Ettevõtte andmekaitsega seotud kaalutlused Microsoft OneNote

Ettevõtteandmete kaitsmisel on mõned riskid ja piirangud, kui kasutate Microsoft OneNote kaudu OneNote ja kuvatakse veebivaates. Need riskid ja piirangud kehtivad ettevõtte kaitstud keskkondade (nt Windows (WIP) või Microsoft Intune mobiilsideseadmete halduse jaoks.

Piirangud

Ettevõtte kaitstud keskkonnas ei kaitsta OneNote teatud funktsioone veebitehnoloogiate piirangute tõttu. Järgmised näited võimaldavad kasutajatel ettevõtte andmeid ettevõtte kaitseta isiklikku asukohta edastada.

Kui veebivaates kuvatakse ettevõtteandmed valitavas tekstis, saab kasutaja need andmed kopeerida ja seejärel kleepida isiklikusse märkmikku OneNote muudesse isiklikesse rakendustesse.
Kui veebivaates kuvatakse isikuandmed, kuid OneNote ettevõtteandmeid, saab kasutaja andmeid kopeerida OneNote ja seejärel kleepida need veebivaatesse ilma ettevõttekaitseta.

Lisaks kopeerimisele ja kleepimisele on teatud opsüsteemides muid mehhanisme, mis saavad andmeid edastada. Näiteks Windows iOS-i korral saab kasutaja andmete edastamiseks lohistada.

Näited OneNote

Eespool nimetatud piirangud mõjutavad järgmisi OneNote.

Koosoleku üksikasjad
Uurimispaan
Süvaluger
Kleepmärkmed
Klassimärkmiku lisandmoodul
Microsoft Translator

Allpool on näide sellest, kuidas kasutaja kopeerib koosolekukutse pealkirja ja kellaaja teabe, kasutades OneNote Windows 10 koosoleku üksikasju ja seejärel kleepides selle teabe isiklikku märkmikku.

Klõpsake OneNote Windows 10 nuppu Lisa >Koosoleku üksikasjad.
Logige sisse oma organisatsioonikontoga ja oodake, kuni koosolekud laaditakse veebivaatesse.
Valige veebivaates tekst ja kopeerige tekst (Ctrl+C).
Avage kõik isiklikud märkmikud, mis on talletatud OneDrive ja kleepige seejärel tekst märkmikku.

Järgmises näites kirjeldatakse, kuidas kasutaja saab töömärkmikust teavet kopeerida ja seejärel kleepida selle isiklikusse kleepmärkmesse.

Avage OneNote iPad oma töökontol märkmik.
Kopeerige töösisu märkmikust.
Puudutage valikut Avaleht > Kleepmärkmed.
Kleepige sisu uude kleepmärkusse.

Märkus.: Eelnevad juhised kehtivad ainult iPad versiooni Microsoft OneNote. Probleem ei ilmne OneNote iPhone.

Lahendused

Nende probleemide lahendamiseks saab IT-administraator OneNote järgmiste URL-ide abil juurdepääsu OneNote funktsioonidele.

Funktsioonid	URL-id, mida on vaja piirata
Koosoleku üksikasjad	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Uurimispaan	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Süvaluger	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Kleepmärkmed	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Klassimärkmiku lisandmoodulid	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

NB!: Kui kopeerite ja kleepite ülaltoodud URL-e, lisage kindlasti lõpu tärnid ( * ), kus on näidatud.

Alternatiivne lähenemine Microsoft Intune

IT-administraator saab OneNote lisandmooduli funktsioonid ka siis, kui Microsoft Intune-teenuse abil juurutada rakenduse või seadme sätted Intune'i hallatavasse OneNote toetatud platvormidel.

OneNote iOS-is

Lugege intune'i dokumentatsiooni juhiseid jamäärake järgmine rakendusekonfiguratsioon.

Klahv	Value (Väärtus)	Seadme registreerimise tüüp
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Aktsepteeritud väärtused: Tõene, väär Vaikeväärtus, kui seda pole määratud: False	Hallatavad rakendused

OneNote on Windows 10

Lugege intune'i dokumentatsiooni juhiseid jamäärake järgmine seadme konfiguratsioon.

OMA-URI	Value (Väärtus)	Seadme registreerimise tüüp
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Kuupäeva tüüp: string Väärtus: True Vaikeväärtus, kui seda pole määratud. False (Väär)	Hallatavad seadmed

OMA-URI

Value (Väärtus)

Seadme registreerimise tüüp

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Kuupäeva tüüp: string

Väärtus: True

Vaikeväärtus, kui seda pole määratud. False (Väär)

Hallatavad seadmed

OneNote Mac-arvutis

OneNote ei toeta praegu Intune'i

OneNote platvormidel

OneNote platvormide kasutamine ei ole kohaldatav, kuna neil pole praegu teenuse kaudu teenuseid.

Veel spikriartikleid

Täiendav tehniline abi on saadaval Microsofti OneNote foorumites, kus saate ühendust võtta OneNote tootemeeskonnaga, et anda teada probleemidest ja saada teavet oma küsimuste kohta.