Dokumenditeegi või saidi veergude lisamine, eemaldamine või muutmine

Selle artikli teemad

• Enne alustamist

• Määrake Dokumenditeegi veergude Vormimalli kujundamine

• Kui vormimalli avaldamine dokumenditeeki uue Dokumenditeegi veergude määramine

• Kui avaldate vormimalli olemasolevas dokumenditeegis Dokumenditeegi veergude määramine

Enne alustamist

Kui vormimalli avaldamine dokumenditeeki, iga vormi, mis on loodud dokumenditeegis põhineb sellel vormimallil. Vormimalli avaldamine dokumenditeeki võimaldab ühekordse vormi, nt mitteametlikuks ülevaatus kindlakstegemiseks meeskonnatöö lõunale abil kiiresti juurutamiseks.

Kui vormimalli avaldamine serveris, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0, saate teha ka järgmist.

Saidi sisutüübi vormimalli avaldamine     Kui avaldate vormimalli saidi sisutüübina, saate lubada kasutajatel määrata mitu vormimalli ühte teeki või määrata vormimalli mitmes teegis terves saidikogumis. Saidikogumi on veebisaitide virtuaalse serveris, mis on sama omanik ja ühiskasutusse andmine haldamise sätted. Iga Saidikogumi ülataseme veebisaidi sisaldab ja võib olla üks või mitu alamsaiti. Võib olla mitu saidikogumit iga virtuaalse serveris. Kui soovite teavet suuresti taaskasutada või ühes kohas mitme vormi andmete kogumise, kasutage saidi sisutüübi.

Väljade lisamine andmelehevaates redigeerimise lubamine    Saate lubada kasutajate lisamiseks või redigeerimiseks välja andmete andmelehevaate abil või dokumenditeegis vormi atribuutide redigeerimine. See võimaldab kasutajatel lisada või värskendada ühe või mitme vormi andmete vormide tegelikult avamata.

Lehe algusesse

Määrake Dokumenditeegi veergude Vormimalli kujundamine

1. Vormimalli avamine

2. Klõpsake menüü Tööriistad nuppu Vormi suvandid.

3. Liigendamiseks.

4. Tehke ühte järgmistest.

   • Veeru lisamiseks klõpsake nuppu Lisa, klõpsake välja või korduva rühmaga, mille jaoks soovite veeru loomine ja seejärel tippige veeru nimi väljale veeru nimi .

     Märkus.: Kui valite korduva välja andmete kuvamiseks dokumenditeeki, saate määratleda, kuidas soovite kuvada välja dokumenditeegis, klõpsates funktsioon loendist väärtus. Saate valida, kas esimese väärtuse kuvamiseks välja, viimase väärtuse välja või kõikide sündmuste välja või kõik väärtused koos ühendamiseks.

   • Veeru eemaldamiseks klõpsake loendis veergu ja seejärel klõpsake käsku Eemalda.

   • Veeru muutmiseks klõpsake soovitud veergu loendis, klõpsake nuppu Muudaja tehke vajalikud muudatused.

     Märkus.: Mõned suvandite kohta, kuidas lisada, eemaldada või veergude muutmine on saadaval ainult siis, kui avaldate SharePointi saidile.

Lehe algusesse

Kui vormimalli avaldamine dokumenditeeki uue Dokumenditeegi veergude määramine

1. Vormimalli salvestamine.

2. Klõpsake menüü fail nuppu Avalda.

3. Klõpsake SharePointi serverisse koos või ilma teenuse InfoPath Forms ServicesPublishing Wizard, ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

4. Tippige asukoht SharePointi saidi väljale Sisestage oma SharePointi või teenuse InfoPath Forms Services saidi asukoht ja klõpsake nuppu edasi.

5. Viisardi järgmisel lehel klõpsake nuppu Dokumenditeekja seejärel klõpsake nuppu edasi.

   Märkus.: Mõne brauseriga ühilduv vormimall avaldamisel SharePointi saidile, märkige ruut Luba selle vormi täitmine brauseris pole saadaval. Mõne brauseris lubatud vormimallloomiseks peab teie vormimalli avaldamist serveris, kus töötab InfoPath Forms Services. Lisateavet InfoPath Forms Services kohta leiate jaotise Vt ka .

6. Klõpsake nuppu Loo uus dokumenditeekja seejärel klõpsake nuppu edasi.

7. Tippige nimi ja kirjeldus dokumenditeegi ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

   Dokumenditeegi vaikevaates kuvatakse nimi ja malli kirjeldus.

8. Tehke ühte järgmistest.

   Veeru lisamine

   1. Klõpsake nuppu Lisa.

   2. Tehke ühte järgmistest.

      • Dokumenditeeki uue veeru lisamiseks valige väli, kelle andmeid soovite kuvada veerus klõpsake (pole: Loo uus veerg selle teegi)saidi veerurühm loend ja tippige siis veeru nimi väljale veeru nimi .

      • Mõne olemasoleva saidiveeru kasutamiseks valige kategooria saidi veerurühm loendis ja valige loendis veeru nimi nimi.

        Märkus.: Kui valite korduva välja andmete kuvamiseks dokumenditeeki, saate määratleda, kuidas soovite kuvada välja dokumenditeegis, klõpsates funktsioon loendist väärtus. Saate valida, kas esimese väärtuse kuvamiseks välja, viimase väärtuse välja või kõikide sündmuste välja või kõik väärtused koos ühendamiseks.

        1. Kasutajate lisamine või redigeerimine väljale andmeid andmelehevaate abil või dokumenditeegis vormi atribuutide redigeerimise lubamiseks märkige ruut Luba kasutajatel redigeerida selle välja andmelehe või atribuutide lehe abil andmete .

           Märkus.: Andmelehevaate kasutamiseks kasutajatel peab olema Microsoft Office Access 2007 oma arvutisse installitud.

   Välja eemaldamine

   1. Jaotises Veeru nimi, klõpsake välja nime, kelle soovite eemaldada vastava veeru nime ja seejärel klõpsake käsku Eemalda.

   Veeru muutmine

   1. Veeru nimiklõpsake välja nime, kelle soovite muuta vastava veeru nime ja seejärel klõpsake käsku Muuda.

   2. Tehke ühte järgmistest.

      • Tippige veeru uus nimi väljale veeru nimi .

      • Valige kategooria saidi veerurühm loendis ja seejärel valige loendist veeru nimi nimi.

        Märkus.: Kui valite korduva välja andmete kuvamiseks dokumenditeeki, saate määratleda, kuidas soovite kuvada välja dokumenditeegis, klõpsates funktsioon loendist väärtus. Saate valida, kas esimese väärtuse kuvamiseks välja, viimase väärtuse välja või kõikide sündmuste välja või kõik väärtused koos ühendamiseks.

        1. Kasutajate lisamine või redigeerimine väljale andmeid andmelehevaate abil või dokumenditeegis vormi atribuutide redigeerimise lubamiseks märkige ruut Luba kasutajatel redigeerida selle välja andmelehe või atribuutide lehe abil andmete .

           Märkus.: Andmelehevaate kasutamiseks kasutajatel peab olema Microsoft Office Access 2007 oma arvutisse installitud.

9. Kui olete lõpetanud, määratlemine teegis veerge, klõpsake nuppu edasi.

10. Viisardi järgmisel lehel veenduge, et teave on õige, ja seejärel klõpsake nuppu Avalda.

Lehe algusesse

Kui avaldate vormimalli olemasolevas dokumenditeegis Dokumenditeegi veergude määramine

1. Vormimalli salvestamine.

2. Klõpsake menüü fail nuppu Avalda.

3. Klõpsake SharePointi serverisse koos või ilma teenuse InfoPath Forms ServicesPublishing Wizard, ja seejärel klõpsake nuppu edasi.

4. Tippige asukoht SharePointi saidi väljale Sisestage oma SharePointi või teenuse InfoPath Forms Services saidi asukoht ja klõpsake nuppu edasi.

5. Viisardi järgmisel lehel klõpsake nuppu Dokumenditeekja seejärel klõpsake nuppu edasi.

   Märkus.: Mõne brauseriga ühilduv vormimall avaldamisel SharePointi saidile, märkige ruut Luba selle vormi täitmine brauseris pole saadaval. Mõne brauseris lubatud vormimallloomiseks peab teie vormimalli avaldamist serveris, kus töötab InfoPath Forms Services. Lisateavet InfoPath Forms Services kohta leiate jaotise Vt ka .

6. Klõpsake nuppu Värskenda vormimalli olemasolevas dokumenditeegisja seejärel klõpsake nuppu dokumenditeek, mida soovite värskendada.

7. Klõpsake nuppu Edasi.

8. Tehke ühte järgmistest.

   Veeru lisamine

   1. Klõpsake nuppu Lisa.

   2. Tehke ühte järgmistest.

      • Dokumenditeeki uue veeru lisamiseks valige väli, kelle andmeid soovite kuvada veerus klõpsake (pole: Loo uus veerg selle teegi)saidi veerurühm loend ja tippige siis veeru nimi väljale veeru nimi .

      • Olemasoleva dokumendi teegi veeru- või saidiveeru kasutamiseks valige kategooria saidi veerurühm loendis ja valige loendist veeru nimi nimi.

        Märkus.: Kui valite korduva välja andmete kuvamiseks dokumenditeeki, saate määratleda, kuidas soovite kuvada välja dokumenditeegis, klõpsates funktsioon loendist väärtus. Saate valida, kas esimese väärtuse kuvamiseks välja, viimase väärtuse välja või kõikide sündmuste välja või kõik väärtused koos ühendamiseks.

        1. Kasutajate lisamine või redigeerimine väljale andmeid andmelehevaate abil või dokumenditeegis vormi atribuutide redigeerimise lubamiseks märkige ruut Luba kasutajatel redigeerida selle välja andmelehe või atribuutide lehe abil andmete .

           Märkus.: Andmelehevaate kasutamiseks kasutajatel peab olema Microsoft Office Access 2007 oma arvutisse installitud.

   Välja eemaldamine

   1. Jaotises Veeru nimi, klõpsake välja nime, kelle soovite eemaldada vastava veeru nime ja seejärel klõpsake käsku Eemalda.

   Veeru muutmine

   1. Veeru nimiklõpsake välja nime, kelle soovite muuta vastava veeru nime ja seejärel klõpsake käsku Muuda.

   2. Tehke ühte järgmistest.

      • Tippige veeru uus nimi väljale veeru nimi .

      • Valige kategooria saidi veerurühm loendis ja seejärel valige loendist veeru nimi nimi.

        Märkus.: Kui valite korduva välja andmete kuvamiseks dokumenditeeki, saate määratleda, kuidas soovite kuvada välja dokumenditeegis, klõpsates funktsioon loendist väärtus. Saate valida, kas esimese väärtuse kuvamiseks välja, viimase väärtuse välja või kõikide sündmuste välja või kõik väärtused koos ühendamiseks.

        1. Kasutajate lisamine või redigeerimine väljale andmeid andmelehevaate abil või dokumenditeegis vormi atribuutide redigeerimise lubamiseks märkige ruut Luba kasutajatel redigeerida selle välja andmelehe või atribuutide lehe abil andmete .

           Märkus.: Andmelehevaate kasutamiseks kasutajatel peab olema Microsoft Office Access 2007 oma arvutisse installitud.

9. Kui olete lõpetanud, määratlemine teegis veerge, klõpsake nuppu edasi.

10. Viisardi järgmisel lehel veenduge, et teave on õige, ja seejärel klõpsake nuppu Avalda.

Lehe algusesse