Avatud XML-vormingud ja failinimede laiendid

Alates versioonist Microsoft Office 2007 on Microsoft Office'is kasutusel XML-i põhised failivormingud, näiteks .docx, .xlsx ja .pptx. Neid vorminguid ja failinimelaiendeid kasutatakse Microsoft Wordis, Microsoft Excelis ja Microsoft PowerPointis. Selles artiklis antakse ülevaade uue vormingu põhilistest eelistest, kirjeldatakse failinimelaiendeid ja selgitatakse, kuidas saate Office'i faile jagada inimestega, kes kasutavad mõnda Office'i varasemat versiooni.

Selle artikli teemad

Open XML-i vormingute eelised

XML-vormingu failinimelaiendid

Samade failide kasutamine Office‘i eri versioonides

Open XML-i vormingute eelised

Open XML-i vormingutel on mitmeid eelised — mitte üksnes arendajate ja nende loodavate lahenduste jaoks, vaid ka ühiskasutaja ja igas suuruses ettevõtete jaoks:

• Kompaktsed failid     – failid tihendatakse automaatselt ning on mõnel juhul lausa 75% väiksemad. Open XML-i vormingud kasutavad dokumentide talletamiseks ZIP-tihendustehnoloogiat, mis võimaldab kulusid kärpida, sest talletamiseks kulub vähem kettamahtu ning läbilaskevõime failide saatmiseks meili teel, võrgus ja Internetis suureneb. Fail avatakse automaatselt tihendamata kujul. Faili salvestamisel tihendatakse see automaatselt uuesti. Teil pole failide avamiseks ja sulgemiseks Office'is vaja mingeid täiendavaid tihendamisutiliite installida.

• Parandatud kahjustatud failide taastamine     – failid on struktureeritud moodulitena, eraldades sel moel faili erinevaid andmeosi. Tänu sellele saate faile avada ka siis, kui osa failist (nt diagramm või tabel) on kahjustatud või rikutud.

• Täiustatud funktsioonide tugi    Paljud täiustatud funktsioonid Microsoft 365 dokumendi salvestamist Open XML-vormingus. Näiteks automaatsalvestus ja hõlbustuskontroll (kahe näite korral) saavad töötada ainult failidega, mis on talletatud tänapäevases Open XML-vormingus.

• Rohkem privaatsust ja parem kontroll isikuandmete üle     – dokumente saab jagada konfidentsiaalselt, sest isikuga seostatavat ja ärilises mõttes tundlikku teavet (nt autori nime, kommentaare, jälitatavaid muudatusi ning faili teid) on võimalik dokumendiinspektori abil lihtsal viisil tuvastada ja eemaldada.

• Äriandmete parem integratsioon ja koostalitlusvõime     – kasutades Open XML-i vorminguid andmete koostalitlusvõime raamistikuna Office'i toodete jaoks, saate dokumente, töölehti, esitlusi ning vorme salvestada XML-vormingus, mis on kõigile kasutamiseks ning litsentsimiseks tasuta saadaval. Office toetab ka kliendi poolt määratud XML-skeeme, mis täiustavad olemasolevaid Office'i dokumenditüüpe. Kliendid saavad olemasolevates süsteemides asuvalt teabelt väga lihtsalt kaitse maha võtta ning selle teabega endale tuttavates Office'i programmides tegutseda. Office'is loodud teavet saab lihtsal viisil teistes ärirakendustes kasutada. Office'i faili avamiseks ja redigeerimiseks vajate üksnes ZIP-utiliiti ja XML-redaktorit.

• Makrosid sisaldavate dokumentide lihtsam tuvastamine     – failid, mis on salvestatud vaikimisi järelliitega X (nt .docx, .xlsx ja .pptx), ei või sisaldada Visual Basicu rakenduste (VBA) makrosid või XLM-makrosid. Üksnes failid, mille failinimelaiendi lõpus on täht M (nt .docm ja .xlsm), võivad sisaldada makrosid.

Enne kui otsustate faile kahendvormingus salvestada, lugege teemat Samade failide kasutamine Office'i eri versioonides.

Kuidas teisendada fail vanast binaarvormingust tänapäevaseks Open XML-vormingusse?

Kui fail on teie Office'i telefonirakendus avatud, klõpsake nuppu Fail> Salvesta nimega (või Salvestakoopia , kui fail on talletatud OneDrive või SharePoint) ja veenduge, et tüübi Salvesta nimega väärtuseks oleks seatud kaasaegne vorming.

See loob teie failist uue koopia open XML-vormingus.

XML-vormingu failinime laiendid

Vaikimisi salvestatakse Office-vormingus loodud dokumendid, töölehed ja esitlused failinimelaiendite abil, mis lisavad juba tuttavatele failinimelaienditele "x" või "m". "X" tähendab XML-faili, mis ei sisalda makrosid, ja "m" tähendab MAKROSID sisaldavat XML-faili. Näiteks kui salvestate dokumendi Wordis, kasutab fail nüüd vaikimisi .docx failinimelaiendit, mitte .doc nimelaiendit.

Kui salvestate faili mallina, näete sama tüüpi muudatusi. Varasemates versioonides kasutatav mallilaiend on olemas, kuid selle lõpus on nüüd "x" või "m". Kui fail sisaldab koodi või makrosid, peate selle salvestama uue makro toega XML-failivormingu abil, mis lisab faililaiendi jaoks makro "m".

Järgmistes tabelites loetletakse kõik vaikefailinimelaiendid Word, Excel ja PowerPoint.

Samade failide ühiskasutus erinevates Office'i versioonides?

Office võimaldab teil faile salvestada nii Open XML-i vormingus kui ka Office'i varasemate versioonide kahendfailivormingus. Samuti sisaldavad Office'i rakendused ühilduvust kontrollivaid funktsioone ja failimuundureid, mis lubavad failide ühiskasutamist erinevates Office'i versioonides.

Olemasolevate failide avamine Office'is.     Saate avada ja töötada vanemas Office'i versioonis loodud dokumendiga ning seejärel salvestada selle senises vormingus. Kui töötate sama dokumendiga koos inimesega, kes kasutab mõnda Office'i vanemat versiooni, kontrollib Office'i ühilduvuskontroll, kas olete kasutanud selliseid funktsioone, mida Office'i vanem versiooni ei toeta. Faili salvestades teatab ühilduvuskontroll ühildumatutest funktsioonidest ja saate need enne salvestamise jätkamist eemaldada.