Ekraanilugeri abil Outlookis kohtumiste või koosolekute ajastamine
Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook for iOS Outlook Web App

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA) koos Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega. See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.

Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil Outlook abil saate ajastada kohtumisi või ajastada koosolekuid teiste inimestega. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Saate teada, kuidas kontrollida, kas kutsutud inimesed on saadaval, muuta koosolekuid korduma, määrata koosolekute meeldetuletusi ja taotleda Outlook kutsutud inimestelt vastuseid.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Kohtumise plaanimine

Näiteks saate kalendris plaanida isikliku kohtumise tegevuse meelde tuletamiseks. Kohtumised ei hõlma teiste inimeste kutsumist. Kui soovite teisi kutsuda, saate koosoleku plaanida. Juhised leiate teemast Koosoleku plaanimine ja inimeste kutsumine.

Uue kohtumise loomine

  1. Vajutage Outlook kalendri avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+2. Kuulete praeguse vaate nime (nt „Töönädalavaade”), millele järgneb vaates olevate sündmuste arv.

  2. Tühja kohtumiseakna avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H ja klahvi N. Fookus on väljal Pealkiri .

  3. Tippige kohtumise pealkiri ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), et viia fookus väljale Alguskuupäev .

  4. Alguskuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et alguskuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada. Võite tippida ka alguskuupäeva.

  5. Algusaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Start time" (Algusaeg), ja seejärel vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kellaaega poole tunni võrra varasemaks või hilisemaks muuta.

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete sõna „Lõppkuupäev”. Lõppkuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada.

  7. Lõpuaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "End time" (Lõppaeg), ja vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kellaaega poole tunni võrra varasemaks või hilisemaks muuta.

  8. Kohtumisele asukoha lisamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, saate asukohavalija abil lisada asukoha (nt ettevõtte koosolekuruumi). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Location button" ("Nupp Asukoht"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Ruumide valimine , kus fookus on väljal Otsing . Tippige asukoha nimi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete asukoha nime, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kohtumisele asukoha lisamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Asukoha lisamiseks tippides vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location, edit" (Asukoht, redigeerimine), ja tippige asukoht.

  9. Kohtumise kohta märkuse või teabe (nt päevakord või programm) lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni Jutustaja ütleb teksti "Message, editing" (Sõnum, redigeerimine), ja tippige oma märge. JAWS-i korral kuulete teksti "Edit" ("Redigeerimine") ja NVDA-d kuulete teksti "Message, edit. Multiline."

  10. Kui soovite teistele teada anda, kas olete kohtumise ajal hõivatud või saadaval, lisage olekuindikaator. Juhised leiate artiklist Inimeste kättesaadavusest teavitamine.

  11. Kohtumise salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Kohtumiseakna sulgemiseks ja kalendrisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).

Enda kättesaadavuse kohta teabe andmine

Kohtumisele saate lisada olekuindikaatori, et teavitada teisi kohtumise ajal teie saadavalolekust. Kui keegi proovib teiega koosolekut plaanida, saab ta teada, kas olete saadaval või hõivatud.

  1. Kui mõni kohtumine on avatud, vajutage menüü Kuvamisviis avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+H ja klahvi B.

  2. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud kättesaadavussuvandit.

  3. Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi. Menüü Kuvamisalus sulgub.

  4. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Kohtumiseakna sulgemiseks ja kalendrisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).

Koosoleku kavandamine ja inimeste kutsumine

Koosolekukutse saate saata ühele või mitmele inimesele. Kutse loomisel saate määrata koosoleku asukoha ja valida plaanimisabimehe abil koosoleku jaoks sobivaima aja.

  1. Koosolekukutse loomiseks kõikjalt Outlook (nt Meil, Kalender või Tööülesanded) vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Q. Avaneb tühi koosolekukutse , kus fookus on tekstiväljal Pealkiri .

  2. Tippige koosoleku pealkiri.

  3. Nõutud osalejate kutsumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Required" ("Nõutav"). Tippige kutsutavate isikute nimed. Kui isikut pole teie aadressiraamatus, tippige tema meiliaadress.

  4. Outlook otsib automaatselt teie aadressiraamatust vasteid. Soovitatud nimede sirvimiseks kasutage allanoolt. Nime valimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Näpunäide.: Nimede ja meiliaadresside kinnitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+K.

  5. Koosoleku alguskuupäeva määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Start date" ("Alguskuupäev"). Vaikimisi kuvatakse sellel väljal koosolekukutse loomise kuupäev.

    Tippige alguskuupäev või kasutage kuupäeva leidmiseks allanooleklahvi.

    Märkus.: Kui koosolek kestab kogu päeva, tippige alguskuupäev või kasutage selle leidmiseks allanooleklahvi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "All day, checkbox, unchecked" ("Kogu päev, märkeruut, märkimata"), ja seejärel vajutage tühikuklahvi.

  6. Koosoleku algusaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Start time" (Algusaeg). Tippige algusaeg või kasutage selle leidmiseks üles- või allanooleklahvi.

  7. Koosoleku lõpuaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "End time" (Lõppaeg). Tippige lõppkellaaeg või kasutage selle leidmiseks üles- või allanooleklahvi.

  8. Veendumaks, et kutsutud inimesed on enne kutse salvestamist või saatmist koosoleku jaoks saadaval, kontrollige nende kättesaadavust. Juhised leiate artiklist Kutsutud inimeste kättesaadavuse kontrollimine.

  9. Koosoleku asukoha valimiseks tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, saate asukohavalija abil lisada asukoha (nt ettevõtte koosolekuruumi). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Location button" ("Nupp Asukoht"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Ruumide valimine , kus fookus on väljal Otsing . Tippige asukoha nimi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete asukoha nime, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kohtumisele asukoha lisamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Asukoha lisamiseks tippides vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location, edit" (Asukoht, redigeerimine), ja tippige asukoht.

  10. Kutsele (nt päevakord või koosoleku programm) saadetava sõnumi lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni Jutustaja ütleb teksti "Message, editing" (Sõnum, redigeerimine), ja tippige sõnum. JAWS-i korral kuulete teksti "Edit" ("Redigeerimine") ja NVDA-d kuulete teksti "Message, edit. Multiline."

  11. Koosolekukutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S. Fookus liigub parajasti aktiivsele aknale.

Kutsutud inimeste kättesaadavuse kontrollimine

Kui olete koosoleku ajastanud ja osalejate nimed lisanud, saate kontrollida, kas kõik on koosolekul osalemiseks saadaval, ja leida parima võimaliku koosolekuaja.

  1. Plaanimisabimehe avamiseks vajutage koosolekukutses klahvikombinatsiooni Alt+X. Kuulete teksti "All attendees status" ("Kõigi osalejate olek").

  2. Automaatvalimise menüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +X, A ja seejärel klahvi P.

  3. Menüüs liikumiseks kasutage allanooleklahvi. Kuulete liikumise ajal suvandeid, näiteks "All people and resources" (Kõik inimesed ja ressursid) või "All people and one resource" (Kõik inimesed ja üks ressurss). Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi.

    Automaatvalik valib järgmise saadaoleva aja, mis vastab teie valitud suvandi kriteeriumidele. Jutustajas kuulete pakutud kuupäeva ja kellaaega ning iga osaleja nime ja kättesaadavusolekut. JAWS-i ja NVDA abil saate kuulata iga osaleja kättesaadavust, kasutades osalejate loendi sirvimiseks üles- ja allanooleklahve.

  4. Valige üks järgmistest võimalustest.

    • Koosoleku ajaga nõustumiseks ja kutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S.

    • Kellaaja aktsepteerimiseks ja selle redigeerimiseks kutsesõnumisse naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H.

    • Mõne muu suvandi leidmiseks automaatvalimisklahvile naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +X, A ja seejärel klahvi P.

Korduva koosoleku loomine

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Nii ei pea te iga nädala jaoks eraldi uut koosolekut looma.

  1. Vajutage koosolekukutses klahvikombinatsiooni Alt +H ja seejärel klahvi E, et avada dialoogiboks Kohtumise kordumine .

  2. Kordussageduse valimiseks kasutage järgmisi kiirklahve.

    • Valiku Iga päev valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Jutustajas kuulete teksti „Daily“ („Iga päev“). Suvandis Iga päev mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.

      • Koosoleku kordamiseks igal tööpäeval vajutage klahvikombinatsiooni Alt+K.

      • Koosoleku kordamiseks iga paari päeva järel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+V. Päevaintervalli määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige soovitud päevade arv. Näiteks koosoleku kordamiseks iga kahe päeva järel tippige 2.

    • Suvandi Iga nädal valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + N. Jutustajas kuulete teksti „Weekly“ („Iga nädal“). Nädalaintervalli määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C ja tippige soovitud nädalate arv. Näiteks koosoleku kordamiseks iga kolme nädala järel tippige 3. Nädalapäeva valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete soovitud päeva, ja vajutage selle valimiseks tühikuklahvi.

    • Raadionupu Iga kuu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + I. Jutustajas kuulete teksti „Monthly“ („Iga kuu“). Suvandis Iga kuu mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.

      • Koosoleku kordamiseks samal kuupäeval igal kuul vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige soovitud kuupäevanumber. Näiteks kui soovite, et koosolek toimuks valitud kuu 12. päeval, tippige 12. Kuuintervalli määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige kuude arv. Näiteks kui soovite, et koosolek korduks iga kahe kuu järel, tippige 2.

      • Koosoleku kordamiseks igal kuul kindlal päeval vajutage klahvikombinatsiooni Alt+E. Päevaintervalli valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud valiku, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Nädalapäeva valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud valiku, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuuintervalli määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige kuude arv. Näiteks kui soovite, et koosolek korduks iga kahe kuu järel, tippige 2.

    • Suvandi Iga aasta valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S. Jutustajas kuulete teksti „Yearly“ („Iga aasta“). Aastaintervalli määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C ja tippige soovitud aastate arv. Näiteks kui soovite, et koosolek korduks iga kahe aasta järel, tippige 2. Suvandis Iga kuu mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.

      • Koosoleku kordamiseks igal aastal või iga paari aasta järel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Koolon (:). Koosolekukuu valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud kuu, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuupäeva määramiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige soovitud kuupäev. Näiteks kui soovite, et koosolek toimuks valitud kuu 12. päeval, tippige 12.

      • Koosoleku kordamiseks kindlal kuu tööpäeval vajutage klahvikombinatsiooni Alt+E. Päevaintervalli valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud valiku, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Nädalapäeva valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud valiku, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuu valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud kuu, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Valikute salvestamiseks ja dialoogiboksi Kohtumise kordumine sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Võrgukoosoleku loomine

Skype või Microsoft Teams abil saate hõlpsalt muuta oma koosoleku võrgukoosolekuks.

Märkus.: Olenevalt teie organisatsioonist ja sellest, kas oleteMicrosoft 365 tellija, ei pruugi Skype ja/või Microsoft Teams saadaval olla.

Tehke koosolekukutse aknas ühte järgmistest.

  1. Suvandi Skype'i koosolek valimiseks ja Skype koosolekulingi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, O, M.

  2. Suvandi Teamsi koosolek valimiseks ja Microsoft Teams koosolekulingi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, T, M.

Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi koosoleku teateväljale.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Ekraanilugeri abil meilis teksti vormindamine rakenduses Outlook

Outlooki kiirklahvid

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks

Ekraanilugeri abil Outlooki kalender

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.