Enne esitluse läbivaatuseks saatmist peate kas kaasama meilisõnumisse kõik lingitud failid, ühiskasutusse andmise kausta või ketta või manustama lingitud failid esitlusse.
Näpunäide.
Microsoft PowerPoint 2010 saab mitu autorit töötada samal ajal samasse serverisse salvestatud esitlusega protsessis, mida nimetatakse kaasautorluseks. Lisateavet leiate artiklist Koostöö PowerPointi esitlustega.
Avage esitlus, mille soovite läbivaatuseks saata.
Tehke ühte järgmistest.
Saada läbivaatuseks Microsoft Outlooki abil- Osutage menüüs Fail käsule Saada ja seejärel klõpsake käsku Meiliadressaat (läbivaatuseks).
- Sisestage väljadele Adressaat ja Koopia läbivaatajate meiliaadressid ja klõpsake nuppu Saada
.
Näpunäide
Kui soovite meilisõnumile lisada tähtaja või meeldetuletuse, klõpsake nuppu Järeltegevuse
valige soovitud suvandid.
Saada läbivaatamiseks muude meiliprogrammide, võrguserveri või ketaste abil
Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega.
Nimetage väljal Faili nimi esitlus ümber, et see viitaks läbivaatajale, kelle jaoks soovite selle eksemplari läbi vaadata, ja valige väljal Salvestustüüp väärtus Esitlus läbivaatuseks ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Tehke ühte järgmistest.
- Kui soovite esitluse läbivaatuseks saatmiseks kasutada muid meiliprogramme, salvestage kõik läbivaataja failid oma arvuti kausta ja seejärel saatke iga läbivaataja esitluse koopia vastavale läbivaatajale, kasutades selleks oma meiliprogrammi juhiseid meilisõnumi manuse saatmiseks.
- Kui soovite esitluse läbivaatamiseks saatmiseks kasutada võrguserverit, salvestage kõik läbivaataja koopiad kohaliku võrguserveri ühiskausta. Kui te ei soovi, et kaks läbivaatajat muudaksid teie esitluse sama eksemplari, teavitage läbivaatajaid, et nad vaataksid läbi ainult selle esitluse koopia, mille olete neile läbivaatuseks määranud.
- Kui soovite esitluse läbivaatamiseks ketaste abil saata, salvestage iga läbivaataja esitluse koopia kettale ja seejärel levitage kettad vastavatele läbivaatajatele.