Märkused:
-
See funktsioon nõuab Microsoft 365 tellimust ja on saadaval kasutajatele ja organisatsioonidele, kelle administraatorid on häälestanud delikaatse teabe silte ega ole keelanud lõppkasutajate jälgimist ja tühistamist.
-
Seda funktsiooni toetatakse ainult Office'i failitüüpide korral.
-
Seda funktsiooni toetatakse ainult kohalike failide, mitte SharePoint Online'i failide korral.
-
Parooliga kaitstud failide puhul seda funktsiooni ei toetata.
-
Kõige uuemat kasutajat, kes kasutab faili kaitsmiseks detundlikkuse silti krüptimisega, peetakse faili omanikuks. Faili omanikuna saate jälgida, kuidas inimesed failile juurde pääsevad, ja samuti saate tühistada juurdepääsu failile, kui varem juurdepääsu lubanud kasutajatel pole enam juurdepääsu. Jälgimine ja tühistamine on Microsoft Purview' vastavusportaal, millele pääseb juurde Word, Exceli ja PowerPointi tundlikkusmenüüst.
Juurdepääs Microsoft Office'i rakenduste jälgimisele ja tühistamisele
Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Tundlikkus ja valige Jälita & Tühista juurdepääs. Microsoft Purview' vastavusportaal avaneb brauseris.
Märkus.: Nõuetele vastavuse portaali pääsete juurde ainult nende kohalike failide jaoks, kus rakendasite sildi krüptimise abil, kasutades oma praegust kasutajakontot. Nõuetele vastavuse portaal pole saadaval pilvefailide, delikaatse teabe sildiga krüptimata failide ega teile mitte kuuluvate failide jaoks.
Microsoft Purview' vastavusportaal kasutamine juurdepääsu jälgimiseks
Nõuetele vastavuse portaalis saate vaadata erinevate kasutajate edukaid ja ebaõnnestunud katseid. Ainult nende algset katset jälgitakse seni, kuni nende õiguste halduse kasutuslitsents faili jaoks aegub. Vaikimisi aegub see 30 päeva.
Administraator saab vabastada kasutajad jälgimisest. Kui need kasutajad proovivad faili avada, ei kuvata nende juurdepääsukatset jälgimisportaalis.
Klõpsake kõigi juurdepääsukatsete CSV-genereerimiseks nuppu Laadi aruanne alla .
Märkus.: Faile jälitatakse nende ContentID abil. SharePointi või OneDrive'i üles laaditud failide sisu-ID kaotab allalaadimise korral teistsuguse ContentID. Allalaaditud failile juurdepääsu katseid nõuetele vastavuse portaalis ei kuvata, kuna sellel on erinev ContentID.
Microsoft Purview' vastavusportaal kasutamine juurdepääsu tühistamiseks
Microsoft Purview võimaldab teil eemaldada juurdepääsu krüptitud failidele, mida nimetatakse tühistamiseks. Pärast juurdepääsu tühistamist ei saa kasutajad seda faili vaadata.
Failijuurdepääsu tühistamiseks klõpsake nuppu Tühista juurdepääs.
Pärast kinnitust muutub faili olek "Juurdepääs tühistatud".
Märkus.: Failijuurdepääsu tühistamisel tühistatakse kõigi selle ContentID-ga failide juurdepääs. Kui keegi on faili juba vaadanud, pääseb ta sellele juurde kuni õiguste halduse kasutuslitsentsi aegumiseni. Muu ContentID-ga faili koopiate juurdepääsu ei tühistata.
Tühistatud failidele juurdepääsu taastamine
Kui soovite taastada kasutajate juurdepääsu varem tühistatud failile, pöörduge oma administraatori poole. Andke administraatorile teada faili sisu ID ja meiliaadress ning nad saavad failile juurdepääsu taastada.
Funktsioon pole saadaval
Administraator võib selle funktsiooni keelata või see pole teie piirkonnas praegu saadaval. Sellisel juhul kuvatakse nõuetele vastavuse portaalis leht, mis teavitab teid sellest stsenaariumist.
Vt ka
Administraatorid: dokumendi juurdepääsu jälgimine ja tühistamine
