See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA) koos Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega. See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil saateExchange’i halduskeskus (EAC) abil lubada või keelata üksuste arhiivimiseExchange Online postkastis. Postkastidele saate rakendada ka säilituspoliitikaid.
Oleme seda katsetanud Jutustajaga Microsoft Edge ja Chrome'is JAWS-iga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
-
Kui soovite kontrollida, kas teie administraatoriroll võimaldab teil neid toiminguid teha, lugege teemat Ekraanilugeri abil oma administraatorirolli tuvastamine Exchange'i halduskeskuses.
-
Exchange Online sisaldub Microsoft 365 ettevõtete ja ettevõtete tellimislepingutes; funktsioonid võivad siiski plaaniti erineda. Kui teie EAC ei sisalda selles artiklis kirjeldatud funktsiooni, ei pruugi teie leping seda hõlmata. Tellimislepingu Exchange Online võimaluste kohta leiate lisateavet artiklist Millist Microsoft 365 äritoodet või -litsentsi ma oman? ja Exchange Online teenusekirjeldust.
Selle artikli teemad
Postkasti arhiivimise lubamine kasutaja jaoks
Kui postkasti arhiivimine on EAC-s (nn kohapealne arhiivimine), saavad kasutajad postkasti jaoks täiendavat salvestusruumi. Kui see on lubatud, pääsevad arhiivipostkastid juurde Outlook ja Outlooki veebirakendus kaudu ning pakuvad mugavat alternatiivset hoidlat vanade meilisõnumite jaoks.
-
Vajutage EAC armatuurlaual tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Left navigation hamburger, expanded" ("Vasakpoolse navigeerimise hamburger, laiendatud"). Kui kuulete sõna "expanded" ("laiendatud") asemel sõna "collapsed" (ahendatud), vajutage enne jätkamist menüü laiendamiseks tühikuklahvi.
-
Jutustajaga vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Recipients, expanded" (Adressaadid, laiendatud). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Kui kuulete sõna "expanded" ("laiendatud") asemel sõna "collapsed" (ahendatud), vajutage enne jätkamist menüü laiendamiseks tühikuklahvi.
-
Jutustajaga vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Mailboxes" (Postkastid). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb vaade Postkastid , kus on loetletud kõik postkastid EAC-s. Kuulete teksti "Add a shared mailbox" ("Ühispostkasti lisamine").
-
Kui soovite otsida kasutajat, kelle jaoks soovite arhiivimise lubada, vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Search mailboxes, search box" ("Otsinguväli Postkastidest otsimine"). Tippige kasutaja nimi või osa sellest ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete otsingutulemite loendis esimese kasutaja üksikasju. Ekraaniluger loeb ette kuvatava nime, meiliaadressi, adressaadi tüübi ja muu teabe. Kui otsingutulemite loendis on mitu nime, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud nime.
-
Kasutaja üksikasjade paani avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Close, button" (Sule, nupp), millele järgneb kasutaja nimi.
-
Vajutage mitu korda tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasid "Manage mailbox archive, button" ("Nupp Halda postkastiarhiivi"). Vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Mailbox archive off, switch, off" (Postkasti arhiiv on välja lülitatud, lüliti, väljas), ja vajutage lüliti sisse- või väljalülitamiseks tühikuklahvi. Kui kuulete teksti "Postkasti arhiiv sisse lülitatud, lüliti, sees", tähendab see, et arhiivimine on valitud kasutaja jaoks juba lubatud.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Salvesta", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete fraasi "Close, button" (Sule, nupp), millele järgneb tekst "Postkasti arhiivimine on nüüd värskendatud". Kasutaja üksikasjade paanile naasmiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kasutaja üksikasjade paani sulgemiseks vajutage paoklahvi (Esc). Fookus naaseb otsingutulemite loendile.
Kasutaja postkasti arhiivimise keelamine
Kui keelate kasutaja arhiivi, säilitatakse olemasolevat sisu 30 päeva. See tähendab, et kui lubate arhiivi uuesti 30 päeva jooksul, jääb kogu olemasolev sisu alles. 30 päeva pärast kustutatakse kogu teave jäädavalt ja kui lubate arhiivi pärast seda aega, luuakse uus arhiivipostkast.
-
Vajutage EAC armatuurlaual tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Left navigation hamburger, expanded" ("Vasakpoolse navigeerimise hamburger, laiendatud"). Kui kuulete sõna "expanded" ("laiendatud") asemel sõna "collapsed" (ahendatud), vajutage enne jätkamist menüü laiendamiseks tühikuklahvi.
-
Jutustajaga vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Recipients, expanded" (Adressaadid, laiendatud). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Kui kuulete sõna "expanded" ("laiendatud") asemel sõna "collapsed" (ahendatud), vajutage enne jätkamist menüü laiendamiseks tühikuklahvi.
-
Jutustajaga vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Mailboxes" (Postkastid). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb vaade Postkastid , kus on loetletud kõik postkastid EAC-s. Kuulete teksti "Add a shared mailbox" ("Ühispostkasti lisamine").
-
Kui soovite otsida kasutajat, kelle arhiivimise soovite keelata, vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Search mailboxes, search box" (Otsingupostkastid, otsinguväli). Tippige kasutaja nimi või osa sellest ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete otsingutulemite loendis esimese kasutaja üksikasju. Ekraaniluger loeb ette kuvatava nime, meiliaadressi, adressaadi tüübi ja muu teabe. Kui otsingutulemite loendis on mitu nime, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud nime.
-
Kasutaja üksikasjade paani avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Close, button" (Sule, nupp), millele järgneb kasutaja nimi.
-
Vajutage mitu korda tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasid "Manage mailbox archive, button" ("Nupp Halda postkastiarhiivi"). Vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Mailbox archive on, switch, on" (Postkasti arhiiv sisse lülitatud, lüliti, sees), ja vajutage lüliti sisselülitamiseks tühikuklahvi. Kui kuulete teksti "Postkasti arhiiv on välja lülitatud, lüliti, väljas", tähendab see, et arhiivimine on valitud kasutaja jaoks juba keelatud.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Salvesta", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete fraasi "Close, button" (Sule, nupp), millele järgneb tekst "Postkasti arhiivimine on nüüd värskendatud". Kasutaja üksikasjade paanile naasmiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kasutaja üksikasjade paani sulgemiseks vajutage paoklahvi (Esc). Fookus naaseb otsingutulemite loendile.
Säilituspoliitika rakendamine kasutajale
EAC sõnumsidekirjete halduse (MRM) funktsioon aitab teil hallata oma ettevõtte meilisõnumite elutsüklit, lubades teil määrata säilituspoliitikad. Säilituspoliitikad määravad, millal tuleks teatud tüüpi postkastiüksused (sh tavalised meilisõnumid, kustutatud üksused ja rämpspost) teisaldada, arhiivida või kustutada. EAC rakendab MRM-i vaikepoliitika automaatselt, kui loote arhiiviga uue postkasti või lubate arhiivi olemasoleva postkasti kasutaja jaoks.
Kõigile kasutajatele saate rakendada sama säilituspoliitika või rakendada teatud kasutajatele erinevaid poliitikaid.
-
Vajutage EAC armatuurlaual tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Left navigation hamburger, expanded" ("Vasakpoolse navigeerimise hamburger, laiendatud"). Kui kuulete sõna "expanded" ("laiendatud") asemel sõna "collapsed" (ahendatud), vajutage enne jätkamist menüü laiendamiseks tühikuklahvi.
-
Jutustajaga vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Recipients, expanded" (Adressaadid, laiendatud). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Kui kuulete sõna "expanded" ("laiendatud") asemel sõna "collapsed" (ahendatud), vajutage enne jätkamist menüü laiendamiseks tühikuklahvi.
-
Jutustajaga vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Mailboxes" (Postkastid). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb vaade Postkastid , kus on loetletud kõik postkastid EAC-s. Kuulete teksti "Add a shared mailbox" ("Ühispostkasti lisamine").
-
Selleks et otsida kasutajat, kelle säilituspoliitikat soovite muuta, vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Search mailboxes, search box" ("Otsinguväli Postkastidest otsimine"). Tippige kasutaja nimi või osa sellest ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete otsingutulemite loendis esimese kasutaja üksikasju. Ekraaniluger loeb ette kuvatava nime, meiliaadressi, adressaadi tüübi ja muu teabe. Kui otsingutulemite loendis on mitu nime, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud nime.
-
Kasutaja üksikasjade paani avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Close, button" (Sule, nupp), millele järgneb kasutaja nimi.
-
Vajutage mitu korda tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete fraasid "Manage mailbox policies, button" ("Nupp Halda postkastipoliitikaid"). Vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb paan Postkastipoliitikate haldamine .
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit, button" ("Nupp Redigeeri"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Default MRM Policy" (MRM-i vaikepoliitika), ning otsige üles- ja allanooleklahvide abil üles- ja allanooleklahvi abil soovitud säilituspoliitika.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teadet "Nupp Salvesta", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Close, button" (Sule, nupp) ja EAC hakkab muudatust töötlema. Kui see on valmis, kuulete teksti "Settings updated (Sätted on värskendatud). Muudatuste kuvamiseks võib kuluda kuni viis minutit." Kasutaja üksikasjade paanile naasmiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kasutaja üksikasjade paani sulgemiseks vajutage paoklahvi (Esc). Fookus naaseb otsingutulemite loendile.
Lisateave
Ekraanilugeri abil Exchange'i halduskeskuse avamine
Ekraanilugeri abil Exchange'i halduskeskuses meilivooreeglite konfigureerimine
Teave administraatorirollide kohta
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
