Ekraanilugeri abil uue ühispostkasti lisamine Exchange halduskeskusesse

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA) koos Windowsi tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega. See artikkel on osa Hõlbustatuse spikri ja koolituse sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.

Kasutage uue ühispostkasti lisamiseks klaviatuuri ja ekraanilugerigaExchange’i halduskeskus (EAC). Ühispostkastide abil on asutuse töötajate rühmal lihtne ühise konto (nt info@contoso.com või support@contoso.com) meilisõnumeid jälgida ja saata. Kui rühma kuuluv isik vastab ühispostkasti saadetud sõnumile, näeb meilisõnum välja selline, nagu oleks selle saatnud ühispostkast, mitte üksikkasutaja.

Oleme seda katsetanud Jutustajaga Microsoft Edge ja Chrome'is JAWS-iga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.

1. Vajutage EAC armatuurlaual tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Left navigation hamburger, expanded" ("Vasakpoolse navigeerimise hamburger, laiendatud"). Kui kuulete sõna "Expanded" (Laiendatud) asemel sõna "Collapsed" (Ahendatud), vajutage enne jätkamist menüü laiendamiseks tühikuklahvi.

2. Jutustajaga vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Recipients, expanded" (Adressaadid, laiendatud). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Kui kuulete sõna "Expanded" (Laiendatud) asemel sõna "Collapsed" (Ahendatud), vajutage enne jätkamist menüü laiendamiseks tühikuklahvi.

3. Jutustajaga vajutage klahvikombinatsiooni EL-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Mailboxes" (Postkastid). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb vaade Postkastid ja fookus liigub menüükäsku Lisa ühispostkast.

4. Vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb hüpikaken Lisa ühispostkast ja fookus liigub nupule Sule. Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete sõna "Name" ("Nimi"). Tippige loodava ühispostkasti kuvatav nimi.

5. Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Email address" (Meiliaadress). Tippige uue ühispostkasti meiliaadress. Ärge kaasake sellele väljale @-märki ega domeeninime.

6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete sõna "Domeen" ja seejärel parajasti valitud domeeni. Vajutage rippmenüü avamiseks tühikuklahvi, seejärel sirvige saadaolevaid domeene alla- ja ülesnooleklahvide abil, kuni leiate soovitud domeeni, ja vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter).

7. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Create, button" ("Nupp Loo"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui postkast on loodud, kuulete teksti "Shared mailbox created successfully" (Ühispostkast on loodud). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add users to this mailbox, button" ("Nupp Lisa sellesse postkasti kasutajaid"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

8. Avaneb hüpikaken Ühispostkasti liikmete haldamine ja fookus liigub nupule Sule. Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "Add users, button" ("Nupp Lisa kasutajaid"). Vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus liigub otsingudialoogiboksi nupule Sule. Fookuse viimiseks otsinguväljale vajutage tabeldusklahvi (Tab).

9. Tippige ühispostkasti lisatava esimese kasutaja nimi või osa sellest. Kui lõpetate tippimise, värskendab EAC otsingutulemite loendit. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete esimese tulemi nime ja meiliaadressi, ning kasutage tulemite sirvimiseks alla- ja ülesnooleklahve. Kui leiate soovitud isiku, vajutage üks kord paremnooleklahvi ja valiku märkeruudu sisse- või väljalülitamiseks tühikuklahvi.

10. Teise kasutaja lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Clear text, button" ("Nupp Eemalda tekst"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Seejärel korrake eelmist toimingut. Tehke seda kõigi kasutajate jaoks, kelle soovite uude ühispostkasti lisada.

11. Kui olete kasutajate lisamise lõpetanud, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Save, button" (Nupp Salvesta), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Shared mailbox members updated" ("Ühispostkasti liikmed on värskendatud"), millele järgneb tekst "Close, button" (Nupp Sule). Vajutage sisestusklahvi (Enter).

12. Hüpikakna sulgemiseks ja loendisse Postkastid naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Kuulete teksti "Close, button" ("Nupp Sule"). Vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Märkus.: Uue postkasti ja selle liikmete Outlook jaOutlooki veebirakendus kättesaadavaks tegemiseks võib kuluda kuni 60 minutit.