Kui plaanite koosolekut Outlookis, eriti koosolekut, kus osalejad saavad isiklikult osaleda, peate kutsesse lisama koosolekuruumi. Kui teate koosolekuruumi nime, saate selle nime sisestada otse väljale Asukoht . Kui te ei tea nime või plaanite koosolekut tundmatus kohas, saate kasutada funktsiooni Ruumiotsija.
Märkus.
Kas te ei näe ruumiotsijat? Enne kui nupp teie lindil kuvatakse, peab teie administraator selle funktsiooni Exchange'i serveris lubama. Paluge administraatoril vaadata lisateavet ressursipostkastide haldamise ja ajastamise kohta.
Ruumiotsija avamine
Nupp Ruumiotsija asub koosolekukutse lindil. (Koosolekukutse loomine)
Kui teil on raske ruumiotsijat leida, peate veenduma, et see funktsioon oleks lubatud. Kui te pole oma asutuse administraator, pöörduge ruumiotsija lubamiseks administraatori poole. Kui olete administraator, peate looma ühenduse PowerShelliga ja käivitama järgmised cmdlet-käsud.
New-DistributionGroup –Name "room list name" –RoomList
Add-DistributionGroupMember – identiteet "ruumiloendi nimi" – liikme "ruumipostkasti nimi"
See võimaldab jututoaotsijal kuvada ja kuvada jututoaloendi ning valida saadaolevate ruumide hulgast soovitud viisil.
Ruumiotsija tutvustus
Ruumiotsija avatakse koosolekukutse plaanimislehel.
- Viimatiste ruumide kuvamiseks valige jaotises Valige ruumide loend viimatised ruumid.
- Valige mõni viimatistest tubadest ja see lisatakse lehe vasakus servas asuvasse loendisse Ruumid. Ajastamise ruudustikus kuvatakse selle vaba/hõivatud aja teave.
- Noolenuppude valimisel loendis Valige ruum kuvatakse teie ettevõtte hooned ja/või asukohad. Kui valite ruumiloendi, kuvatakse kõigi selles hoones või asukohas olevate konverentsiruumide loend, mis on määratud koosolekuajal saadaval.
- Kui olete mõne saadaoleva ruumi leidnud, märkige selle nime kõrval olev ruut, et lisada see oma kutsesse.
Näpunäide.
Paani Ruumiotsija peitmiseks klõpsake uuesti nuppu Ruumiotsija või klõpsake paani Ruumiotsija paremas ülanurgas x.
Koosolekukutse loomine
- Klõpsake navigeerimispaani allservas nuppu Calendar.
- Klõpsake menüü Avaleht nuppu Koosolek.
- Sisestage väljale Adressaat koosolekule kaasatavate inimeste või ressursside nimed.
- Sisestage väljale Teema koosoleku kirjeldus.
- Ruumi valimiseks klõpsake nuppu Ruumiotsija .
- Sisestage sündmuse üksikasjad.
- Kui olete kutse lõpetanud, klõpsake menüüs Korraldaja koosolek nuppu Saada.
