Exceli andmetüübid: aktsiad ja geograafia

Surface Booki seadme foto

Saate Excelis aktsiatega seotud ja geograafilisi andmeid. See on sama lihtne kui teksti tippimine lahtrisse ja selle teisendamine andmete tüübiks või geograafiliseks andmetüübiks. Neid kahte tüüpi andmeid käsitatakse lingitud andmetüüpidena , kuna neil on ühendusega andmeallikaga ühendust. See ühendus võimaldab hankida rikkalikku huvitavat teavet, millega saate töötada ja mida saate värskendada.

Märkus.: Kui Excel tunneb ära, mida tipite kaubeldava finantsinstrumendina või geograafilises kohas, saate määrata lingitud andmetüübi (varud või geograafia).

Kui soovite teada, millised muud andmetüübid on saadaval, vaadake, millised lingitud andmetüübid on Excelis saadaval?

Märkus.: Varud ja geograafia andmetüübid on saadaval ainult mitme rentniku klientidele (Standard Microsoft 365 Accounts).

Aktsiad

Veerg A sisaldab ettevõtete nimesid ja ikoone, veerg B sisaldab hinna väärtusi ja veerg C muutuse väärtusi

Ülaltoodud pildil sisaldavad veerus A olevad ettevõtte nimedega lahtrid andmetüüpi Aktsiad. Seda märgib selline ikoon: Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks . Andmetüüp Aktsiad on ühendatud veebiallikaga, mis sisaldab rohkem teavet. Veerud B ja C ekstraktivad seda teavet. Täpsemalt öeldes ekstraktitakse veeru A andmetüübi Aktsiad põhjal hinna ja hinnavahe väärtused.

Kas otsite lihtsat moodust ajalooliste finantsandmete hankimiseks? Proovige funktsiooni STOCKHISTORY.

Geograafia

Veerg A sisaldab ikoone ja riikide nimesid, Veerg B sisaldab rahvaarvu väärtusi ja veerg C bensiini hindasid

Selles näites sisaldavad veeru A lahtrid andmetüüpi Geograafia. Seda märgib ikoon Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks . See andmetüüp on ühendatud veebiallikaga, mis sisaldab lisateavet. Veerud B ja C ekstraktivad seda teavet. Täpsemalt öeldes ekstraktitakse veeru A andmetüübi Geograafia põhjal rahvaarvu ja bensiini hinna väärtused.

  1. Tippige lahtrites tekst. Kui soovite laovarude teavet, tippige iga lahtrile sümbol, ettevõtte nimi või fondi nimi. Kui soovite geograafilisi andmeid, tippige igale lahtrile riik, maakond, territoorium või linna nimi.

  2. Seejärel valige lahtrid.

  3. See pole küll kohustuslik, kuid soovitame luua Exceli tabeli. Hiljem lihtsustab see veebist teabe ekstraktimist. Tabeli loomiseks valige lisa > Tabel.

  4. Kui lahtrid on endiselt valitud, avage menüü andmed ja klõpsake siis käsku Varud või geograafia.

  5. Kui Excel otsib lahtrites oleva teksti ja meie Veebiallikate vahelist vastet, teisendab see teie teksti nii varude andmetüübi kui ka geograafiliste andmete tüübiks. Teisendamise lõpuleviimist märgib aktsiate puhul kuvatav ikoon Lingitud kirje ikoon aktsiate jaoks ja geograafiliste andmete puhul ikoon Lingitud kirje ikoon geograafia jaoks .

  6. Valige ühe või mitme lahtri andmetüüp ja klõpsake nuppu Lisa andmed Nupp Lisa veerg kuvatakse. Klõpsake seda nuppu ja seejärel klõpsake lisateabe ekstraktimiseks välja nime. Näiteks varude puhul, mida võid valida Hind ja geograafia, võid valida populatsiooni.

  7. Lisaväljade lisamiseks klõpsake uuesti nuppu Lisa andmed . Kui kasutate tabelit, siis siin on Näpunäide: tippige välja nimi päisereale. Tippige näiteks varude päisereale muutus ja kuvatakse veeru hind muutmine.

    Märkus.: Kui ikooni asemel on selline märk Küsimärgiikoon , ei saa Excel teie teksti meie veebiallikate andmetega sobitada. Parandage õigekirjavead, vajutage sisestusklahvi (Enter) ning Excel annab endast parima vastava teabe leidmiseks. Või klõpsake selektori paani kuvamiseks nuppu Küsimärgiikoon . Otsige andmeid ühe või kahe märksõna abil, valige soovitud andmed ja klõpsake nuppu Vali.

  8. Iga kord, kui soovite hankida oma andmetüüpe praegusi andmeid, paremklõpsake lahtrit, millel on lingitud andmetüüp, ja valige andmetüüp > Värskenda. See värskendab valitud lahtri ning kõik muud lahtrid, millel on sama andmetüüp.

Veel võimalikke toiminguid

Lingitud andmetüübid ühenduse loomiseks ühendusega andmeallikaga. Teksti teisendamisel lingitud andmetüübiks luuakse töövihikus välisandmeühendus. Kui võrgus olevad andmed muutuvad, saate nende uuendamiseks Exceli andmeid värskendada. Andmete värskendamiseks Paremklõpsake lahtrit, mille andmetüüp on lingitud, ja valige andmetüüp > Värskenda. See värskendab valitud lahtri ning kõik muud lahtrid, millel on sama andmetüüp.

Kui soovite värskendada kõik lingitud andmetüübid ja kõik andmeühendused, mis võivad olla töövihikus (sh päringud, muud andmeühendused ja PivotTable-liigendtabelid), valige andmed > Värskenda kõik või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + ALT + F5.

Prantsusmaaga seotud lingitud kirjega lahter; kursori klõpsamise ikoon; kuvatav kaart

Pärast teksti andmetüüpideks Aktsiaid või Geograafia teisendamist kuvatakse lahtris ikoon. Klõpsake kaardi vaatamiseks ikooni. Kaardil kuvatakse väljade ja vastavate väärtuste loend. Olenevalt andmetest võidakse kuvada palju väljade ja väärtuste paare, millega töötada.

Näiteks sellel pildil kuvatakse lahtri Prantsusmaa kaart. Väli Pealinn on üks Prantsusmaa jaoks saadaval olevatest väljadest. Ja selle välja väärtus on Pariis. Veel üks väli on Juhid, mille väärtuseks on juhtide nimed.

Rohkemate väljade/väärtuste paaride vaatamiseks liikuge kaardil kerides allapoole.

Kui olete uudishimulik, kus väljad ja väärtused on pärit, märkate kaardi allservas märget "powered by" ("powered by").

Kursori asetamine kaardiga üle elanikkonna välja ja nupp ekstrakti

Samuti saate lisada välju kaartidelt. Kui kaart on avatud, viige kursor välja kohale. Seejärel klõpsake nuppu ekstrakti Nupp ekstrakti .

Lahter A2 sisaldab kirjet „France“ (Prantsusmaa); lahtris B2 on =A2. ning kuvatakse lingitud kirjest pärit väljadega automaattekstimenüü

Samuti saate kirjutada valemeid, mis kasutavad andmetüüpide Aktsiad või Geograafia väärtusi. See võib olla kasulik siis, kui teie andmed pole tabelis. Tippige näiteks = a2 ja seejärel kuvatakse Exceli automaatteksti menüü, kus on kuvatud "Prantsusmaa" jaoks saadaolevad väljad. Võite tippida ka "dot", näiteks: = a2. Samuti kuvatakse menüü. Lisateavet leiate teemast andmetüübid viitavate valemite kirjutamine.

Kas vajate lingitud andmetüüpide korral abi?

Kuidas koostada valemeid, mis viitavad andmetüüpidele? (inglise keeles)

Lingitud andmetüübid KKK ja näpunäited

Millised lingitud andmetüübid on saadaval?

Lingitud andmetüüpide kasutamine Excelis

Andmetüübi loomine (Power Query)

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×