate jälgida inimesi, keda huvitavad, et neilt rohkem näha. Kuvatakse ainult sisu, millel on juurdepääs. Kolleegide jälgimiseks saate kasutada ühenduse loomise paani või kanalis kellegi profiilikaarti.
Kui soovite vaadata, keda jälgite ja kes teid jälgivad, valige vasakpoolsest menüüst Minu võrk.
Kust Microsofti kanal teave pärit on?
Kanalis kuvatav teave põhineb signaalidel, mida teie ja teie kolleegid Microsoft 365-s töötades saadate. Siin on mõned näited sisu kohta, mida võite näha.
-
Dokumendid ja failid OneDrive'ist või SharePointist Kui keegi, kellega töötate või kes on teie jaoks oluline, värskendab OneDrive'is või SharePointis talletatud dokumente või faile, võidakse need dokumendid kuvada teie kanalis, kui teil on neile juurdepääs või kui nad on teiega või rühmaga, mille liige te olete, ühiskasutusse antud.
-
Automaatvastused Outlookist Kui teie või teised määrate Outlookis automaatvastuse, võidakse see teave kanalis kuvada.
-
Ülevaade Outlookis/Teamsis eelseisvatest ja varasematest koosolekutest Kanalis võidakse kuvada teave kalendri eelseisvate koosolekute või sündmuste kohta, sageli soovitustega dokumentide kohta, mis võivad olla selle koosoleku jaoks asjakohased. Lisaks võite näha märksa varasemaid koosolekuid, kus teid kutsuti, teimi genereeritud ülevaateid (nt tööülesanded, märkmed, nime mainimised, esinejad jm) olenevalt koosoleku transkriptsioonist. AI genereeritud sisu võib olla vale. Kolleegide profiilikaartidel võidakse kuvada koosolekud, millele olete mõlemad kutsutud.
-
Teamsi olekuteated Kui teie või teised määrate Teamsis olekuteate, võidakse see teave kanalis kuvada.
-
Teamsi vestlustes või meilisõnumites jagatud lingid Kui keegi jagab linki Teamsi vestluses või meilivestluses, millesse kuulute, võidakse link kanalis kuvada.
-
Soovitatud tööülesanded Kui saate kolleegidelt meili või Teamsi teel taotlusi, võtate kohustusi või esitate oma kolleegidele taotluse, võidakse see kuvada teie kanalis soovitatud ülesandena.
-
LinkedIni esiletõstetud Inimesed Kui teie ettevõte on linkedIni teabe rakendustes ja teenustes lubanud ja olete oma töö- või koolikonto LinkedIni kontoga ühendanud, võidakse kanalis kuvada järgmine LinkedIni teave:
-
Sünnipäev
-
Paigutuse muutmine
-
Töö aastapäev
Märkus. Microsoft 365 rakenduste LinkedIni teabele kehtivad LinkedIni nähtavussätted. Lisateave LinkedIni kohta Microsofti rakendustes.
LinkedIni teabe Microsofti rakendustes (nt kanalis) kuvamise vältimiseks tehke järgmist.
Märkus. Kui teie LinkedIni sätted seda lubavad, on teie avalik profiil Microsofti rakendustes pärast kontode ühenduse katkestamist endiselt nähtav. Saate oma avaliku profiili teabe nähtavust piirata nii, nagu see kuvatakse teiste inimeste profiilikaardi vaadetes. Siit leiate lisateavet linkedIni-välise profiili nähtavuse ja nende sätete kohandamise kohta.
-
